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  • 1 # 快樂職場攻守道

    是否你總覺得時間不夠用?或者效率極低?那就請看這篇文章,成為時間管理達人,健康、運動、工作,一樣都不能少!

    1、重要的事先幹。

    時間管理的重點在於分配時間。把方方面面都做好是永遠不可能的,你肯定沒時間但肯定有時間做對你來說重要的事。列出幾個事情寫在紙上,只問真心,無問西東的依次排列重要性,用80%的時間來處理會影響到未來的事情,對不同等級的目標進行時間分配。

    2、保持較高的專注度。

    要保持有"不被幹擾"時間段,這個時間段要儘量避免干擾:關閉手機、關閉突發、關閉網路,哪怕只有半個小時,用來保持專注,找到專注的感覺,記住這個感覺,用好這個感覺,不知不覺工作效率就獲得了提高,一天頂三天頂五天,那時候你就成了時間達人。

    3、工作合併同類項。

    利用黑箱原理開展工作,同類工作重複完成,比如這段時間集中思考,集中打電話,集中寫文章,批次發郵件…在集中與批次的操作中,達到了熟能生巧的能力提高和肌肉記憶的效率提高。之後再做好詳細的時間管理記錄,集中管理時間,集中開展工作,集中找到浪費的時間都去了哪裡,集中修正自己的時間運用。

    4、勞逸結合利用碎片時間。

    有過一個說法:每天一個小時的投入換來三年後的行業專家。充分利用等車、休息、等人、排隊、上廁所等時間,採取隨身聽隨時看書的形式,進行碎片化學習。 平時的運動和聚會也可以化作碎片化學習,比如,跟相關領域達人結交朋友,學習他們的習慣,養成自己的好習慣,現在巨人的肩膀高瞻遠矚,可以避免走太多的彎路。

    5、簡化工作並且獎勵自己。

    簡化工作,分化工作,爭取一次就做好而不去修改並且形成習慣,不用的工作材料立刻扔掉以減少負擔,能轉手的工作立刻轉手以加大合作,遇到工作立刻行動以減少猶豫時間。養成用完的東西放回原處、完成的工作立刻存檔等好習慣,之後完成一個工作就給自己一個獎勵,一頓美食、一場遊戲、一個電子產品,利用好即時正面反饋機制。

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