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  • 1 # 狗狗口蘑咯可有

    會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。按編制程式和用途分類,會計憑證按其編制程式和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單,是以稽核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。原始憑證原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明檔案,如出差乘坐的車船票、採購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。(一)自制原始憑證自制原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四種。想要獲取更多會計從業資格考試學習資料且一次性透過考試的可以來這個裙,前面是一九一四中間是一零八一最後加個零,組合起來就可以看到了,不是真心想學好會計從業的就不要來了。一次憑證:是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。累計憑證:是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重複發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計劃管理的手段之一。彙總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編制一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證,如“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”等都是彙總原始憑證。彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。在一張彙總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。彙總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。記賬編制憑證:是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的“製造費用分配表”就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。(二)外來原始憑證外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關係時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。記賬憑證記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是透過填制記賬憑證來完成的。記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。(一)專用記賬憑證專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員稽核批准的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。(二)通用記賬憑證通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。(一)複式記賬憑證。複式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。複式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關係,因而便於瞭解經濟業務的全貌,瞭解資金的來龍去脈;便於查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便於彙總計算每一會計科目的發生額,不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是複式記賬憑證的格式。(二)單式記賬憑證。單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。單式記賬憑證便於彙總計算每一個會計科目的發生額,便於分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查詢。記賬憑證按其是否經過彙總,可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。(一)彙總記賬憑證。彙總記賬憑證是根據非彙總記賬憑證按一定的方法彙總填制的記賬憑證。彙總記賬憑證按彙總方法不同,可分為分類彙總和全部彙總兩種。分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的,如根據收款憑證彙總填 制的“現金彙總收款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及填制的“現金彙總付款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及根據轉賬憑證彙總填制的“彙總轉賬憑證”都是分類彙總憑證。全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的,如“科目彙總圖表”就是全部彙總憑證。(二)非彙總記賬憑證非彙總記賬憑證,是沒有經過彙總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。二者關係原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯絡。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據稽核後的原始憑證填制。(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。作用會計憑證會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計資訊,發揮會計監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程式的科學與否,說明該企業管理的科學程式。有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以透過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,透過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況,並透過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。

  • 2 # 狗狗口蘑咯可有

    會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。按編制程式和用途分類,會計憑證按其編制程式和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單,是以稽核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。原始憑證原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明檔案,如出差乘坐的車船票、採購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。(一)自制原始憑證自制原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四種。想要獲取更多會計從業資格考試學習資料且一次性透過考試的可以來這個裙,前面是一九一四中間是一零八一最後加個零,組合起來就可以看到了,不是真心想學好會計從業的就不要來了。一次憑證:是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。累計憑證:是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重複發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計劃管理的手段之一。彙總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編制一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證,如“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”等都是彙總原始憑證。彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。在一張彙總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。彙總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。記賬編制憑證:是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的“製造費用分配表”就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。(二)外來原始憑證外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關係時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。記賬憑證記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是透過填制記賬憑證來完成的。記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。(一)專用記賬憑證專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員稽核批准的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。(二)通用記賬憑證通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。(一)複式記賬憑證。複式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。複式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關係,因而便於瞭解經濟業務的全貌,瞭解資金的來龍去脈;便於查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便於彙總計算每一會計科目的發生額,不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是複式記賬憑證的格式。(二)單式記賬憑證。單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。單式記賬憑證便於彙總計算每一個會計科目的發生額,便於分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查詢。記賬憑證按其是否經過彙總,可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。(一)彙總記賬憑證。彙總記賬憑證是根據非彙總記賬憑證按一定的方法彙總填制的記賬憑證。彙總記賬憑證按彙總方法不同,可分為分類彙總和全部彙總兩種。分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的,如根據收款憑證彙總填 制的“現金彙總收款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及填制的“現金彙總付款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及根據轉賬憑證彙總填制的“彙總轉賬憑證”都是分類彙總憑證。全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的,如“科目彙總圖表”就是全部彙總憑證。(二)非彙總記賬憑證非彙總記賬憑證,是沒有經過彙總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。二者關係原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯絡。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據稽核後的原始憑證填制。(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。作用會計憑證會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計資訊,發揮會計監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程式的科學與否,說明該企業管理的科學程式。有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以透過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,透過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況,並透過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。

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