一封信的格式包括開頭稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。信封的格式包括收信人郵編、收信人地址、收信人姓名、發信人地址、發信人姓名、發信人郵編。

1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

XX的XX:

你好!（空兩格）

(正文 一段開頭空兩格)

祝：（空兩格）

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(署名 頂後格) XXX

(日期 頂後格) XXXX年X月XX日