代賬軟體的全稱是代理記賬財務軟體，它本質上也是一種財務軟體；它是指專門為代理記賬人員（也叫兼職會計人員）或代理記賬公司設計的一種財務軟體，它具備一般財務軟體的基本功能，又具有自己的特點。 特點與一般的財務軟體相比，代賬軟體一般應具備以下幾個特點：

1、具備一般財務軟體的基本功能。由於代賬軟體本質上是一種財務軟體，所以它必須具備財務軟體的基本功能。如：會計科目的設定；憑證的輸入、檢查、列印；賬簿的查詢列印；會計報表的生成等。

2、功能上相對簡單。由於代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務一般比較簡單，相應地，代賬軟體的功能也相對簡單，一般沒有非常複雜的模組，如：進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務軟體作為代賬軟體，但是在使用的過程中，由於很多功能用不上，所以反而覺得累贅。

3、能夠同時完成多個賬套。由於和上述同樣的原因，代賬軟體必須能夠完成多家單位的賬務，而且對一些功能應該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會計報表等，而不是一個賬套一個賬套地完成，這樣才能提高效率。

4、軟體較小、易於安裝、解除安裝。代賬軟體一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程，所以要求代賬軟體必須具備容量小、易於安裝、解除安裝的特點，而且最好是綠色軟體。

5、易於攜帶。由於代理記賬人員為多家企業服務，往往在多家企業之間來回辦公，這就要求代賬軟體具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟體往往做成綠色軟體，可以直接安裝的優盤上使用。