學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃，年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作，並負責稽核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度，草擬和釋出通告、會議紀要等檔案。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結，並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院資訊的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政檔案及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。 十二、負責各職能部門的綜合協調工作。 十三、負責行政印鑑、介紹信的管理和使用。 十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。 十五、負責全院保密工作。 十六、負責學院車輛的管理。 十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。 十八、完成院領導交辦的其它工作。 文秘科（文印中心）主要工作職能 一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定，熱愛本職工作，認真鑽研業務，熟練掌握打字、影印、寫真等技術，保質保量地完成工作任務。 二、 負責對送印的檔案資料進行分部門、分類登記，寫明印製的內容、數量、所在部門、日期，並必須請經辦人簽字。 三、 嚴格遵循保密規定，防止洩密。印製後的稿件應及時交回經辦人，蠟紙、草稿紙應及時粉碎，不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成，急件隨收隨印。 四、 愛護機械裝置，熟悉機械裝置的使用效能，經常檢查、保養文印裝置。如有損壞應及時找技術人員維修，使裝置時刻保持正常執行狀態。 五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理，不得隨意外借。 六、 本著節約的原則，需印製的檔案和材料，經修改核對無誤後，再進行印製，以免浪費。 七、 注意保持室內整潔衛生，離開時要關窗鎖門，下班時，切斷電源，清理用過的紙張和雜物，確保安全。 八、 完成領導交辦的其它工作。
學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃，年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作，並負責稽核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度，草擬和釋出通告、會議紀要等檔案。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結，並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院資訊的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政檔案及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。 十二、負責各職能部門的綜合協調工作。 十三、負責行政印鑑、介紹信的管理和使用。 十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。 十五、負責全院保密工作。 十六、負責學院車輛的管理。 十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。 十八、完成院領導交辦的其它工作。 文秘科（文印中心）主要工作職能 一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定，熱愛本職工作，認真鑽研業務，熟練掌握打字、影印、寫真等技術，保質保量地完成工作任務。 二、 負責對送印的檔案資料進行分部門、分類登記，寫明印製的內容、數量、所在部門、日期，並必須請經辦人簽字。 三、 嚴格遵循保密規定，防止洩密。印製後的稿件應及時交回經辦人，蠟紙、草稿紙應及時粉碎，不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成，急件隨收隨印。 四、 愛護機械裝置，熟悉機械裝置的使用效能，經常檢查、保養文印裝置。如有損壞應及時找技術人員維修，使裝置時刻保持正常執行狀態。 五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理，不得隨意外借。 六、 本著節約的原則，需印製的檔案和材料，經修改核對無誤後，再進行印製，以免浪費。 七、 注意保持室內整潔衛生，離開時要關窗鎖門，下班時，切斷電源，清理用過的紙張和雜物，確保安全。 八、 完成領導交辦的其它工作。