圖表和公式的自動編號
在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變為2－2，2－2變為2－3，…，更糟糕的是，文件中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。
能不能讓Word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文件中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。
自動編號可以透過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。將圖插入文件中後，選中新插入的圖，在“插入”選單選“題注”，新建一個標籤“圖1－”，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點選“編號”修改），位置為所選專案下方，單擊“確定”後Word就插入了一個文字框在圖的下方，並插入標籤文字和序號，此時可以在序號後鍵入說明，比如“形態學膨脹運算示例”，還可以移動文字框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的新增方法相同，不同的是不用新建標籤了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文件中出現的順序進行編號。
在文件中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之後，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”選單選“書籤”，鍵入書籤名，點“新增”。這樣就把題註文字“圖1－1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方，將游標放在插入的地方（上例中是“如”字的後面），在“插入”選單選“交叉引用”，彈出對話方塊中引用型別選“書籤”，“引用內容”為“書籤文字”，選擇剛才鍵入的書籤名後點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了，不用再做書籤。
至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖後，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文件中的“圖1－1”也會自動變為“圖1－2”。
表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。
公式的編號略有不同，插入公式後，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Word預設），游標放在公式之後，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”選單選“題注”，由於沒有選中專案，所以“位置”一項為灰色，新建標籤“公式1－”，點選“插入”，Word就將標籤文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文件中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“製表位的使用”一節詳細說明。
這裡順便說一下，交叉引用、書籤和題注都是Word的域。域是文件中可能發生變化的內容，Word使用域來進行文件自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。
注：
（2）書籤名最好用圖（表、公式）的說明文字，儘量做到見名知“圖”。
（3）圖（表、公式）的編號改變時，文件中的引用有時不會自動更新，可以滑鼠右擊引用文字，在彈出的選單中選“更新域”。關閉文件再開啟Word會更新所有的域。
圖表和公式的自動編號
在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變為2－2，2－2變為2－3，…，更糟糕的是，文件中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。
能不能讓Word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文件中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。
自動編號可以透過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。將圖插入文件中後，選中新插入的圖，在“插入”選單選“題注”，新建一個標籤“圖1－”，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點選“編號”修改），位置為所選專案下方，單擊“確定”後Word就插入了一個文字框在圖的下方，並插入標籤文字和序號，此時可以在序號後鍵入說明，比如“形態學膨脹運算示例”，還可以移動文字框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的新增方法相同，不同的是不用新建標籤了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文件中出現的順序進行編號。
在文件中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之後，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”選單選“書籤”，鍵入書籤名，點“新增”。這樣就把題註文字“圖1－1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方，將游標放在插入的地方（上例中是“如”字的後面），在“插入”選單選“交叉引用”，彈出對話方塊中引用型別選“書籤”，“引用內容”為“書籤文字”，選擇剛才鍵入的書籤名後點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了，不用再做書籤。
至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖後，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文件中的“圖1－1”也會自動變為“圖1－2”。
表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。
公式的編號略有不同，插入公式後，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Word預設），游標放在公式之後，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”選單選“題注”，由於沒有選中專案，所以“位置”一項為灰色，新建標籤“公式1－”，點選“插入”，Word就將標籤文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文件中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“製表位的使用”一節詳細說明。
這裡順便說一下，交叉引用、書籤和題注都是Word的域。域是文件中可能發生變化的內容，Word使用域來進行文件自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。
注：
（2）書籤名最好用圖（表、公式）的說明文字，儘量做到見名知“圖”。
（3）圖（表、公式）的編號改變時，文件中的引用有時不會自動更新，可以滑鼠右擊引用文字，在彈出的選單中選“更新域”。關閉文件再開啟Word會更新所有的域。