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  • 1 # faamy7099

    自動套用格式”可自動識別Excel工作表中的彙總層次以及明細資料的具體情況,然後統一對它們的格式進行修改。Excel一共透過“自動套用格式”功能向用戶提供了簡單、經典、會計、彩色、應用和三維格式等6大類、20餘種不同的內建格式集合,每種格式集合都包括有不同的字型、字號、數字、圖案、邊框、對齊方式、行高、列寬等設定專案,完全可滿足我們在各種不同條件下設定工作表格式的要求。 具體來說,利用“自動套用格式”功能快速格式化Excel工作表的格式,可採用如下步驟:

    1、啟動Excel,開啟需要套用格式的工作簿。

    2、選定需要套用格式的工作表範圍(使用者若不事先選擇套用範圍,則Excel將自動對整個工作表的格式進行設定)。

    3、執行“格式”選單的“自動套用格式”命令,開啟如圖所示的“自動套用格式”對話方塊。

    4、在參考“示例”欄所顯示格式樣式的基礎上從“格式”欄中選擇合適的工作表格式集合。

    6、單擊[確定]按鈕,關閉“自動套用格式”對話方塊。 這樣,我們就完成了利用“自動套用格式”快速地為Excel工作表定義格式。當然,自動套用格式之後,我們仍可按照正常方法對這些工作表的格式進行修改,應用非常靈活。 另外,使用者若對Excel自動套用的格式不滿意,則可採用下述方法將工作表的格式恢復到“自動套用格式”之前的狀態: 選擇含有要刪除自動套用格式的區域,執行“格式”選單的“自動套用格式”命令,從彈出的“自動套用格式”對話方塊的“樣式”欄中選擇“無”選項,單擊[確定]按鈕後,關閉“自動套用格式”對話方塊。

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