證明書的一般格式和要求是：

1.標題。

一般來說，要證明的主要內容是作為標題。例如，“受賄的證據”不要只寫“證明材料”或“證明函”或“證明”，因為這樣會給其他單位今後查詢和使用這些材料帶來不便。

2.抬頭。

有些認證材料有明確的主交付單位，因此主交付單位的全稱應寫在認證材料的頂部；一些通用證明材料可能不是由主傳送單位編寫的。

3.正文。

這是認證材料的主要部分，需要認證的相關人員或事件的真實情況應寫清楚。有調查證明材料的，還可以提供相關的調查線索。

4.署名。

出具證明材料後，應在證明材料的右下方填寫提供證明材料單位的全稱或個人名稱，並註明證明日期。

擴充套件知識：

所謂書面證明書（documentary evidence），是指受惠國必須向給惠國提供由出口受惠國政府授權的簽證機構簽發的普惠制原產地證書，作為享受普惠制減免關稅優惠待遇的有效憑證。

辦理流程

A單位申請函；

B:申請單位需填寫《國際商事證明書申請表》；

C:提交有效的營業執照影印件；

D:對未備案印章或簽字、簽章進行備案，填寫《國際商事證明書備案書》；

E:提交需證明的檔案及其他所需材料；

F:繳納所需的各項費用。