“入黨積極分子轉預備黨員會議記錄”的說法不準確。應當是“接收預備黨員支部大會記錄”。　　接收預備黨員支部大會記錄應當用專門的支部大會記錄本進行記錄。　　一是要記清開會的時間、地點、主持人、與會的人數（與會人員要一個一個寫清姓名）、記錄人。以上有填充式的表格，可按表格詳細填寫。　　二是記錄該入黨積極分子（申請人）的思想彙報（因其有書面材料，可記錄概要的內容）。　　三是如實記錄支委會對中請人的審查情況。　　四是記錄入黨介紹人對該申請人的培養情況、本人表現以及對是否接收其入黨的意見。　　五是記錄黨員群眾座談內容。要對每個人的評價和意見記得儘量詳實。　　六是記錄申請人對大家提出意見的看法及今後的決心。　　七是記錄表決情況。（參加表決的必須是本支部有表決權的正式黨員，記清應到和實到會人數）要分別記清同意、反對和棄權的人數。　　八是記錄主持人對支部大會的總結。　　記錄人應當熟知支部黨員大會的程式。　　接收預備黨員的支部大會的主要程式是：（1）一般由支部書記擔任會議主持人，宣佈開會，報告出席會議的黨員人數，提出會議的議題及開好會議的具體要求。（2）申請人宣讀《入黨志願書》，彙報自己對黨的認識、入黨動機、本人履歷、現實表現、家庭主要成員和主要社會關係情況，以及需要向黨組織說明的問題。（3）入黨介紹人介紹申請人的主要情況和對其進行培養教育情況，並對其能否入黨表明意見。（4）支委會向支部大會報告對申請人審查的情況及徵求黨內外有關群眾意見的情況。（5）與會黨員充分發表意見，對申請人能否入黨進行討論。（6）申請人表態，談自己對大家提出意見的看法及今後的決心。（7）採取無記名投票的方式進行表決。贊成人數超過應到會有表決權的正式黨員的半數，才能透過接收預備黨員的決議。因故不能到會的黨員會前正式向支部提出書面意見的，應統計在有效票數內。（8）支部書記對支部大會情況作簡要總結，宣讀支部大會的表決決議。支部委員會應將支部大會決議及時填入發展物件《入黨志願書》的有關欄目內，寫明應到、實到黨員人數，票決情況等，由支部書記簽名蓋章。若同意接收發展物件為預備黨員，將其入黨申請書、政審材料、培養考察材料、自傳、思想彙報等及時報上級黨委審批。