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  • 1 # 一起學EXCEL

    Excel函式主要包括日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、統計函式、文字函式等。可以從以下兩個方面來學習1、從書本學習,從網上學習,可以買一本excel入門教程或者網上百度excel課程來學習,重要的函式也不多,每天一個一個的學;2、在工作中學習,結合具體實際,需要解決的問題來學習,有疑難問題查詢EXCEL裡的幫助或在微信、qq網上詢問高手;excel的功能是非常強大的,學會精通excel,可以減少需要重複操作的工作,降低工作壓力。

  • 2 # Excel技術控

    想學好Excel並不難,關鍵看你想學不。正確的學習過程首先要目標明確,你想用excel實現什麼,比如你如果是單純的做個表格,那麼就搜尋關於表格方面的知識,你可以嘗試先自己做,當出現問題後,通過搜尋引擎來解決問題。當然前提是你先要熟悉excel的選單,知道選單的功能。如果你想學習函式,知道函式的語法後,找例子進行學習,搞懂函式引數的意義,函式都是一通百通,不需要死記硬背,只有各個函式大概是什麼功能,用的時候去查詢就可以了。如果你要學習vba,那麼必須有vb的知識,這個屬於進階,需要很強的能力。

  • 3 # 快趣學吧

    excel函式學習是一個由淺入深的過程。

    1、查詢函式

    2、邏輯函式

    3、日期時間函式

    4、統計函式

    5、文字函式

    首先要學習函式的規則,然後瞭解每個函式的用途與功能。

    其次每個函式有它自己的屬性,每個屬性都有它自己的結果。

    最後每個函式都熟悉後我們就可以組合應用得到更強大的功能。

  • 4 # 石首一沙永斌

    首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致瞭解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入資料,查詢替換,設定單元格格式,排序、彙總、篩選和儲存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗,特別是其他Office元件的使用經驗,這個過程會很快。但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能選單就是精通Excel了。別說在每項選單命令後都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─—函式,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級使用者水平

  • 5 # 卡拉陽的科技生活

    我之前也遇到了這個問題,Excel所包含的函式是很多的。如果按照很多書上的一課一課學,會發現很多自己都用不到,所以根據自己工作中最常用的開始學習,組建自己的函式庫,在工作中也會不斷的重複使用,鞏固學習,提高會很快。

  • 6 # 碎片新知

    1.

    Excel函式要選擇性的學習。Excel裡面總共有400多個函式,但是實際工作中用到的並不多

    2.

    其實我們工作中常用到的Excel函式也就60幾個,學會這些函式基本就可以解決工作中98%以上的問題

    3.

    要學好Excel函式需要從最基本的函式語法入手。每個函式都有固定的語法,掌握好語法你才能學會函式的作用

    4.

    要學好Excel函式還需要大量的實戰練習。學會函式的語法是不夠的,還需要你多練習,熟能生巧嘛。

    5.

    要學好Excel函式需要長期的堅持。你如果沒有一定的動力(壓力)或者興趣還是有難度的

  • 7 # 歡樂趣聞

    可以通過Excel中自帶的引導功能快速學習函式。

    軟體版本:Office2007

    以Vlookup函式為例,說明快速學習方法:

    1.通過公式選單,插入想要學習的函式:

    2.就可以看到函式的各個引數要求和所代表的意義,根據提示設定各項引數:

  • 8 # 一點無憂

    Excel 功能上千萬,真讓人眼花繚亂! 許多辦公室職員,經常糾結於如何學習 Excel 函式? 實際上,在 Excel 的日常使用中並沒有使用很多函式,如果函式是一個用來快速判斷條件是否正確的函式。 如果函式也是 Excel 函式中最常用的函式。 因此,如果函式是 Excel 函式中最常用的函式,學習 If 函式是必不可少的: 如果85,“優秀” ,If 60,“好” ,“不合格”兩個,求和公式求和函式是用來計算和的。 值得一提的是,在 Excel 中合併單元格往往是一個很大的麻煩,計算和! 求和公式可以用來解決[合併單元求和]這個問題 ~ 例子函式: 求和 D8: d17-Sum E9: E17三,平均平均公式用來求一個函式的平均值,有了它,無論多少個隨機值都不用害怕! 示例函式: AVERAGE D8: D174,秩公式秩公式,是一個實時排序函式。 無論你是排名結果,銷售業績排名,使用這個功能都不會出錯! 例子功能: 等級(c 3,c $3: c $14)5,四捨五入公式,四捨五入公式,帶有幾個小數位的四捨五入函式,工資需要計算幾個小數位,你可以使用這個公式,例子功能: 四捨五入(E36: E45,1) / 四捨五入(E36: E45,2) PS: 在辦公過程中,我們經常遇到轉換成 Excel 的問題,成千上萬的 Excel 表格可以在3秒內轉換成 PDF... ... 我不知道你今天學了多少 Excel?

  • 9 # Lawanod

    Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體,很多巨型國際企業都是依靠Excel進行資料管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析.其更強大的功能體現在對資料的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大資料處理功能不瞭解的人卻難以進一步深入。

    很多人都怕Excel函式與公式,總是用不好。其實,這個真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是學不好。

    介紹給大家五個必須記住的Excel快捷鍵:

    1. Ctrl+Shift+方向鍵 (快速選擇資料區域)

    當我們在excel中資料太多,想要快速選擇資料區域的時候,我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,首先滑鼠放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續的資料區域,根據自己需求來更換方向鍵箭頭。

    2. Ctrl+A (全選)

    在資料區域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續的資料區域,在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個工作表。

    4. Alt+= (快速求和)

    選擇要求和的資料區域,按快捷鍵Alt+= 可實現快速求和效果

    5. F9 (檢視公式運算結果)

    當我們對輸入的公式不理解的時候,可以選擇公式按F9檢視公式的運算結果

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    對省份進行判斷,廣東省的就屬於省內,其他屬於省外。

    =IF(A2="廣東省","省內","省外")

    IF函式語法:

    =IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)

    A2="廣東省"就是條件,如果單元格是廣東省就返回第2引數也就是省內,否則就返回第3引數省外。

    第3引數""這樣又是什麼意思呢?

    =IF(A2="廣東省","省內","")

    ""就是代表空白,什麼都不顯示的意思。假設讓省外的顯示空白,這樣就會變得更加清晰,一目瞭然。

    2

    對省份進行判斷,廣東省和四川省有熟人,其他省份沒有。

    =IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")

    OR函式語法:

    =OR(條件1,條件2,條件n)

    只要其中一個條件成立,就是成立,否則就是不成立。舉個簡單的例子,通常情況下,電腦會分幾個盤——C盤、D盤、E盤和F盤,我們在對電腦防毒時,當防毒軟體發現任意一個盤中毒,就會立馬提示電腦中毒了。

    同理,滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人,否則返回空白。

    OR函式也可以用+取代。

    =IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

    跟OR函式類似的就是AND函式,語法一樣。

    AND函式也可以用四則運算的*代替。

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    計算每一筆快遞的郵費,廣東省內消費滿39元包郵,未滿39元郵費8元;其他省份消費滿79元包郵,未滿79元郵費15元。

    =IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    多個IF函式,看得頭暈暈的有沒有?

    其實學函式就要懂得拆分,現在盧子手把手教你玩拆分。

    =IF(A2="廣東省",公式1,公式2)

    單元格是廣東省的,就返回公式1,否則就返回公式2。

    公式1怎麼來的呢?一起來看要求:消費滿39元包郵,未滿39元郵費8元。

    =IF(B2>=39,0,8)

    再來看公式2的要求:消費滿79元包郵,未滿79元郵費15元。

    =IF(B2>=79,0,15)

    將公式1和公式2分別放在單元格內。

    透過拆分後,公式就變成這樣:

    =IF(A2="廣東省",D2,E2)

    公式沒辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內的,理解起來會更簡單。再將原來D2跟E2的公式替換進去就大功告成。

    =IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

  • 10 # 李何萌

    到底該如何學好EXCEL呢?這是許多初學者困惑不已的問題。很多人想系統的學習EXCEL,想找一條專家指定路線或是方向踏踏實實學習EXCEL。

    Excel不僅是表格製作軟體,而且是一個強大的資料處理、分析運算和圖表生成軟體。在商務辦公、市場銷售、財務工作和工程預決算等方面,能夠定義資料關聯並自動進行統計核算的表格具有十分重要的作用。這也是Excel在學校、企事業單位和各類管理機構中具有廣泛應用基礎的原因。

    能夠願意透過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。見到過許多的Excel使用者,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務,寧願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閒下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。

    Excel的處理物件為簡潔、直觀的二維表,以採集資料和分析資料為目標。Excel完全有能力處理多張資料表之間嚴謹的資料關係,然而,如果要維護多張動態的具有一定關係的資料表,一般就需要關係型資料庫了。所以,Excel的應用目標很清晰:以直觀的、相對靜態的資料表為物件,進行資訊採集,實現視覺化的資料資訊彙總統計、分析運算和圖形繪製。

    學會Excel,才能各種盤它,具體怎麼學?那就需要循序漸進的學習Excel工作簿、工作表的操作,Excel工作表之間資料關係的定義與自動更新、統計,表格樣式及資料透視表的應用,各類分析圖表生成以及主要的函式應用等。

       具體還是理論和實操結合,還是建議看書操作,更好的是有影片講解,那就更通俗易懂了。市面上就很多相關的書,連20幾塊錢都不捨得花,怎麼做好Excel,還怎麼升職加薪,,最近找到一本,excel、PPT、word三合一的新版書,還不錯,有需要的可以瞭解下(PS:《Word/Excel/PPT從入門到精通》

  • 11 # 幸運的靈光

    學習Excel函式,如何學好Excel函式,其實這裡的問題核心不是Excel,也不是函式,而是如何學習,如何學好。

    Excel作為一個電子表格軟體,其實也是一個相對視覺化、相對簡單的資料結構化工具。圍繞這個工具,我們來說一下如何學好使用工具。

    1、瞭解表格,不陌生就可以了

    表格,橫縱的單元格,儲存了數字、文字、日期等各類資料資訊。理解到這一步基本就足夠了。

    2、瞭解業務,有針對性的學習

    任何的表格在沒有業務意義的加持下,都是沒有任何意義的,單純的瞭解資料、瞭解表格是很難理解的。如同給你一個記事本,請問記事本如何學好,使用好,如何快速上手使用記事本……這就太抽象了,立刻懵掉。

    一定要結合業務。

    業務,舉個例子,例如人事,可以做人名冊;例如老師,可以做成績單;例如財務,可以記賬;例如分析師,可以做互動圖表。這些都是結合了業務的應用,才讓表格變得有意義。

    選擇一個自己熟悉的業務方向,針對性的學習。

    3、瞭解場景,可以清晰表達問題

    很多人在遇到一些問題時,自己不懂了,就會開始慌張,這個怎麼做,這個要如何辦。這個時候,往往連問題都說不清楚,就開始想解決問題。

    請先冷靜下來,看看眼前的場景。一,我要的結果是什麼;二,我現在有什麼;三,現在有的內容,如果不使用任何工具,要如何實現,能否一步一步的清晰進行表達;四,對可以清晰表達的步驟嘗試使用工具處理,對無法清晰表達的內容嘗試找一個明白人來幫助梳理;五,自己手工解決問題;六,用工具解決問題;七,重複迴圈。

    透過上面的方法先了解自己所處的場景,學會如何將自己想要的與自己已經有的內容串聯起來。找到正確的路,比不知結果的亂走要好,好很多。

    4、放輕鬆,用時間完成之前的積累,看幫助

    應用的場景千千萬,沒有人最開始就無師自通,所以需要的就是時間,在各種場景間重複再重複,看Excel的官方幫助,有很多例子和場景,透過這些逐步磨鍊自己的技巧。

  • 12 # 如是學堂

    邏輯判斷最為常用的5個函式,我們雅客老師都幫你整理好了~

    “大家好,我是雅客。

    邏輯判斷是在Excel當中最常用的函式,基於邏輯判斷,我們可以快速地錄入資料,減輕了人工判斷的壓力。

    下面我們就來看看,在Excel當中如何使用邏輯判斷函式,來加快提升我們工作的效率。”

    1、邏輯函式的分類

    在Excel當中,常用的邏輯函式有哪幾個呢?

    其實除了大家平常所熟知的IF函式之外、AND函式、OR函式、IFS函式、IFERROR函式都是我們邏輯判斷函式的大家庭。

    2、IF函式

    IF在英文當中表示如果的意思,在Excel當中則是充當起邏輯判斷的重要角色。

    IF函式表示式是:IF(判斷條件,條件成立返回值,條件不成立返回值)

    比如在下面的案例中,我們需要根據學員的成績,自動錄入評級,這可能是學校裡面最普遍的應用了。

    如果我們一個個成績自己去判斷,無疑很浪費時間,下面我們就來看下如何結合IF函式來完成等級的判斷吧!

    第一步:梳理邏輯條件

    其中判斷的邏輯條件,我們要先梳理清楚。

    0-59分 - 不合格

    60-100分 - 合格

    以上就是最基本的兩個判斷條件,有了判斷的基礎邏輯,就很簡單。

    如果成績是小於60分的,那麼就是不合格

    如果成績是大於等於60分,那麼就是合格

    結合IF函式的公式,我們就可以把邏輯條件套上去。

    第二步:套用公式

    如果D18單元格的值,大於等於60分,那麼則顯示為合格,如果條件不滿足,那麼就顯示為不合格。

    我們在E18單元錄入公式:=IF(D18=60,"合格","不合格")

    錄入完公式之後,我們再往下進行填充,那麼所有的結果都顯示出來了。

    3、IFS函式

    IFS函式是office2019版本新增的函式,在Excel當中可以進行多條件的判斷。下面我們來看下這個函式的具體用法。

    IFS函式表示式是:IFS(判斷條件1,條件成立返回的值1,判斷條件2,條件成立返回值2……)

    在下面的案例中,我們要根據學生的考試成績,自動錄入評級,如果用IF函式來進行判斷,需要錄入多次IF函式判斷才能完成。

    但如果用IFS函式來解決,就會更加簡便高效。

    我們在E15單元格錄入函式公式:=IFS(D1560,"不及格",D1585,"及格",D1590,"良好",D15=100,"優秀")

    該公式表示,判斷D15單元格的值是否小於60,如果小於60就是不及格

    如果條件不成立,再判斷D15單元格的值是否小於85,小於85分大於60分就是及格。

    如果條件不成立,再判斷D15單元格的值是否小於89,小於89分大於85分就是良好。

    如果條件不成立,再判斷D15單元格的值是否小於等於100,小於100分大於90分就是優秀。

    透過這樣的方式,我們就可以把所有的情況統計出來。

    4、AND函式

    AND在英文當中表示”和“的意思,在Excel當中則主要承當起連線多個判斷條件的作用。

    AND函式中文表達式:AND(判斷條件1、判斷條件2……)

    在下面的案例當中,我們要根據銷售員的銷售額和賬戶目標判斷它是否能夠拿到獎金。

    如果銷售額達到我們的獎金目標12500並且賬戶目標超過5個,那麼就可以拿到1.5%的獎金提成。

    所以判斷條件就有兩個:

    1、銷售額達到我們的獎金目標12500

    2、賬戶目標超過5個

    基於以上兩個判斷條件,我們就可以用AND函式來連線。

    我們在H15單元格錄入函式公式:=IF(AND(F15$C$18,G15$C$16),F15*$C$19,"")

    該公式就是透過AND函式,連線上述兩個條件。

    如果這兩個條件都滿足,那麼就用當前銷售人員的銷售額乘以獎金比例,得到他所能拿到的獎金,如果其中有一個條件不滿足,那麼就什麼都不錄入。

    那麼最終我們就得到,只有一位銷售員是拿到獎金的。

    5、OR函式

    OR在英文當中表示”或“,在Excel當中則主要承當起連結兩個以上的條件。

    只要其中一個條件滿足,那麼判斷結果就成立。

    只要有一個條件不滿足,那麼判斷結果就不成立。

    還是上面這個案例,在上面這個案例當中,我們要根據銷售人員的銷售額和賬戶數量判斷他所能得到的佣金。

    所以判斷條件也是有兩個:

    1、銷售人員的銷售業績超過銷售目標

    2、賬戶數超過賬戶目標

    只要以上兩個條件滿足其中一個,那麼就可以獲得佣金。

    所以我們就可以在I15單元格錄入函式公式:=IF(OR(F15$C$15,G15$C$16),F15*$C$17,"")

    該公式就是透過OR函式把兩個判斷條件連線起來,如果其中一個條件滿足,那麼就可以獲得佣金,如果兩個條件都不滿足,那麼就是空值。

    最終就是有4位銷售員得到佣金。

    6、IFERROR函式

    IFERROR如字面意思,就是表示如果錯誤,那麼在EXCEL當中則是用來解決函式計算出現錯誤的時候。

    IFERROR函式表示式:IFERROR(結果成立返回值,結果不成立返回值)

    如上圖所示,該函式在進行平均價格計算的時候,出現了【#DIV/0!】的錯誤,就表明函數出錯了。

    針對這種函式運算過程中出錯的符號,如果我們不想讓它顯示出來,我們就可以用到IFERROR函式。

    我們在D6單元格錄入函式公式:=IFERROR(B6/C6,"")

    該公式表示:判斷B6/C6單元格的結果是否成立,如果成立就返回計算的結果,如果出錯了,那麼就什麼都不填。

  • 13 # 夢幻火車66

    實踐是檢驗真理的唯一標準。我們要定位好要學習的函式型別,接下來就是實踐啦。

    這裡列舉一下Excel排名前十的函式,供參考:

    1. SUMIFS

    SUMIFS對應的是多條件求和的場景,比如,我們要得到12月份華北區域洗衣機在農村的銷量,這就是一個多條件求和問題,如果用變數來描述:

    How many x we did in region A, product B, customer type C in month M?

    我們具體看下SUMIFS的用法。

    SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

    1) criteria_range1為計算關聯條件的第一個區域。

    SUMIFS2) criteria1為條件1,條件的形式為數字、表示式、單元格引用或者文字,可用來定義將對criteria_range1引數中的哪些單元格求和。例如,條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。

    3)criteria_range2為計算關聯條件的第二個區域。

    4) criteria2為條件2。和 3) 均成對出現。最多允許127個區域、條件對,即引數總數不超255個。

    5)sum_range 是需要求和的實際 單元格。包括數字或包含數字的名稱、區域或單元格引用。

    對應上邊的英文描述,具體的公式內容如下:

    =SUMIFS(sales, regions, “A”, products, “B”, customer types, “C”, month, “M”)

    2. VLOOKUP

    VLOOKUP 可以讓你實現一對一的查詢,例如根據所有學生的成績列表,可以透過 VLOOKUP 快速得到某幾個指定學生的成績資料。

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    Lookup_value 為需要在陣列第一列中查詢的數值。

    Table_array 為需要在其中查詢資料的資料表。

    Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。

    Range_lookup 為一邏輯值,指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。

    VLOOKUP 對查詢的順序有嚴格要求,有嚴格的左右關係,比如源資料是A列和B列,我們要找到A列某幾個值對應的B列資訊,在源資料中,A列必須在B列的左邊。如果A列在B列的右邊,用VLOOKUP就達不到我們的目的,這時就需要用到索引和匹配的公式,即 INDEX+MATCH。

    3. INDEX+MATCH

    =INDEX(list of values, MATCH(what you want to lookup, lookup column, is your lookup column sorted?))

    比如,我們有以下源資料:

    4. IF

    IF語句常用的場景是對資料進行分類,比如根據學生成績,根據具體分數來定義優、良、中、差。

    =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"差",IF(B2<80,"中",IF(B2<90,"良",IF(B2<=100,"優")))))

    5. 公式巢狀

    在解決問題時,很多場景下,一種公式很難滿足所有的需求,比如在IF的例子中,我們在IF內部也嵌套了多個IF,這就是其中的一個場景。

    比如第三個中的索引+匹配,其本質也是用到了索引和匹配的巢狀。

    6. 基本算術表示式

    基本算術表示式

    7. 字串處理

    字串處理

    8. 工作日統計函式

    判斷一個日期是過去值還是將來值:統計同個日期之間的天數:日期格式設定:計算某個日期對應的週數:返回兩個日期之間的天數:

    常用的日期相關的函式

    9. 大值與小值

    SMALL: Used to find nth smallest value from a list. Use it like =SMALL(range of values, n).LARGE: Used to find nth largest value from a list.MIN: Gives the minimum value of a list.MAX: Gives the maximum value of a list.RANK: Finds the rank of a value in a list. Use it like =RANK(value, in this list, order)

    10. IFERROR

    當使用一個公式出現錯誤時,可以用IFERROR來增加提示資訊。

    比如,在使用VLOOKUP查詢時,如果找不到資料,怎麼辦?

    IFERROR(VLOOKUP(….), “Value not found!”) 就很好的解決了這個問題。

    祝一切順利,加油。

  • 14 # Excel公式與技巧精選

    一、首先要消除對函式的畏難、畏懼心理。

    要樹立一個信念:函式並不複雜,並不高階,

    函式,它只是字串而已,

    函式,它只是特定的字串而已,

    函式,它只是具有特定功能的字串而已

    函式,它只是要求特定格式、具有特定功能的字串而已

    函式和下面的瑞士軍刀一樣,

    瑞士軍刀有不同的元件,每個元件有特定的形狀,特定的作用,函式和上面瑞士軍刀的每一個元件一樣,有特定的形狀(引數)、有特定的作用(用途)。

    比如SUM函式,sum在英文裡就是總和、總數的意思,在Excel裡只要我們在單元格里按照特定的格式輸入這個字串,就可用它來求和,

    這個格式就是:

    SUM(引數1,引數2,......)

    引數可以是單元格區域,也可以是數字、名稱或其他函式的計算結果。

    其他函式類似,不一一列舉。

    二、先從工作中最需要的函式學起

    學東西可以慢慢來,但必須得從最需要的知識學起。因為學習在大多數情況下,並不是一件快樂的事情,是一件苦差事,所以得有激勵,得有正向反饋,就象小狗學習站立或握手一樣,做對了,如果有肉吃有骨頭啃,它才會有動力去做。關於這一點,可以參照本人龍逸凡提出的五頭理論:

    學東西,一定要有由頭,要有需求,沒有實際需求,為了學而學,是不會長久的。

    有了由頭還不行,最好還要吃點苦頭,因為有需求,但沒有相應的知識儲備,吃點苦頭,才更有動力去學習。

    透過學習,解決了問題,提高了效率,嚐到了甜頭,才會有進一步學習的勁頭,只有這樣,學習才有奔頭。

    我們學函式,如果從能解決工作中問題的函式入手,這樣才有進一步學習的動力。比如:你工作中,需要將其他部門資料引用到你表格中,那麼你就應該先學習vlookup函式,如果你經常要按照一定的條件求和,那麼,就先學習SUMIF函式

    三、要摸清函式的脾氣

    從形式上看,函式都是特定格式的特定字串,實際上,它在後臺有很多運算程式碼,Excel會將我們輸入的引數,進行相關的運算後,將其結果反饋出來。由於運算程式碼是固定的,它有它的運算規則,所以對引數的要求上各不相同,比如:

    lookup向量形式時,要求查詢區域中的值必須按升序排列,它的查詢方法是二分法。

    Vlookup要求查詢物件,必須在查詢區域中的第一列。

    我們要掌握這些函式,必須得摸清它們的脾氣,要不然,肯定是學不好的。

    雖然每個函式有特定的格式,但有一定的共性,比如它們的引數都可以是其他函式的計算結果。也就是說,函式可以巢狀的,但巢狀有層級限制的, Excel 2003版最多7層,2007版以後最多64層。

  • 15 # 方老師教你Excel函式

    根據個人學習函式經驗分享心得

    1.弄清楚Excel單元格,區域的表示方法

    2.理解相對地址和絕對地址的表示方法

    3.從常用函式開始學習,如Sum(求和), AVERAGE(平均值)

    left(從左取字元),right(從右取字元),Vlookup(傳回相應值)

    4.理解Excel錄入的內容的型別:

    數值,文字(字元),錯誤值,邏輯值,陣列

    5.學習函式巢狀技巧

    根據多年學習函式的經驗

    ,做了一套從易到難的函式學習教程

  • 16 # 數智新物種

    excel函式的使用過程,本質上是一個【輸入-返回】的人機互動過程。

    即:

    人【人機指定】演算法、【輸入】引數機器【返回】計算結果

    明白這個道理後,再看excel函式其實就變簡單了。

    我們在工作、考試時,常會用到的函式總共有20多種。要全部記憶、掌握其實是有邏輯訣竅的。

    我在大學裡教了七年多的office,見過大量的學習者由於使用了錯誤的認知邏輯,結果越學越糊塗(excel從入門到放棄的血淚史hhh)

    其實,你需要首先使用“四分類法”把這些函式歸到4個大類裡,每個大類裡都有一套通用的通用邏輯。

    理解了這4個通用邏輯,你就可以推演出同類別裡的其他函式的用法,學好excel函式也就沒有那麼難了。

  • 17 # 梁小俞

    三個建議:

    1、按需學習,針對工作中遇到的問題學習,有了應用場景就不容易遺忘了。同時以功能學習為主,不要一上來就學大段大段的理論和原理,這些東西在你能熟練掌握了這些功能後再去學也不遲,總之一切以解決問題為標準。

    2、循序漸進,不要想著一下子把所有牛逼函式都學會了,這是不現實的,也是沒必要的。就從最基礎的Sum,If學起,然後多用用,用的過程中你自然會產生相對引用方面的問題,這個時候可以仔細學一學相對絕對引用,什麼鎖行鎖列的,再之後就是大名鼎鼎的Vlookup了,Countif等等,學到這裡你基本對函式有了自己的理解了,再學就容易了。

    3、做筆記,最好是電子筆記,很多功能技巧時間一長可能就會忘,或者相同的問題離上一次解決時間太長也記不住了,把這些都記下來,也不需要記的多詳細,只要自己看得懂就行。

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