物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其他有關事項的一種管理工具。編碼原則同樣應該是簡單。物料編碼是編碼體系中最為重要也最為複雜的，它是資料庫建立的基礎。唯一性：同一種物料只能對應一個編碼，同一編碼只能代表一個物料，絕不能出現一個物料多個編碼，或多個物料的情況。對於同種物料，不同供應商提供時，應在編碼中能夠有所體現，以便區別並對物料進行追溯。　　可使用性：編碼的長度應在6-20之間，不宜過長，否則不易識別記憶　　規則性：按編碼應當是按照一定的編碼原則編制出來的，並配合對描述進行規範。　　可讀性：物料編碼不一定要求一到就知道是哪種物料，但應當做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬於哪一類的物料，可以考慮採用前段用分類碼，後段用順序碼的方式進行編碼。編碼的使用者應可以在較短的時間內對編碼的方式有大致的瞭解。　　通用性：同一編碼原則應能涵蓋大多數物料，新增加的品種也能夠適應　　可擴充套件性：編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內物料的變化趨勢。並且要對不同的情況留有一定的餘地。例如貼片物料的封裝，現在主要用的是0805，0603，可能以後會逐漸使用0402和0201的，那麼在編碼原則中應當為這些物料留出餘地。　　效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識別，還應當考慮是否有助於提高日常操作的效率。　　相容性：本公司的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要供應商的編碼的相容，這要求要建立一個物料編碼對照表，把客戶、主要供應商的編碼、本公司編碼放在一張表內可以自由查詢。　　綜合性：編碼原則也應考慮與產品（BOM單）、生產、採購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟體系統等相關方面的配合使用問題。例如：在考慮編碼時最好全部採用數字，而不要用字母與數字混排，以方便軟體系統的使用。