1. 兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設定為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？2. 滾動文字框的製作右擊工具欄開啟"控制元件工具箱",再點選文字框,而後從"屬性"裡面把捲軸開啟,在TEXT裡面輸入文字框的內容.(完成)還可以透過"其他控制元件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。3. 輕鬆隱藏部分幻燈片對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通檢視下，在左側的視窗中，按 Ctrl，分別點選要隱藏的幻燈片，點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。 4.在PPT簡報內複製幻燈片要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。 5. Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。6. 將幻燈片傳送到word文件1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”；如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word7. 讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。8. 增加PPT的“後悔藥”在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。9. PPT中的自動縮圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。10. 快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint製作簡報課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示"圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。11. 為PPT新增公司LOGO用powerpoint為公司做簡報時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。12. “儲存”特殊字型為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型，可是將幻燈片複製到演示現場進行播放時，這些字型變成了普通字型，甚至還因字型而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“檔案－另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可13. 利用組合鍵生成內容簡介我們在用powerpoint2003製作簡報時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製貼上來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。 14. 簡報中的圖片隨時更新在製作簡報中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自檔案”，然後開啟“插入圖片”視窗插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“連結檔案”項，點選確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在簡報中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。15. 快速呼叫其他PPT在進行演示文件的製作時，需要用到以前製作的文件中的幻燈片或要呼叫其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“選單”中的“幻燈片（從檔案）”命令，在開啟的“幻燈片搜尋器”對話方塊中進行設定。透過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片檔案，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點選“全部插入”即可。這樣，其他文件中的幻燈片就為我們所用了。16. 快速定位幻燈片在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。17. 利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用powerpoint2003製作簡報時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登入網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜尋文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜尋範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜尋”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。18. 製作滾動文字在powerpoint中有時因顯示文字內容較多就要製作滾動文字。具體制作方法如下：檢視－工具欄－控制元件箱，開啟控制元件工具箱，點選“文字框”選項，插入 “文字框”控制元件，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性視窗，在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設定。設定好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文字編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨捲軸拖動而移動的文字框就做好了。19. 突破20次的撤消極限Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint預設的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標籤卡，在“最多可取消運算元”中設定你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。 20. 利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。21. 快速調節文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是透過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。22. 計算字數和段落執行“檔案－屬性”，在其對話方塊中選“統計”選項卡，該檔案的各種資料，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。
1. 兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設定為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？2. 滾動文字框的製作右擊工具欄開啟"控制元件工具箱",再點選文字框,而後從"屬性"裡面把捲軸開啟,在TEXT裡面輸入文字框的內容.(完成)還可以透過"其他控制元件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。3. 輕鬆隱藏部分幻燈片對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通檢視下，在左側的視窗中，按 Ctrl，分別點選要隱藏的幻燈片，點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。 4.在PPT簡報內複製幻燈片要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。 5. Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。6. 將幻燈片傳送到word文件1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”；如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word7. 讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。8. 增加PPT的“後悔藥”在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。9. PPT中的自動縮圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。10. 快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint製作簡報課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示"圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。11. 為PPT新增公司LOGO用powerpoint為公司做簡報時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。12. “儲存”特殊字型為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型，可是將幻燈片複製到演示現場進行播放時，這些字型變成了普通字型，甚至還因字型而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“檔案－另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可13. 利用組合鍵生成內容簡介我們在用powerpoint2003製作簡報時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製貼上來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。 14. 簡報中的圖片隨時更新在製作簡報中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自檔案”，然後開啟“插入圖片”視窗插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“連結檔案”項，點選確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在簡報中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。15. 快速呼叫其他PPT在進行演示文件的製作時，需要用到以前製作的文件中的幻燈片或要呼叫其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“選單”中的“幻燈片（從檔案）”命令，在開啟的“幻燈片搜尋器”對話方塊中進行設定。透過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片檔案，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點選“全部插入”即可。這樣，其他文件中的幻燈片就為我們所用了。16. 快速定位幻燈片在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。17. 利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用powerpoint2003製作簡報時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登入網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜尋文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜尋範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜尋”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。18. 製作滾動文字在powerpoint中有時因顯示文字內容較多就要製作滾動文字。具體制作方法如下：檢視－工具欄－控制元件箱，開啟控制元件工具箱，點選“文字框”選項，插入 “文字框”控制元件，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性視窗，在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設定。設定好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文字編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨捲軸拖動而移動的文字框就做好了。19. 突破20次的撤消極限Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint預設的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標籤卡，在“最多可取消運算元”中設定你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。 20. 利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。21. 快速調節文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是透過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。22. 計算字數和段落執行“檔案－屬性”，在其對話方塊中選“統計”選項卡，該檔案的各種資料，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。