首先，要提高承包人合同管理人員的合同管理意識和索賠意識，建議委託專業律師對公司的專案管理人員進行專項培訓。只有承包人管理人員具備索賠意識後，才能在施工過程中注意對有關索賠資料進行收集和整理。 其次、及時收集與索賠有關的證據，包括招標檔案、工程合同及附件，發包人認可的施工組織設計、工程施工圖紙、技術規範等；更長各項有關設計交底記錄變更圖紙、變更指令等；工程各項經發包人或工程監理簽字的簽證單；工程各項往來函件通知答覆等；工程各項會議紀要，施工計劃和現場施工記錄等；施工日報及工長的工作日記、備忘錄等，已經工程施工過程中的氣象記錄溫度風力雨雪等；工程材料的採購、訂貨運輸進場驗收使用等方面的憑據。再次、及時發出索賠意向通知書。在索賠事件發生後，施工單位應把握索賠時機在事件發生後28天內向監理工程師遞交索賠意向通知書，宣告將對此事件索賠，監理收到通知書後，應儘快收集能夠支撐索賠成立的證據，編制索賠報告，在監理收到通知後28天內，再交監理提出索賠的具體內容。如果對方不作出反應，可以要求對方在索賠報告上簽收，或者郵件到對方指定的收件地址，表明對方已經收到了索賠通知，等到施工過程後期找機會進行確定，或者工程驗收決算時一併提出，不然將失去索賠權利。 最後、還是要加強索賠的管理。施工企業應建立索賠管理臺賬，及時詳細記錄合同工期內發生的每筆索賠事件，完工時形成一份完整的臺賬，作為竣工驗收資料的組成部分。