用WORD自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動生成目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。 WORD自動生成目錄教程 假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) …… 第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設定標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面); 2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊; 3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 友情提示: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 把游標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行“檢視/頁首和頁尾”命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“連結到前一個”按鈕正文頁尾與目錄頁尾的連結; 執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。 至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
用WORD自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動生成目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。 WORD自動生成目錄教程 假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) …… 第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設定標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面); 2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊; 3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 友情提示: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 把游標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行“檢視/頁首和頁尾”命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“連結到前一個”按鈕正文頁尾與目錄頁尾的連結; 執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。 至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。