目前是化妝品行業某頭部公司的Quattroporte助理，在這之前是國內大型民企的董事長秘書，所以對於高管秘書/助理類的崗位可以說是深有體會。
至於作為總助的日常工作，我覺得還是要看公司和你的直接領導對於這個崗位的定位，以及職責的側重點。
因為有些助理崗是偏行政和事務性工作的，但有些是偏業務的；
有些是對內的溝通比較多，而有些又會比較側重對外的聯絡。
比如我之前一份秘書/助理工作，直屬上司是董事長，而董事長的工作會側重於對外的各種公共關係，以及對內的發展戰略指引等。所以我的日常工作，除了董事長的行程安排，上傳下達等基礎工作之外，還會陪同出行，負責外部客戶的聯絡對接，外部客人來訪的接待安排，以及一些必要的應酬；對公司內，會負責董事長組織的各項會議，參會並整理紀要，對於重要事項要及時傳達給各部門領導，後續還要跟進執行情況並反饋給董事長，以便於其進一步的工作部署和決策等等。
現在的工作，彙報物件是Quattroporte，和之前一份工作在角色上和感受上還是有很大差異的，一言概之就是…公司所有者和管理者的差異…因為董事長可能就給你指個方向，而具體的執行都落到職業經理人的層面。
所以說，總助的工作會比較側重於業務上的協助，少了很多公關類的工作，所以現在日常最多的就是和Quattroporte一起參加各項會議，阿不得不說一句會真的是多，比之前多了幾倍都不止，然後就是整理紀要，羅列出各項指示和後續的工作方向，和Quattroporte確認後，就傳達給各部門，讓他們列個工作計劃表出來，自己後續就幫Quattroporte跟進，並及時進行雙向反饋。
當然了，上面說的那些都是明面上的工作職責，還會有很多不能在明面上說，但日常一直在發生的事：比如說，你要明確好自己的角色，作為高管身邊的人，真的會有不少人明裡暗裡的來套近乎，有些也是公司其他高管，這種情況的處理非常重要卻也非常微妙；還有助理很多時候會淪為背鍋的角色，剛開始真的是一肚子委屈，但久了你就習慣了，心態調節好就好，而且也要多留個心眼，別讓場面上的鍋真砸到自己腦袋上……個人心得是，在這個崗位上，一定要學會怎麼“萬花叢中過，片葉不沾身”，唉，這些辛酸事以後有機會展開說……
總而言之，助理或者說秘書這樣的崗位是個雙刃劍，好處是在領導身邊，能見識到很多事，能從比較高的角度理解公司業務，對自己的思維方式和看待問題的角度都很有幫助，也能認識不少人；
而不那麼好的地方就是，未來的發展比較尷尬，直接轉管理吧，難；一直做助理吧，沒出息；下到業務部門吧，感覺又要從頭開始，不甘心……
FIN.
目前是化妝品行業某頭部公司的Quattroporte助理，在這之前是國內大型民企的董事長秘書，所以對於高管秘書/助理類的崗位可以說是深有體會。
至於作為總助的日常工作，我覺得還是要看公司和你的直接領導對於這個崗位的定位，以及職責的側重點。
因為有些助理崗是偏行政和事務性工作的，但有些是偏業務的；
有些是對內的溝通比較多，而有些又會比較側重對外的聯絡。
比如我之前一份秘書/助理工作，直屬上司是董事長，而董事長的工作會側重於對外的各種公共關係，以及對內的發展戰略指引等。所以我的日常工作，除了董事長的行程安排，上傳下達等基礎工作之外，還會陪同出行，負責外部客戶的聯絡對接，外部客人來訪的接待安排，以及一些必要的應酬；對公司內，會負責董事長組織的各項會議，參會並整理紀要，對於重要事項要及時傳達給各部門領導，後續還要跟進執行情況並反饋給董事長，以便於其進一步的工作部署和決策等等。
現在的工作，彙報物件是Quattroporte，和之前一份工作在角色上和感受上還是有很大差異的，一言概之就是…公司所有者和管理者的差異…因為董事長可能就給你指個方向，而具體的執行都落到職業經理人的層面。
所以說，總助的工作會比較側重於業務上的協助，少了很多公關類的工作，所以現在日常最多的就是和Quattroporte一起參加各項會議，阿不得不說一句會真的是多，比之前多了幾倍都不止，然後就是整理紀要，羅列出各項指示和後續的工作方向，和Quattroporte確認後，就傳達給各部門，讓他們列個工作計劃表出來，自己後續就幫Quattroporte跟進，並及時進行雙向反饋。
當然了，上面說的那些都是明面上的工作職責，還會有很多不能在明面上說，但日常一直在發生的事：比如說，你要明確好自己的角色，作為高管身邊的人，真的會有不少人明裡暗裡的來套近乎，有些也是公司其他高管，這種情況的處理非常重要卻也非常微妙；還有助理很多時候會淪為背鍋的角色，剛開始真的是一肚子委屈，但久了你就習慣了，心態調節好就好，而且也要多留個心眼，別讓場面上的鍋真砸到自己腦袋上……個人心得是，在這個崗位上，一定要學會怎麼“萬花叢中過，片葉不沾身”，唉，這些辛酸事以後有機會展開說……
總而言之，助理或者說秘書這樣的崗位是個雙刃劍，好處是在領導身邊，能見識到很多事，能從比較高的角度理解公司業務，對自己的思維方式和看待問題的角度都很有幫助，也能認識不少人；
而不那麼好的地方就是，未來的發展比較尷尬，直接轉管理吧，難；一直做助理吧，沒出息；下到業務部門吧，感覺又要從頭開始，不甘心……
FIN.