我們每天都被擠在一大堆雜事、正事、家務事、工作事之間，總感覺時間壓根不夠用。但你有懷疑過是自己的時間管理出了問題嗎？或者說那只是無效的努力！接下來我們探討的便是這個問題，以下文字適合快速閱讀。

我把這個時間管理方法稱為“流水線時間管理法”，最近我事務煩多，焦慮不堪，便嘗試該如何平衡自己的生活。靈感是來源於晚飯後的洗碗過程，方法看起來雖然不算高大上，勝在適合普通人，它簡單方便易行，且有效。流水線時間管理法的總體流程是：收集一歸類一行動一改進。接下來就以我的經歷為例，給大家演示一下。

收集：凡事預則立，不預則廢。收集就是一個預備的過程，我們不僅要把自己所有的特辦事項進行收集記錄，還需要把自己的空閒時間段收集起來。這樣能讓自己清晰地知道有多少時間資源，又有多少任務量。

例如：我給自己制定一天的任務量是：快速閱讀1小時，本科網路授課1小時，家務1小時，英語閱讀0.5小時，寫作1.5小時，合計5小時而我可利用時間分別是早上15小時，午休1.5小時，晚上3小時，合計6小時。

歸類：這個過程把你認為可以同時進行的事務進行歸集，通常我認為按場景歸類任務會更高效，所謂按場景就是把自己的時間按辦公地點、家中、途中等不同的地點進行分隔，這樣更利於任務的執行。其次，當某些朋友的零碎時間比較多時，那就需要對零碎時間進行歸集。若能進行調整的，儘量把它們湊合，成為整塊的時間。若不能湊合，則需要拆分待辦事項。

在這裡要注意的一點是：每個任務的時間段都應該預留5-15分鐘的空檔時間作為換檔時間。否則安排得太滿，非但容易精神焦慮，還會直接影響下一任務的進行。

行動：再多的想法，再多的計劃，若沒有行動都是一場空談。當我們把任務與時間都歸類並分配完畢後，我們要做的便是不再思考，直接按清單執行。

你是不是總是會有這樣的經歷，每一項新任務都只把熱情停止在選擇的過程中就好比我在學習快速閱讀的技能時，我就是興奮地不停地在網上搜集有關速讀的資料，錯以為收集的資料越多就代表技能提高得越高。但其實真正決定我速讀能力有沒有提升的，是後來我直接用精英特速讀記憶練習了。雖然我當時也只是抱著試一試的心態去堅持，才發覺儘管只是短短的一個月時間，效果卻比過往耗廢大量時間在查資料上要好多了。

所以，很多時候不是方法沒有效，也不是困難有多大，只是我們總是想得太多，而做得太少。包括現在我所寫的方法也一樣，對於我本人也是斷斷續續地持續了一個月，才真正把這套方法靈活踐行。所以我可以理解現在讀文的你看完會很懷疑它是否有效，這很正常不過。只是請你記住：最好的方法你不去試都等於零。

改進：在按照自己設定的流水線管理時間法執行任務時，你肯定會發現有些地方並不合理，此時我們只要把在這些問題和替代方法記錄下來便可。不要急著馬上更換，而是在下一個週期再進行調整。

把握了這套以收集、歸類、行動、改進為流程的流水線時間管理法後，相信你可以把自己從雜亂之事中抽身而出，告別無效的努力。畢竟人間太值得，還有浩瀚的書海，浪漫的情人，還有詩和遠方等著我們，我們又怎能只扎堆於瑣事之中呢？

這兩年為了實現個人成長，小魚一直在摸索有效的適合自己的時間管理方法。

如今系統梳理下來，大致的流程是這樣：

新年伊始會制定一年的計劃，按照SWOT原則列下本年度想要實現的目標。

每月結束會進行復盤，總結一個月來做了哪些事情，離目標還有多遠，有哪些方面需要加強。

每天列待辦清單，每完成一樣，就在後面打一個勾，還會標明實際執行時間和預估時間的差距。

最近還新添加了周覆盤，對一週進行回顧，大致分為三個版塊：本週總結、不足和改進、下週計劃。

乍一看，也許你會覺得小魚很優秀，時間管理得這麼精細，又有條理。坦白說，有時我也很佩服自己，尤其是堅持了這麼久的日事清。

可是，我還是忍不住想告訴你一個真相：我一點兒也不開心，甚至可以說很焦慮，每天被這些清單追著走，真怕自己哪一天會崩潰。

問題到底出在哪裡呢？

直到最近讀了《高效能人士的七個習慣》這本書，我才明白，原來根源在這裡：

那麼，有沒有什麼辦法來拯救這種情況呢？

有，就是做好周計劃。雖然我最近已經在做周計劃，但僅僅是簡單列出下週待辦事項，既無理論支援，也沒有什麼章法。

今天我們就一起來聊聊，如何透過周計劃做好時間管理，我入過的坑，希望你不要再掉進去。

所謂周計劃，簡單來說，就是在新的一週開始的時候，對一週進行規劃，從而達到有效自我管理的目的。

周計劃的正確開啟方式是：一週7天中，每天各有不同的優先目標，但基本上7天一體，相互呼應（關於周計劃的詳細步驟，後面單獨介紹）。

它的顯著特點是承認人比事更重要。因為，對人不可講效率，對事才可如此。對人應講效用，即某一行為是否有效。

如此安排人生，秘訣在於不要就日程表訂立優先順序，應就事件本身的重要性來安排行事。

01 以人為本。個人管理的重點在人，不在事。日程表的目的在於協助工作，並不是要讓我們為進度落後而產生內疚感。

02 平衡均能。提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層面。

03 和諧一致。個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、慾望與自制之間，應和諧一致。

04 靈活變通。可根據突發事件、人際關係的意外發展及嶄新機會，對每天的要務安排進行適當調整。

05 圍繞中心。以四象限法則中第二象限事務為中心，注重於雖不緊急卻極重要的事。

小魚習慣每週日早晨對即將過去的一週進行復盤，然後列出下週計劃。之所以選在早晨，一來是因為早上大腦比較清醒，二來是想留出時間陪伴家人。

不過，這是小魚的習慣，你也可以找到最適合自己的時間段。但建議儘量每週日完成周計劃，便於第二天執行。以下為具體步驟：

第一步，寫下你的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那麼可以把自己想到的先記下來。

你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒等等。

然後再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社群事務中的角色也寫出來。

你不必想得太複雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一週的角色和任務，記下這7天時間裡需要專注的領域即可。

例如：

①個人成長

②配偶

④房地產推銷員

⑤社群服務者

再根據每一個角色，寫下本週需要完成的一些任務。如“父母”這個角色，可以在後面寫上“帶女兒看畫展”“制定暑假計劃”等需要做的事情。

第二步，選擇一個或兩個優先事務，本週予以重點關注。

思考周計劃中每一工作列下，你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。

這些目標中一定要有幾個第二象限事務（即不緊急但很重要的事情），最好讓這些短期目標與你的長期目標相關聯。

例如，你想成為一個很厲害的演說家，那麼你做周計劃的時候一定有一些事務是跟演說家相關聯的，比如觀看演說影片等。

第三步，以一週為背景，為每一專案標安排具體的實施時間。

確認角色並制定目標後，你就可以把每項任務分配到一個星期中，某個具體的日子去做了。

如果你給自己定的目標之一是透過鍛鍊增強體質，那麼就可以安排一週3~4天，每天一小時的鍛鍊，當然也可以每天鍛鍊，以確保達到既定目標。

有些目標可能必須在工作時間完成，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實現。現在你知道我為什麼說周計劃比日計劃好了吧？

這種以周為單位、以第二象限事務為中心的日程表，不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應付突發事件，讓你在必要的時候更改約會時間，讓你從事一些聯絡感情和與他人交往的活動，讓你享受到發自內心的樂趣。

你會感覺很踏實，因為你知道自己已經安排好了一週的要務，照顧到了工作生活中的每一個重要領域。

第四步，利用A、B、C或1、2、3給優先事務排順序，逐日做一些調整。

當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由於內心的平衡，自己已經為角色和目標進行了合適的優先排序。

這種日程安排是靈活的，你可以利用A、B、C或1、2、3來為每天的事務排序。比如，你可以把每天第一重要的事情列為A，其次重要的事情列為B，這樣來安排程序。

在周計劃的框架下，這種按重要性優先排序的方法可以讓每天的事務安排有所側重。

但是，如果在這些事務進行排序之前，不知道具體的事務同個人長期目標之間的關係，不清楚這些事務同人生各個領域的平衡之間的關係，那麼排序只能是徒勞無益。

在實際生活、工作和學習中，很多人因自身性格和能力問題浪費太多時間。

無論是個人還是團隊，都應該具備時間管理的能力，只有這樣才能有效達到目標。

時間管理的方法很多，其中有著名的四象限法：

1、第一象限是重要又急迫的事。比如準時完成工作、住院動手術等等。該象限的本質是缺乏有效的計劃，在傳統思維狀態下的描述是“忙”。

2、第二象限是重要但不緊急的事。如規劃、建議、發現問題、預防措施、培訓等等。該象限很重要，處理不好會加大第一象限的壓力。在我們的工作、學習和生活中，應多投入時間提高該象限的實踐能力，縮小第一象限的範圍。把事提前做，做有效。

3、第三象限是緊急但不重要的事，如電話、會議等。該象限的特點是讓很多人浪費很多時間。

4、第四象限屬於不緊急也不重要的事，如閱讀、看電視、聊天等，這就是打發時間。

透過四個象限我們不難看出，在時間管理上應該做好第二象限，做重要又不緊急的事情，永遠不要做緊急又重要的事情。只有把重要的不緊急的事做好，才能有效地實現目標。

世間或許有許多不公平，但是有一點是最公平公正的，那就是每個人每所擁有的時間，每人每天24小時。

但是，擁有同樣的時間，但是並不是每人都會擁有同樣的成就，那是因為不是每個人都會做好時間管理的。

怎麼管理好時間呢？下面給出一些方法建議。

首先，時間管理的誤區。

時間管理不是對每天24小時仔細劃分，而是對精力進行管理。

何謂精力管理呢？精力是每天做事效率的決定性因素。

比如，每天早上6點起床。早上起床是精力最好的時刻。有人用這段時間看書、運動。有人用這段時間刷花邊新聞，打遊戲。

這時，肯定是看書運動的人時間效率更高。

不做熬夜黨。

熬夜是最耗費精力的事情。有人打遊戲打到凌晨3點，結果第二天卻不得不早起工作。可想而知，他的精神狀態有多差。早睡早起是最合理的方式。

用心流模式計算時間價值。

所謂心流就是我們高度集中做一件事情時，便能全身心投入，這種高度投入的感覺就是心流。

以練習毛筆字為例。剛開始肯定是拿筆的姿勢，筆畫的練習等。當我們對著字帖可以寫出差不多字的時候就是A1模式，隨著練習的進行，我們慢慢進步，寫的字有了風骨，這就是A2 模式。漸漸地，進步不再明顯，慢慢就有了厭煩情緒，這是A3模式。後來，又得到了名師指導，豁然開朗，又投入練習，這就是A4 模式。

只要目標明確，堅持下去，進入心流模式，學有所得，那麼時間精力自然沒有浪費。

慢慢改掉壞習慣，責備自己，不如改變環境。

很多人都喜歡做計劃，比如明天要早起，下個禮拜去健身房，學會彈琴等等。但是又有拖延症，明天早起的鬧鐘響起又關掉，睡到了中午。去健身房哪裡有葛優躺舒服？於是成了宅在家裡。練習彈琴的開了個頭打開了一包零食就再也沒有然後。

時間過去了，回想起來，有自責不已，我怎麼沒有堅持住呢？怎麼就不把時間正確運用呢？

與其責備自己，不如改變環境。

把鬧鐘換成懶人鬧鐘，不起來就一直鬧。把健身房該成家庭瑜伽，不用出門就能練習。練琴之前把分散注意力的零食之類的放到看不見的地方。

時間管理從來不是簡單的24小時，而是保持精力的充沛，合理的規劃。每個人都有不同的方法，有人喜歡大塊時間做一件重要的事，有人喜歡碎片化時間看書打卡，也有人用番茄工作法，工作一段時間，合理休息。關鍵是找到適合自己的，能夠堅持下來的。