簡單點說，北軟科技校友會管理系統就是給學校提供智慧校友會服務平臺，北軟科技校友會管理系統可以實現，除了校方自我採集畢業生資料形成校友庫外，還利用網際網路技術充分發揮學校校友總會、地方校友分會、院校校友會多方的能動作用，提高管理效能。
服務平臺將整合：網站站點內容管理系統、校友資訊管理系統、校友服務管理系統、活動管理系統、捐贈管理系統、智慧化統計分析系統等系統為校友會提供強大的保障。
1、 校友會組織的活動
活動報名登記系統。支援各類校友活動報名、登記、參會資訊統計等功能。在查詢辦理情況時，各環節辦理情況，籤批意見，支援酒店安，抽獎，問卷，活動餐桌安排，都可以實現，便於工作項的落實。
活動組織由於是透過網路上的校友會平臺，這種交流與協調幾乎可以瞬間完成，不用擔心地域問題和對方電話機是否可用。
2、 校友會管理系統對學校的提供幫助
北軟科技校友會管理系統除了服務和方便學校管理校友資源，
對於學校的領導來說，北軟校友會管理系統的決策支援系統，能夠為領導提供決策參考和依據，學校高層的決策不再是不瞭解情況，缺乏資料的環境下進行，而是以資料和真相為依據做出的科學的決策。
對於中層管理者，北軟科技校友會管理系統是校友資訊管理系統。
而對普通的校友而言，校友會是在職業生涯或者說人脈積累上，結實校友是剛需。透過北軟校友會服務平臺還能完成招聘兼職系統，招生進修系統，以及校友幫幫忙系統及時解決校友的問題。
3、 安全可靠的校友會捐贈專案管理系統
北軟科技校友會管理系統有捐贈功能，而且還可以查明細，可以給校友寄送捐贈榮譽證書還有收據，管理專案資訊。還支援二維碼支付，多種線上支付方式(各大銀行的網銀、支付寶、財付通等） 現在學校的經費不足很大程度的制約了教育發展的道路，各大高校以及國外大學利用多種渠道來籌集辦學經費已經是共識。 目前關是靠學生短期學費和政府財政不大浮動的增長情況下，社會捐贈是尤其顯為重要的。然而大家都知道校友捐贈是學校社會捐贈的重要渠道之一，而且對推動學校文化以及辦學教育具有重大意義。 無論從世界各大的名校發展歷史來看，還是從國內一流的名校來看，透過校友會管理系統對校友資源開發，與校友保持緊密的聯絡，所獲得校友捐贈也對高校發展有重大的作用。
智慧化的校友會管理系統可以讓校友充分得到展示和交流，不管是在校學生還是畢業生都能緊密的與母校交流，增強母校的歸屬感，從而大學學校的知名度也就自然提升，大學學校的口碑上來了，無論對於本校學生還是大學學校來說都是非常有幫助的事。操作人員只須點選一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大的方便了領導的管理和決策。
簡單點說，北軟科技校友會管理系統就是給學校提供智慧校友會服務平臺，北軟科技校友會管理系統可以實現，除了校方自我採集畢業生資料形成校友庫外，還利用網際網路技術充分發揮學校校友總會、地方校友分會、院校校友會多方的能動作用，提高管理效能。
服務平臺將整合：網站站點內容管理系統、校友資訊管理系統、校友服務管理系統、活動管理系統、捐贈管理系統、智慧化統計分析系統等系統為校友會提供強大的保障。
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活動報名登記系統。支援各類校友活動報名、登記、參會資訊統計等功能。在查詢辦理情況時，各環節辦理情況，籤批意見，支援酒店安，抽獎，問卷，活動餐桌安排，都可以實現，便於工作項的落實。
活動組織由於是透過網路上的校友會平臺，這種交流與協調幾乎可以瞬間完成，不用擔心地域問題和對方電話機是否可用。
2、 校友會管理系統對學校的提供幫助
北軟科技校友會管理系統除了服務和方便學校管理校友資源，
對於學校的領導來說，北軟校友會管理系統的決策支援系統，能夠為領導提供決策參考和依據，學校高層的決策不再是不瞭解情況，缺乏資料的環境下進行，而是以資料和真相為依據做出的科學的決策。
對於中層管理者，北軟科技校友會管理系統是校友資訊管理系統。
而對普通的校友而言，校友會是在職業生涯或者說人脈積累上，結實校友是剛需。透過北軟校友會服務平臺還能完成招聘兼職系統，招生進修系統，以及校友幫幫忙系統及時解決校友的問題。
3、 安全可靠的校友會捐贈專案管理系統
北軟科技校友會管理系統有捐贈功能，而且還可以查明細，可以給校友寄送捐贈榮譽證書還有收據，管理專案資訊。還支援二維碼支付，多種線上支付方式(各大銀行的網銀、支付寶、財付通等） 現在學校的經費不足很大程度的制約了教育發展的道路，各大高校以及國外大學利用多種渠道來籌集辦學經費已經是共識。 目前關是靠學生短期學費和政府財政不大浮動的增長情況下，社會捐贈是尤其顯為重要的。然而大家都知道校友捐贈是學校社會捐贈的重要渠道之一，而且對推動學校文化以及辦學教育具有重大意義。 無論從世界各大的名校發展歷史來看，還是從國內一流的名校來看，透過校友會管理系統對校友資源開發，與校友保持緊密的聯絡，所獲得校友捐贈也對高校發展有重大的作用。
智慧化的校友會管理系統可以讓校友充分得到展示和交流，不管是在校學生還是畢業生都能緊密的與母校交流，增強母校的歸屬感，從而大學學校的知名度也就自然提升，大學學校的口碑上來了，無論對於本校學生還是大學學校來說都是非常有幫助的事。操作人員只須點選一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大的方便了領導的管理和決策。