1、標題。通常是產品名稱後面加上說明書三個字，如《VCD說明書》。如果有些是側重介紹使用方法，稱為使用說明書，即產品名稱加上使用說明，如vcd使用說明。

2、正文。正文要詳細介紹產品的有關知識：產地、原料、功能、特點、原理、規格、使用方法、注意事項、維修保養等知識。當然，不同產品，其說明書側重的內容也不同。

一般的產品說明書分為⑴家用電器類。⑵日用生活品類。⑶食品藥物類。⑷大型機器裝置類。⑸設計說明書。

3、附文。附文一般包括廠名、地址、電話、電掛、電傳、聯絡人和生產日期等。出口產品在外包裝上要寫明生產日期、中外文對照。

一、什麼是產品說明書

所謂產品說明書，就是對商品的效能、用途、使用和保養方法以及注意事項等作書面介紹的文書。又可叫做商品說明書。

二、產品說明書的作用

除了能夠幫助和指導消費者正確地認識商品、使用和保養商品，同時還具有宣傳商品的作用。

三、產品說明書的特點

1、說明性。對產品進行介紹說明，是主要功能和目的。

2、實事求是性。必須客觀、準確反映產品。

3、指導性。還包含指導消費者使用和維修產品的知識。

4、形式多樣性。表達形式可以文字式，也可以配圖。

四、產品說明書的分類

1、根據內容和用途的不同：可分為民用產品說明書、專業產品說明書、技術說明書等。

2、根據表達形式的不同：可分為條款式說明書、文字圖表說明書等。

3、根據傳播方式的不同，可分為：包裝式：即直接寫在產品的外包裝上。內裝式：將產品說明書專門印製，甚至裝訂成冊，裝在包裝箱（盒）內。