1、填寫總賬賬戶名稱。總賬的會計賬戶，一般只按一級會計科目設定，二級以下明細科目無需設定、登記總賬。

2、填寫頁碼。和明細賬一樣，總賬賬頁表頭的頁碼需要填寫分頁和總頁兩項。分頁指當前會計賬戶的頁碼，總頁指整本總賬的頁碼。總賬賬簿一般要求使用定本賬，但實務中多使用活頁賬，因為總賬賬頁可能存在增減變動，所以在填寫頁碼的時候，可以先填寫分頁頁碼，待整個賬簿登記完畢以後再來填寫總頁頁碼。

3、填寫日期。總賬日期的填寫與明細賬有所不同。賬頁開頭填寫年份，然後逐行填寫總賬資料所屬期間。如下圖，應收賬款科目2017年10月的總賬，日期可以填寫為10月31日，或者只填10月，不寫具體日期。

擴充套件資料

總分類賬的登記，主要看會計核算形式，可以直接根據各種記賬憑證逐筆進行登記，也可以將一定時期的各種記賬憑證先彙總編製成科目彙總表或彙總記賬憑證，再據以登記總賬。

多欄式總分類賬，是把序時賬簿和總分類賬簿結合在一起的聯合賬簿，也叫日記總賬。它具有序時賬簿和總分類賬簿的雙重作用，採用這種總分類賬簿，可以減少記賬的工作量，提高工作效率，並能較為全面的反映經濟業務的來龍去脈，便於管理層分析企業的經濟活動情況。

多欄式總分類帳不分科目，直接將每筆經濟業務按時間發生順序記錄在賬簿中，所以，涉及科目較多，專欄設定過多，賬頁過長，則不便於登記和查閱。此總賬適合於會計科目較少的企業。

三欄式總分類賬，是按科目設定，獨立的科目建立獨立的三欄式總分類賬，比如，核算應收賬款的三欄式總分類賬，要有表頭、會計科目、頁數、日期欄、編號欄、摘要欄、借貸方金額欄、餘額欄等，按照時間發生的順序逐筆登記入表。採用此分類賬格式，可以清晰的反映每項經濟業務的情況。