在wps2000下列印、預覽時檔案時,每頁第一行文字總有部分(或整行)被遮蓋,怎麼解決這個問題呢?經過摸索發現,這是由於紙張上邊距設定不當造成的,解決方法很簡單,只需在頁面設定中,將紙張上邊距設定≥22mm即可。那麼,為什麼紙張上邊距不能小於22mm呢?檢視ar3200+印表機的屬性(如圖1),我們可以知道,它在紙張上的不可列印區域為:上22.02mm,下12.7mm(檢視方法是:點選“我的電腦/印表機/ar3200+”,在ar3200+印表機的屬性視窗中點選“紙張/無法列印區域”)。wps2000安裝後,預設空白模板的紙張上下邊距均為20mm(wps2000提供的各種模板紙張上邊距設定多為20或15mm),按此設定列印檔案,就會造成每頁上部約有2mm的區域不能列印,這就是wps2000列印、預覽異常的真正原因。在wps2000視窗下,點選“工具/綜合設定/顯示”,選擇顯示“非列印區域”,則在wps2000編輯區的上下都出現一條灰色區域,在此區域中的文字、圖表將不能顯示。進行此項設定後,不必經過預覽、列印,就能發現文字、圖表是否超出可列印區,以方便排版。其實,在word2000下,使用ar3200+印表機時,如將紙張上邊距值設得小於22mm,就會彈出一個警示條,提示“頁邊距設在了頁面的可列印區域之外”。點選“調整”後,上邊距自動調整為22mm。如果點選“忽略”,預覽、列印時同樣會出現每頁頂部文字被遮蓋的現象。由於事先有提示,可防止錯誤設定紙張邊距。就這一功能而言,應該說word設計得比wps更完美。為什麼換用其它型別的印表機驅動程式,也能解決文字被遮蓋的問題呢?以ar4400為例,檢視其屬性可知,不可列印區域變為:上4.24mm,下12.7mm。在wps2000預設的頁面設定下,當然不會出現文字被遮蓋的現象。但是,對於ar3200+印表機,如換用非專用驅動程式,會造成嚴重的“副作用”:一是列印質量較差;二是列印效果與設定不相符,版芯位置整體下移。例如,我們想讓頁面上部留空白25mm,底部留空白20mm,如果將紙張上下邊距分別設為25mm、20mm,使用ar4400打印出來的實際效果是:每頁上部空白約為43mm,下部沒有空白,甚至底部頁碼都打不下,而打到下一頁。要達到預期列印效果,只有採取兩種方法:一種方法是將上下邊距進行調整,上邊距用預期值減去18mm,下邊距用預期值加上18mm;另一種方法是自動進紙後,再手動將紙回捲約18mm,這顯然很麻煩。而使用相匹配的ar3200+驅動程式,則列印效果與設定完全一致,真正實現“所見即所得”。之所以會這樣,筆者分析:在不同驅動程式下,同一印表機對設定的紙張上邊距的“理解”是不同的。不管用何種驅動程式,ar3200+印表機自動進紙後,紙張都上卷約22mm(用尺量一量就知道了),而這22mm就是此款印表機的實際不可列印區。使用配套的ar3200+驅動程式時,列印起始位置從紙張頂端算起,已上卷的22mm計入上邊距內,因此列印效果與設定一致。而換用ar4400驅動程式後,它將自動進紙後上卷的22mm認作是ar4400型別印表機的不可列印區(4.24mm)。也就是說,它將實際走紙的22mm當作4.24mm計入上邊距中,從而造成版芯位置比預期整體下移約18mm。所以說ar3200+驅動程式不僅沒有問題,而且只有使用它,才能真正實現wps、word等字處理軟體的“所見即所得”功能。細心的讀者可能會從圖1中發現,印表機的“無法列印區域”是可調的,如果將ar3200+的“無法列印區域”中的上部區域調小,能否解決文字被遮蓋的問題呢?透過試驗,筆者發現,此法行不通,無論怎樣調整(調整到小於或者大於22mm),只要紙張設定的上邊距小於22mm,就會出現文字被遮蓋的現象,而上邊距≥22mm,就一切正常。(需要說明的是,如果對印表機的“無法列印區域”引數進行了調整,則wps2000“顯示非列印區域”的功能,不能正確反映實際列印效果,所以不宜改動此引數)筆者最後要強調幾點:1、印表機和其它硬體一樣,驅動程式最好選用“原配”的,不要張冠李戴。2、紙張上邊距必須≥22mm,是對ar3200+型號印表機而言。不同型別印表機,自動進紙時,走紙距離(即此款印表機的實際不可列印區域)可能不一樣。紙張上邊距可設定的最小值是由“實際不可列印區域“決定的,所以不一定都是22mm。3、如果要設定頁首,不能設到“無法列印區域”內,頁首“距頂邊距”也必須≥22mm(此時wps2000會自動將紙張上邊距加大,留出頁首的位置);4、對圖表之類的物件進行排版操作時,也要注意不可移動到“無法列印區域”。否則,同樣會出現被遮蓋的現象。
在wps2000下列印、預覽時檔案時,每頁第一行文字總有部分(或整行)被遮蓋,怎麼解決這個問題呢?經過摸索發現,這是由於紙張上邊距設定不當造成的,解決方法很簡單,只需在頁面設定中,將紙張上邊距設定≥22mm即可。那麼,為什麼紙張上邊距不能小於22mm呢?檢視ar3200+印表機的屬性(如圖1),我們可以知道,它在紙張上的不可列印區域為:上22.02mm,下12.7mm(檢視方法是:點選“我的電腦/印表機/ar3200+”,在ar3200+印表機的屬性視窗中點選“紙張/無法列印區域”)。wps2000安裝後,預設空白模板的紙張上下邊距均為20mm(wps2000提供的各種模板紙張上邊距設定多為20或15mm),按此設定列印檔案,就會造成每頁上部約有2mm的區域不能列印,這就是wps2000列印、預覽異常的真正原因。在wps2000視窗下,點選“工具/綜合設定/顯示”,選擇顯示“非列印區域”,則在wps2000編輯區的上下都出現一條灰色區域,在此區域中的文字、圖表將不能顯示。進行此項設定後,不必經過預覽、列印,就能發現文字、圖表是否超出可列印區,以方便排版。其實,在word2000下,使用ar3200+印表機時,如將紙張上邊距值設得小於22mm,就會彈出一個警示條,提示“頁邊距設在了頁面的可列印區域之外”。點選“調整”後,上邊距自動調整為22mm。如果點選“忽略”,預覽、列印時同樣會出現每頁頂部文字被遮蓋的現象。由於事先有提示,可防止錯誤設定紙張邊距。就這一功能而言,應該說word設計得比wps更完美。為什麼換用其它型別的印表機驅動程式,也能解決文字被遮蓋的問題呢?以ar4400為例,檢視其屬性可知,不可列印區域變為:上4.24mm,下12.7mm。在wps2000預設的頁面設定下,當然不會出現文字被遮蓋的現象。但是,對於ar3200+印表機,如換用非專用驅動程式,會造成嚴重的“副作用”:一是列印質量較差;二是列印效果與設定不相符,版芯位置整體下移。例如,我們想讓頁面上部留空白25mm,底部留空白20mm,如果將紙張上下邊距分別設為25mm、20mm,使用ar4400打印出來的實際效果是:每頁上部空白約為43mm,下部沒有空白,甚至底部頁碼都打不下,而打到下一頁。要達到預期列印效果,只有採取兩種方法:一種方法是將上下邊距進行調整,上邊距用預期值減去18mm,下邊距用預期值加上18mm;另一種方法是自動進紙後,再手動將紙回捲約18mm,這顯然很麻煩。而使用相匹配的ar3200+驅動程式,則列印效果與設定完全一致,真正實現“所見即所得”。之所以會這樣,筆者分析:在不同驅動程式下,同一印表機對設定的紙張上邊距的“理解”是不同的。不管用何種驅動程式,ar3200+印表機自動進紙後,紙張都上卷約22mm(用尺量一量就知道了),而這22mm就是此款印表機的實際不可列印區。使用配套的ar3200+驅動程式時,列印起始位置從紙張頂端算起,已上卷的22mm計入上邊距內,因此列印效果與設定一致。而換用ar4400驅動程式後,它將自動進紙後上卷的22mm認作是ar4400型別印表機的不可列印區(4.24mm)。也就是說,它將實際走紙的22mm當作4.24mm計入上邊距中,從而造成版芯位置比預期整體下移約18mm。所以說ar3200+驅動程式不僅沒有問題,而且只有使用它,才能真正實現wps、word等字處理軟體的“所見即所得”功能。細心的讀者可能會從圖1中發現,印表機的“無法列印區域”是可調的,如果將ar3200+的“無法列印區域”中的上部區域調小,能否解決文字被遮蓋的問題呢?透過試驗,筆者發現,此法行不通,無論怎樣調整(調整到小於或者大於22mm),只要紙張設定的上邊距小於22mm,就會出現文字被遮蓋的現象,而上邊距≥22mm,就一切正常。(需要說明的是,如果對印表機的“無法列印區域”引數進行了調整,則wps2000“顯示非列印區域”的功能,不能正確反映實際列印效果,所以不宜改動此引數)筆者最後要強調幾點:1、印表機和其它硬體一樣,驅動程式最好選用“原配”的,不要張冠李戴。2、紙張上邊距必須≥22mm,是對ar3200+型號印表機而言。不同型別印表機,自動進紙時,走紙距離(即此款印表機的實際不可列印區域)可能不一樣。紙張上邊距可設定的最小值是由“實際不可列印區域“決定的,所以不一定都是22mm。3、如果要設定頁首,不能設到“無法列印區域”內,頁首“距頂邊距”也必須≥22mm(此時wps2000會自動將紙張上邊距加大,留出頁首的位置);4、對圖表之類的物件進行排版操作時,也要注意不可移動到“無法列印區域”。否則,同樣會出現被遮蓋的現象。