年終盤點是企業或者門店對帳目,固定資產裝置和貨品數量的清點與金額折算,以便更清晰知道企業固定資產與物品資產有多少!也是公司年終經營狀況的一次資產與清算總結。
作好年終盤點需經歷四個階段。
一.盤點前期的準備階段
定時,定工具,定人,定區域以盤點人員的培訓。
定時:首先要定好盤點的日期與計劃盤點時長,安排好公司盤點 業務停止的準備工作
注:盤點期間,公司業務可以正常進行,但帳目金額和貨品必須禁止流通。
定工具:商討盤點的方法,定義好記錄裝置貨品清單數量的載體,例如直接輸入系統或記錄在盤點卡上。
定人:一切的活動都要靠人去操作,定義好盤點人員和記帳人員。
為了盤點更準確,讓盤點人員更有責任要設定初盤人員,覆盤人員,抽盤人員。
定區域:人與區域的定點匹配,設立責任承擔制度對人員有所要求
培訓:對參加盤點人員進行培訓說明
二.盤點階段
初盤人員對公司裝置與貨品依照盤點清單進行盤點與數量的記錄
覆盤人員根據初盤人員的記載的盤點卡進行抽取40%左右品類進行復盤,並對數量進行記錄。
抽盤人員同樣抽取10%左右品類進行抽盤記載
三.數量彙總階段
記錄人員對各區域裝置與貨品的數量進行彙總,彙報給盤點負責人,一般由財務部門擔當。
四.盤點會議的總結
對貨品與裝置 盤點狀況與差異進行彙報與總結,責任的分擔。
年終盤點是企業或者門店對帳目,固定資產裝置和貨品數量的清點與金額折算,以便更清晰知道企業固定資產與物品資產有多少!也是公司年終經營狀況的一次資產與清算總結。
作好年終盤點需經歷四個階段。
一.盤點前期的準備階段
定時,定工具,定人,定區域以盤點人員的培訓。
定時:首先要定好盤點的日期與計劃盤點時長,安排好公司盤點 業務停止的準備工作
注:盤點期間,公司業務可以正常進行,但帳目金額和貨品必須禁止流通。
定工具:商討盤點的方法,定義好記錄裝置貨品清單數量的載體,例如直接輸入系統或記錄在盤點卡上。
定人:一切的活動都要靠人去操作,定義好盤點人員和記帳人員。
為了盤點更準確,讓盤點人員更有責任要設定初盤人員,覆盤人員,抽盤人員。
定區域:人與區域的定點匹配,設立責任承擔制度對人員有所要求
培訓:對參加盤點人員進行培訓說明
二.盤點階段
初盤人員對公司裝置與貨品依照盤點清單進行盤點與數量的記錄
覆盤人員根據初盤人員的記載的盤點卡進行抽取40%左右品類進行復盤,並對數量進行記錄。
抽盤人員同樣抽取10%左右品類進行抽盤記載
三.數量彙總階段
記錄人員對各區域裝置與貨品的數量進行彙總,彙報給盤點負責人,一般由財務部門擔當。
四.盤點會議的總結
對貨品與裝置 盤點狀況與差異進行彙報與總結,責任的分擔。