EXCEL中有幾百個函式，怎麼能記住那麼多函式呢？實際上，我們不需要記住全部函式，常用的函式就可以解決工作中的絕大部分問題了！學習函式公式是有竅門的，今天技巧君就來分享一下函式公式的學習方法吧！

基礎知識學紮實

函式公式的學習不是一朝一夕能完成的，就像練武一樣，只有把基礎打勞了，後面的學習才會事半功倍！有哪些基礎知識是需要我們掌握的呢？

EXCEL介面構成

函式公式是什麼？

函式和公式有一定的區別，簡單來說，預置於EXCEL軟體內部的，我們稱其為函式，例如SUM函式，VLOOKUP函式等；實際使用中輸入的計算表示式，我們稱其為公式，例如，求A列資料之和，公式為：=SUM(A:A)

單元格引用

EXCEL中單元格地址的標記形式是列標+行標，有兩種形式，拿第一行第一列單元格為例，可以表示為：A1或R1C1，通常我們使用前面一種標記方式！

當我們要使用某些單元格的資料時，就以地址引用的方式來使用，比如公式=A1，表示引用A1單元格的資料

運算子

EXCEL函式公式常見的運算子主要有加、減、乘、除、大於、小於、等號等等，運算順序和我們數學中的運算順序一致，如果怕計算錯誤，可以靈活利用括號來保證運算順序的準確性

牢固掌握以上基礎知識以後，我們就可以來進行函式公式的學習了

明確學習的目標

不同工作崗位，業務需求不一樣，函式學習的側重點也有不同，把你的工作流程梳理一下，你就會知道該學哪些函數了，有針對性學習才能更快掌握！

從最常用的函式開始

一般來說，不管從事什麼工作崗位，以下函式基本都是需要掌握的：

常用的函式可分為幾類：

求和類：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文字類：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查詢與引用類：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函式：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷：IF

拿技巧君的工作來說，經常面臨各種資訊的匹配和條件求和的問題，所以，技巧君就先從查詢引用和求和類函式學起，運用機會多，記憶深刻，也不再加班了呢！

訓練面向物件的思維方式

EXCEL函式的學習非常邏輯性要求很高，瞭解一些程式設計思想能夠更高效的學習。現在流行的程式語言基本上都是面向物件的，面向物件程式設計有一種重要的思想，可供我們借鑑！面向物件首先思考的是我們要達到什麼樣的目的，再去組織相應的方法，你不必關心它的過程是怎麼實現的！我們可以採用面向物件的方法來組織我們的思考！

舉一個例子來說：我們要把下面的地址按照省、市、區分開

EXCEL中那麼多公式，函式怎麼記得住？

我們來組織一下思維過程：

首先，它是一個字串，字串這種物件會有長度、字元位置、數量等屬性，

我們的需求是，把字串“數量”屬性從1變為3；

怎麼來分呢？根據“省”、“市”、“區”的位置來分。

到這裡，我們來看一下EXCEL裡面有什麼函式能滿足這些條件，

把字串分開，MID、LEFT、RIGHT等函式可以做到；

找到特定字元在字串中的位置，FIND、SEARCH函式可以做到；

那麼，這個問題就解決了，理論上解決方式至少會有6種；MID+FIND；MID+SEARCH；LEFT+FIND等等

這些函式都有辦法可以解決，接下來，我們再來思考具體過程怎麼來實現，這裡以MID+FIND為例。

我們先透過函式FIND來找到“省”“市”“區”在字串中的位置：

=FIND(F$7,$E8)

我們來看一下，省應該是位於省位置的左邊，市是位於省和市之間，區是在市的右邊，所以，我們每一段的位置都有了，透過下面這2個函式公式就能分離：

=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)

=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))

積累大量函式名稱

透過上面這種思維方式，我們會發現，不知道將問題拆解到哪一步才能解決，這時候，積累大量函式名稱和用法就很有必要了，我們只需要記住函式的名稱和作用，具體用法在運用時查詢幫助文件或者藉助搜尋引擎便能很快運用！

例如，我只需記得MID是提取第n個位置的N個字元，FIND是查詢指定字元在特定字串的位置，SUMIF是對單一特定條件求和，那麼，在分析到這些相關問題時，我們就知道該用那些函式去實現了！

大量運用

所有技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程，掌握上述思路以後，大量運用到實際工作中，你的函式公式水平勢必將得到快速提升！

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Excel中的函式有400多個，由此衍生的公式應用更是不計其數，是不可能記得住，也完全沒有必要記住。

但是，每一樣東西都有其核心的部分，就像太極一樣，太極生兩儀，兩儀生四象，四象生八卦，八卦再衍生出64爻……只要精通其核心部分即可。

一、Excel中函式的核心是什麼？

Excel函式的核心部分，大概包括以下60多個基礎函式，其中需精通的43個，需熟悉的23個，如圖所示：

二、函式怎麼學？函式不是記住的，而是練熟的！

你要記住的不是函式，而是：函式是練熟的，是寫通的——唯一要做的就是多動手練，多動手寫！

1、分類函式集中訓練

包括文字類、數值類、日期類等等。

2、重點函式專項訓練

包括SumIf、SumProduct、Vlookup等等

3、常用組合函式重點訓練

如IF和VLOOKUP、LARGE和ROW等等函式的結合使用

三、熟，能生巧！

Excel的公式再多，也是對基礎函式的靈活應用而已，如何把基礎的東西練好，然後活學活用，是寫好Excel公式，解決問題的根本。

熟，能生巧——把基礎的練熟，用活了，自然就神乎其巧了！

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我是大海，微軟認證Excel專家，企業簽約Power BI顧問讓我們一起學習，共同進步！

想記住Excel中的所有函式是非常困難的，因為Excel函式有400多組，函式涉及各個不同領域。比如金融/財務領域就有專門的財務函式，像FV,IPMT這些財務函式可能很多人一輩子都不會用到，但是對於從事金融/財務的人，卻可能是他們的常用必備函式。

所以，我們並不需要記住所有的函式，真正常用的函式就大概50-70組。

然後再加上你所在領域的專業函式即可。

關鍵的問題來了，怎麼記呢？

1. 先了解常用函式的用法（搜尋“Excel常用函式”），瞭解這些函式的基本語法。

2. 找到例項，理解函式的應用場景。嘗試自己去寫這些函式。在這個階段，只要求理解函式的用法，能自己寫出來。不必硬記。

其實，無論是函式名稱還是函式語法，都不用硬記的。

在Excel中輸入函式的時候，Excel本身就自帶了智慧提示，快速選擇你要的函式就好了（Tab-->上下方向鍵選擇-->回車確定）。

其次，初學階段，函式引數不記得也沒有關係，因為Excel也只帶了函式引數視窗，上面也會解釋每一個引數的意義。

3. 融匯貫通

當你真正理解常用函式的用法之後，就要學會融匯貫通了。

示例：1). 需要對某班的分數求平均值，顯然用AVERAGE函式。2). 求班上所有男生分數的平均值，那麼就要先用IF判斷性別，然後在用AVERAGE求平均值。3). 求班上80分以上，男生分數的平均值，那麼就應該有兩個條件判斷，先用AND函式限定“大於80分”和“男生”這兩個條件，然後IF函式判斷條件成立，最後用AVERAGE函式求出平均值。

上面就是一個綜合應用的思考過程，然後將這些基礎的函式巢狀在一起，去解決實際問題。

在這一點上，沒有捷徑可走。因為函式的組合無窮無盡，只能根據實際工作的需求，不斷學習不斷實踐不斷總結。

小結：

1. 認識。認識基本的常用的函式，這個階段重點在於理解。

2. 動手。動手將學過的函式多寫幾次，這正去寫才能深刻理解函式的用法。

3.融匯貫通。Excel函式可以巢狀和組合，用自己的語言說出來，然後“翻譯”成函式的巢狀和組合。不懂的時候查資料或者求助。

逐步積累，不斷練習，你也可以很好地掌握函式用法。