Word快捷鍵大全
常用快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+Shift+Spacebar建立不間斷空格
Ctrl+-(連字元)建立不間斷連字元
Ctrl+B使字元變為粗體
Ctrl+I使字元變為斜體
Ctrl+U為字元新增下劃線
Ctrl+Shift+縮小字號
Ctrl+Shift+>增大字號
Ctrl+C複製所選文字或物件
Ctrl+X剪下所選文字或物件
Ctrl+V貼上文字或物件
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重複上一操作
快捷鍵大全
1.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵
Ctrl+Shift+F改變字型
Ctrl+Shift+P改變字號
Ctrl+Shift+<減小字號
Ctrl+]逐磅增大字號
Ctrl+[逐磅減小字號
Ctrl+D改變字元格式（"格式"選單中的"字型"命令）
Shift+F3切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫
Ctrl+B應用加粗格式
Ctrl+U應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式
Ctrl+I應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z取消人工設定的字元格式
Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字型
Ctrl+Shift+*（星號）顯示非列印字元
Shift+F1（單擊）需檢視文字格式瞭解其格式的文字
Ctrl+Shift+C複製格式
Ctrl+Shift+V貼上格式
Ctrl+1單倍行距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前新增一行間距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D分散對齊
Ctrl+M左側段落縮排
Ctrl+Shift+M取消左側段落縮排
Ctrl+T建立懸掛縮排
Ctrl+Shift+T減小懸掛縮排量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S應用樣式
Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式
2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
Ctrl+X將所選文字剪下到"剪貼簿"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪下至"圖文場"
◆複製和移動文字及圖形
Ctrl+C複製文字或圖形
F2（然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）
Alt+F3建立"自動圖文集"詞條
Ctrl+V貼上"剪貼簿"的內容
Ctrl+Shift+F3貼上"圖文場"的內容
Alt+Shift+R複製文件中上一節所使用的頁首或頁尾
◆插入特殊字元
快捷鍵插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter換行符
Ctrl+Enter分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可選連字元
Ctrl+Shift+-不間斷連字元
Ctrl+Shift+空格不間斷空格
Alt+Ctrl+R註冊商標符號
Alt+Ctrl+T商標符號
Alt+Ctrl+.（句點）省略號
◆選定文字和圖形
選定文字的方法是：按住Shift鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵將選定範圍擴充套件至
Shift+→右側的一個字元
Shift+←左側的一個字元
Ctrl+Shift+→單詞結尾
Ctrl+Shift+←單詞開始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文件開始處
Ctrl+Shift+End文件結尾處
Alt+Ctrl+Shift+PageDown視窗結尾
Ctrl+A包含整篇文件
Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文字塊(按Esc鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵文件中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
Tab鍵選定下一單元格的內容
Shift+Tab選定上一單元格的內容
按住Shift鍵並重覆按某箭頭鍵將所選內容擴充套件到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵擴充套件所選內容（或塊）
Shift+F8縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5選定整張表格
（NumLock鍵需處於關閉狀態）
◆移動插入點
←左移一個字元
→右移一個字元
Ctrl+←左移一個單詞
Ctrl+→右移一個單詞
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）
Tab右移一個單元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至視窗頂端
Alt+Ctrl+PageDown移至視窗結尾
PageUp上移一屏（滾動）
PageDown下移一屏（滾動）
Ctrl+PageDown移至下頁頂端
Ctrl+PageUp移至上頁頂端
Ctrl+End移至文件結尾
Ctrl+Home移至文件開頭
Shift+F5移至前一處修訂；對於剛開啟的文件，移至上一次關閉文件時插入點所在位置
◆在表格中移動
快捷鍵游標移至
Tab一行中的下一個單元格
Shift+Tab一行中的上一個單元格
Alt+Home一行中的第一個單元格
Alt+End一行中的最後一個單元格
Alt+PageUp一列中的第一個單元格
Alt+PageDown一列中的最後一個單元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和製表符
快捷鍵在單元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab製表符
3.用於處理文件的快捷鍵
◆建立、檢視和儲存文件
Ctrl+N建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件
Ctrl+O開啟文件
Ctrl+W關閉文件
Alt+Ctrl+S拆分文件視窗
Alt+Shift+C撤消拆分文件視窗
Ctrl+S儲存文件
◆查詢、替換和瀏覽文字
Ctrl+F查詢文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y在關閉"查詢和替換"視窗之後重複查詢
Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home瀏覽文件
◆撤消和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢復或重複操作
◆切換至其他檢視
Alt+Ctrl+P切換到頁面檢視
Alt+Ctrl+O切換到大綱檢視
Alt+Ctrl+N切換到普通檢視
Ctrl+\在主控文件和子文件之間移動
◆用於審閱文件的快捷鍵
Alt+Ctrl+M插入批註
Ctrl+Shift+E開啟或關閉標記修訂功能
Home定位至批註開始
End定位至批註結尾
Ctrl+Home定位至一組批註的起始處
Ctrl+End定位至一組批註的結尾處
4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵
Alt+Shift+O標記目錄項
Alt+Shift+I標記引文目錄項
Alt+Shift+X標記索引項
Alt+Ctrl+F插入腳註
Alt+Ctrl+E插入尾註
5.用於處理域的快捷鍵
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文件中的連結資訊
F9更新所選域
Ctrl+Shift+F9解除域的連結
Shift+F9在域程式碼和其結果之間進行切換
Alt+F9在所有的域程式碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中執行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11鎖定域
Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定
6.用於處理文件大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←提升段落級別
Alt+Shift+→降低段落級別
Ctrl+Shift+N降級為正文
Alt+Shift+↑上移所選段落
Alt+Shift+↓下移所選段落
Alt+Shift++擴充套件標題下的文字
Alt+Shift+-摺疊標題下的文字
Alt+Shift+A擴充套件或摺疊所有文字或標題
數字鍵盤上的斜槓（/）隱藏或顯示字元格式
Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的
（指標題級別）所有標題
7.用於進行郵件合併的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合併的主文件。
Alt+Shift+K預覽郵件合併
Alt+Shift+N合併文件
Alt+Shift+M列印已合併的文件
Alt+Shift+E編輯郵件合併資料文件
Alt+Shift+F插入合併域
8.用於處理Web頁的快捷鍵
Ctrl+K插入超級連結
Alt+←返回一頁
Alt+→前進一頁
F9重新整理
9.用於列印和預覽文件的按鍵
Ctrl+P列印文件
Alt+Ctrl+I切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
PageUp或PageDown在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁
10.用於Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作，Office助手必須開啟並且可見。
F1獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助
Alt+F6啟用Office助手氣球
Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推）
Alt+↓檢視更多的幫助主題
Alt+↑檢視前面的幫助主題
Esc關閉助手訊息或提示
11.用於幫助的快捷鍵
◆在幫助視窗中工作
Alt+O顯示"選項"選單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵顯示程式"控制"選單
Alt+F4關閉活動的幫助視窗
◆在定位窗格中移動
Ctrl+Tab切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡
Alt+C切換到"目錄"選項卡
Alt+I切換到"索引"選項卡
Enter開啟或關閉所選書籍，或開啟所選幫助主題
↓選擇下一書籍或幫助主題
↑選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
Alt+←返回檢視過的幫助主題
Alt+→前往檢視過的幫助主題
Tab轉到第一個或下一超級連結
Shift+Tab轉到最後或前一超級連結
Enter啟用所選超級連結
Esc關閉彈出的視窗
↑向幫助主題的開始處滾動
↓向幫助主題的結尾處滾動
PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
PageDown以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home移動到幫助主題的開始
End移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P列印當前幫助主題
Ctrl+A選定整個幫助主題
Ctrl+C將選定內容複製到"剪貼簿"
12.用於選單的快捷鍵
Shift+F10顯示
F10啟用選單欄
Alt+Spacebar顯示程式標題欄上的程式圖示選單
↓/↑（如選單選擇選單或子選單中的下一個
或子選單已顯示）或前一個命令
←/→選擇左邊或者右邊的選單，或者在顯示子選單時，在主選單和子選單之間切換
Home或End選擇選單或子選單中第一個或者最後一個命令
Alt同時關閉顯示的選單和子選單
Esc關閉顯示的選單。若顯示子選單時，只關閉子選單
令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取
消此快捷命令，要恢復已修改了的選單可以透過在"工具/自定義"重新設定選單。
Alt+Ctrl++為選單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇
13.用於視窗和對話方塊的快捷鍵
◆在文件和程式視窗中移動
Alt+Tab切換至下一個程式或MicrosoftWord文件視窗
Alt+Shift+Tab切換至上一個程式或MicrosoftWord文件視窗
Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開始"選單
Ctrl+W關閉活動文件視窗
Ctrl+F5將已最大化的活動文件視窗還原
Ctrl+F6切換至下一個Word文件視窗
Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文件視窗
Ctrl+F7，按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）
Ctrl+F8，按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）
Ctrl+F10最大化文件視窗
◆在對話方塊中移動
Ctrl+Tab切換至對話方塊中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換至對話方塊中的上一張選項卡
Tab移至下一選項或選項組
Shift+Tab移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框
Alt+↓（選中列表時）開啟所選列表
Esc（選中列表時）關閉所選列表
Esc取消命令並關閉對話方塊
14.用於"開啟"和"另存為"對話方塊的快捷鍵
Ctrl+F12顯示"開啟"對話方塊
F12顯示"另存為"對話方塊
F5重新整理"開啟"或"另存為"對話方塊（"檔案"選單）中可見的檔案
15.用於傳送電子郵件的快捷鍵
在啟用電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可啟用電子郵件標題）。
Alt+S傳送當前文件或郵件
Ctrl+Shift+B開啟通訊錄
Alt+K檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號）在"收件人"域中開啟通訊錄
Alt+C在"抄送"域中開啟通訊錄
Alt+B在"密件抄送"域中開啟通訊錄
Alt+J轉到"主題"域
Alt+P開啟MicrosoftOutlook"郵件選項"對話方塊（在郵件中，單擊"檢視"選單中的"選項"命令可顯示此對話方塊）。
Ctrl+Shift+G建立郵件標誌
Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文件的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）
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常用快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+Shift+Spacebar建立不間斷空格
Ctrl+-(連字元)建立不間斷連字元
Ctrl+B使字元變為粗體
Ctrl+I使字元變為斜體
Ctrl+U為字元新增下劃線
Ctrl+Shift+縮小字號
Ctrl+Shift+>增大字號
Ctrl+C複製所選文字或物件
Ctrl+X剪下所選文字或物件
Ctrl+V貼上文字或物件
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重複上一操作
快捷鍵大全
1.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+Shift+F改變字型
Ctrl+Shift+P改變字號
Ctrl+Shift+>增大字號
Ctrl+Shift+<減小字號
Ctrl+]逐磅增大字號
Ctrl+[逐磅減小字號
Ctrl+D改變字元格式（"格式"選單中的"字型"命令）
Shift+F3切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫
Ctrl+B應用加粗格式
Ctrl+U應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式
Ctrl+I應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z取消人工設定的字元格式
Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字型
Ctrl+Shift+*（星號）顯示非列印字元
Shift+F1（單擊）需檢視文字格式瞭解其格式的文字
Ctrl+Shift+C複製格式
Ctrl+Shift+V貼上格式
Ctrl+1單倍行距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前新增一行間距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D分散對齊
Ctrl+M左側段落縮排
Ctrl+Shift+M取消左側段落縮排
Ctrl+T建立懸掛縮排
Ctrl+Shift+T減小懸掛縮排量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S應用樣式
Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式
2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+X將所選文字剪下到"剪貼簿"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪下至"圖文場"
◆複製和移動文字及圖形
快捷鍵作用
Ctrl+C複製文字或圖形
F2（然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）
Alt+F3建立"自動圖文集"詞條
Ctrl+V貼上"剪貼簿"的內容
Ctrl+Shift+F3貼上"圖文場"的內容
Alt+Shift+R複製文件中上一節所使用的頁首或頁尾
◆插入特殊字元
快捷鍵插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter換行符
Ctrl+Enter分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可選連字元
Ctrl+Shift+-不間斷連字元
Ctrl+Shift+空格不間斷空格
Alt+Ctrl+R註冊商標符號
Alt+Ctrl+T商標符號
Alt+Ctrl+.（句點）省略號
◆選定文字和圖形
選定文字的方法是：按住Shift鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵將選定範圍擴充套件至
Shift+→右側的一個字元
Shift+←左側的一個字元
Ctrl+Shift+→單詞結尾
Ctrl+Shift+←單詞開始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文件開始處
Ctrl+Shift+End文件結尾處
Alt+Ctrl+Shift+PageDown視窗結尾
Ctrl+A包含整篇文件
Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文字塊(按Esc鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵文件中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵作用
Tab鍵選定下一單元格的內容
Shift+Tab選定上一單元格的內容
按住Shift鍵並重覆按某箭頭鍵將所選內容擴充套件到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵擴充套件所選內容（或塊）
Shift+F8縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5選定整張表格
（NumLock鍵需處於關閉狀態）
◆移動插入點
快捷鍵作用
←左移一個字元
→右移一個字元
Ctrl+←左移一個單詞
Ctrl+→右移一個單詞
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）
Tab右移一個單元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至視窗頂端
Alt+Ctrl+PageDown移至視窗結尾
PageUp上移一屏（滾動）
PageDown下移一屏（滾動）
Ctrl+PageDown移至下頁頂端
Ctrl+PageUp移至上頁頂端
Ctrl+End移至文件結尾
Ctrl+Home移至文件開頭
Shift+F5移至前一處修訂；對於剛開啟的文件，移至上一次關閉文件時插入點所在位置
◆在表格中移動
快捷鍵游標移至
Tab一行中的下一個單元格
Shift+Tab一行中的上一個單元格
Alt+Home一行中的第一個單元格
Alt+End一行中的最後一個單元格
Alt+PageUp一列中的第一個單元格
Alt+PageDown一列中的最後一個單元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和製表符
快捷鍵在單元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab製表符
3.用於處理文件的快捷鍵
◆建立、檢視和儲存文件
快捷鍵作用
Ctrl+N建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件
Ctrl+O開啟文件
Ctrl+W關閉文件
Alt+Ctrl+S拆分文件視窗
Alt+Shift+C撤消拆分文件視窗
Ctrl+S儲存文件
◆查詢、替換和瀏覽文字
Ctrl+F查詢文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y在關閉"查詢和替換"視窗之後重複查詢
Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home瀏覽文件
◆撤消和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢復或重複操作
◆切換至其他檢視
Alt+Ctrl+P切換到頁面檢視
Alt+Ctrl+O切換到大綱檢視
Alt+Ctrl+N切換到普通檢視
Ctrl+\在主控文件和子文件之間移動
◆用於審閱文件的快捷鍵
快捷鍵作用
Alt+Ctrl+M插入批註
Ctrl+Shift+E開啟或關閉標記修訂功能
Home定位至批註開始
End定位至批註結尾
Ctrl+Home定位至一組批註的起始處
Ctrl+End定位至一組批註的結尾處
4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵
快捷鍵作用
Alt+Shift+O標記目錄項
Alt+Shift+I標記引文目錄項
Alt+Shift+X標記索引項
Alt+Ctrl+F插入腳註
Alt+Ctrl+E插入尾註
5.用於處理域的快捷鍵
快捷鍵作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文件中的連結資訊
F9更新所選域
Ctrl+Shift+F9解除域的連結
Shift+F9在域程式碼和其結果之間進行切換
Alt+F9在所有的域程式碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中執行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11鎖定域
Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定
6.用於處理文件大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←提升段落級別
Alt+Shift+→降低段落級別
Ctrl+Shift+N降級為正文
Alt+Shift+↑上移所選段落
Alt+Shift+↓下移所選段落
Alt+Shift++擴充套件標題下的文字
Alt+Shift+-摺疊標題下的文字
Alt+Shift+A擴充套件或摺疊所有文字或標題
數字鍵盤上的斜槓（/）隱藏或顯示字元格式
Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的
（指標題級別）所有標題
7.用於進行郵件合併的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合併的主文件。
快捷鍵作用
Alt+Shift+K預覽郵件合併
Alt+Shift+N合併文件
Alt+Shift+M列印已合併的文件
Alt+Shift+E編輯郵件合併資料文件
Alt+Shift+F插入合併域
8.用於處理Web頁的快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+K插入超級連結
Alt+←返回一頁
Alt+→前進一頁
F9重新整理
9.用於列印和預覽文件的按鍵
Ctrl+P列印文件
Alt+Ctrl+I切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
PageUp或PageDown在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁
10.用於Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作，Office助手必須開啟並且可見。
快捷鍵作用
F1獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助
Alt+F6啟用Office助手氣球
Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推）
Alt+↓檢視更多的幫助主題
Alt+↑檢視前面的幫助主題
Esc關閉助手訊息或提示
11.用於幫助的快捷鍵
◆在幫助視窗中工作
快捷鍵作用
Alt+O顯示"選項"選單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵顯示程式"控制"選單
Alt+F4關閉活動的幫助視窗
◆在定位窗格中移動
快捷鍵作用
Ctrl+Tab切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡
Alt+C切換到"目錄"選項卡
Alt+I切換到"索引"選項卡
Enter開啟或關閉所選書籍，或開啟所選幫助主題
↓選擇下一書籍或幫助主題
↑選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵作用
Alt+←返回檢視過的幫助主題
Alt+→前往檢視過的幫助主題
Tab轉到第一個或下一超級連結
Shift+Tab轉到最後或前一超級連結
Enter啟用所選超級連結
Esc關閉彈出的視窗
↑向幫助主題的開始處滾動
↓向幫助主題的結尾處滾動
PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
PageDown以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home移動到幫助主題的開始
End移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P列印當前幫助主題
Ctrl+A選定整個幫助主題
Ctrl+C將選定內容複製到"剪貼簿"
12.用於選單的快捷鍵
快捷鍵作用
Shift+F10顯示
F10啟用選單欄
Alt+Spacebar顯示程式標題欄上的程式圖示選單
↓/↑（如選單選擇選單或子選單中的下一個
或子選單已顯示）或前一個命令
←/→選擇左邊或者右邊的選單，或者在顯示子選單時，在主選單和子選單之間切換
Home或End選擇選單或子選單中第一個或者最後一個命令
Alt同時關閉顯示的選單和子選單
Esc關閉顯示的選單。若顯示子選單時，只關閉子選單
令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取
消此快捷命令，要恢復已修改了的選單可以透過在"工具/自定義"重新設定選單。
Alt+Ctrl++為選單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇
13.用於視窗和對話方塊的快捷鍵
◆在文件和程式視窗中移動
快捷鍵作用
Alt+Tab切換至下一個程式或MicrosoftWord文件視窗
Alt+Shift+Tab切換至上一個程式或MicrosoftWord文件視窗
Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開始"選單
Ctrl+W關閉活動文件視窗
Ctrl+F5將已最大化的活動文件視窗還原
Ctrl+F6切換至下一個Word文件視窗
Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文件視窗
Ctrl+F7，按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）
Ctrl+F8，按箭頭鍵在文件視窗不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文件圖示可顯示此命令）
Ctrl+F10最大化文件視窗
◆在對話方塊中移動
快捷鍵作用
Ctrl+Tab切換至對話方塊中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換至對話方塊中的上一張選項卡
Tab移至下一選項或選項組
Shift+Tab移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框
Alt+↓（選中列表時）開啟所選列表
Esc（選中列表時）關閉所選列表
Esc取消命令並關閉對話方塊
14.用於"開啟"和"另存為"對話方塊的快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+F12顯示"開啟"對話方塊
F12顯示"另存為"對話方塊
F5重新整理"開啟"或"另存為"對話方塊（"檔案"選單）中可見的檔案
15.用於傳送電子郵件的快捷鍵
在啟用電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可啟用電子郵件標題）。
Alt+S傳送當前文件或郵件
Ctrl+Shift+B開啟通訊錄
Alt+K檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號）在"收件人"域中開啟通訊錄
Alt+C在"抄送"域中開啟通訊錄
Alt+B在"密件抄送"域中開啟通訊錄
Alt+J轉到"主題"域
Alt+P開啟MicrosoftOutlook"郵件選項"對話方塊（在郵件中，單擊"檢視"選單中的"選項"命令可顯示此對話方塊）。
Ctrl+Shift+G建立郵件標誌
Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文件的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）