一、密碼設定 ①在完成文件輸入工作後，開啟Excel選單中的“工具(T)”欄，在下拉列表框中選擇“保護(P)”，在子選單中有三種保護方式：(保護工作表(P)、保護工作簿(W)和保護並共享工作簿(S)，這三種方式各有不同的功能，這裡選擇“保護工作簿(W)”。 ②在彈出的對話方塊(保護工作簿)中選中“結構(S)”和“視窗(W)”兩個複選框，在“密碼(可選)(P)”中輸入你的密碼，點選“確定”按鈕。 ③在確認密碼對話方塊中輸入密碼進行確認，點選“確定”，保護工作簿密碼設定完成。 ④點選Excel選單中的“視窗(W)”欄，在下拉列表中選中“隱藏(H)”。； ⑤在彈出的對話方塊中輸入密碼(密碼必須跟上面輸入的密碼一致)。 ⑥點選“確定”按鈕，密碼設定成功。 密碼設定成功後，Excel中的工作區將無法看到，也不能直接儲存。不要怕，直接點選標題欄上的關閉，在彈出的是否儲存修改警告對話方塊中選擇“是(Y)”按鈕，就可以進行儲存了。系統將自動儲存你的檔案和設定的密碼。密碼設定完成後，別人將無法開啟你的Excel文件。 二、開啟加密後的Excel檔案在開啟時沒有在Word中方便，不能直接輸入密碼進行開啟，其開啟步驟剛好跟加密的步驟相反。先開啟你加密儲存過的Excel檔案，選擇“視窗(W)”欄的下拉選單中的“取消隱藏”，在“重新顯示被隱藏的工作簿視窗(U)”中選中你的檔案，點選“確定”。在對話方塊中輸入密碼，點選“確定”，文件即可開啟。但這時工作區中的標題欄上沒有最大化、最小化和關閉按鈕。必須在“工具/保護/取消保護工作簿”中選擇“撤消工作簿保護(W)”，這樣工作區就顯示正常了，這時你就可以修改你的文件了。