2 年時間都在用英文郵件和國外客戶溝通，每天都要寫至少 10 封郵件，讀的郵件就更多了。

分享幾個我認為非常實用，老外也會經常在郵件中使用的句子。

打招呼

Hello Kate,Hi Max,

基本上就是 Hello, Hi 這兩個詞換著用，如果是第一次和別人寫信的話，就用 Hello.

Dear XXX，這種在學校學的用法，基本沒有見過，至少沒有見到英美客戶用過。如果是非常非常正式的信，可以用 Dear XXX.

一般的商務郵件，用 Hello / Hi XXX, 完成沒有問題。

I"ve forwarded Lily"s email to you.

I"m forwarding Logan"s resume to you.

附件

please find attached XXX

掛附件是常有事，用得比較多的是：Please find attached my report. 或者 I attached my report.

抄送

I"ve CC"d / CC"ed / copied XXX on this email.

某人需要知曉郵件內容時，就需要抄送，一般會在郵件裡寫明抄送了誰：

I"ve CC"d Lucy on this email.

上面三個用法都對。

切入主題

This is to inform you that ...

直接了當地把你的主題給寫出來。

跟進事項

as we discussed,...to follow up on our meeting / discussion,...Regarding / in regards to...

一件事情，往往有被來回商量。要繼續討論的時候，就可以用上這些詞。

例行報告

This is just to keep you updated.This doesn"t need any immediate response, but please keep an eye on the situation.

給客戶彙報進度的時候經常用到，不需要回復。

詢問

I"d like to know if / when / how / whocould you confirm if / when / how / whodo you have any details / update on...

當你需要對方提供資訊的時候用。

感謝

thanks for

getting back to methe informationthe emailfollowing up on / with ...for your help with...looking into this / that

收到對方回信時，都要說一句 thank you balabla， 最簡單也要說一句 thank you for your response.

結尾

通用

If you have any questions, please don"t hesitate to contact me.I look forward to hearing from you / your reply.Please let me know what you think about this.

幾乎每一封信都會加上這句話。

對方等你的訊息時

I"ll get back to you as soon as i can.I"ll let you as as soon as i can.I"ll keep you posted.

你等對方的訊息時

please let me knowplease keep me posted

落款

Kind Regards,Regards, Warm Wishes,Yours Truly,

最後，加上自己的名字，如：

Regards,

Emma

一般就是這 4 個來回用，甚至一個用到底，懶得換。

課本上的 Sincerely, 除了中國同事，從沒見過任何外華人用。這個詞，非常非常非常的正式，大概或在寫給政府的信裡用吧。

關注：學英語的日常，回覆：

英語：會有一份英語資料，對我當時準備專八口語考試的幫助非常大。

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