不同的行業不同的企業，生產文員有不同的工作職責，主要是對生產資料進行統計，分析，管理，以及完成上司臨時按排的工作，下面以車間生產文員的職責為例，職責如下：

車間生產文員工作職責：

1、負責編制月度生產計劃、周生產計劃並報批;

2、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、採購、倉庫按計劃組織生產;

3、負責生產日報統計，填報生產日報表併發放相關部門領導;

4、負責生產部各種生產報表的資料統計及分析;

5、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量裝置管理;

6、負責全車間的會議通知、記錄工作;

7、負責主管交給檔案資料的列印、登記、發放的工作。

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文員的職責要求：

文員要求要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。

工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。