EXCEL函數千千萬，該從哪裡學起呢？假如你只能選擇3個函式學習，你會選哪3個？技巧君選擇這三個：

【本文示例檔案獲取方法見文末】SUM函式

技巧君第一個學會的函式就是SUM函式，它的作用是求和

語法為：SUM(數值1，數值2，數值3，......)【引數最多255個】

例1：下面是一個常見的季度銷售額報表，要求分店和月份的合計，以及最後的合計，就可以使用SUM函式

上面的案例列出了SUM函式的幾種輸入方式，最常用的是SUM(B3:C3)這種，它的快捷鍵為Alt+=，詳見下圖：

然而，SUM函式僅僅就這些運用嗎？假如求和區不連續，該如何運用了呢？

例2：

技巧：

1、小計部分，首先選中求和區，按Ctrl+G調出定位對話方塊，選擇空值，再按Alt+=快捷鍵求和

2、總計部分，先對求和區求和，由於將小計部分也計算了一遍，因此將求和後結果除以2即得到了每月總計費用！按Ctrl+Enter可以對所選區域內進行批次填充

上述案例是SUM函式大規模運用，但都是基礎運用，你認為SUM函式就只能簡單求和嗎？其實，它還可以進行條件求和！

例3：用例1資料為例，要查詢某店的銷售額，可以採用以下公式：

=SUM((A3:A5=G2)*B3:D5)，

注意這是陣列公式，要按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入

單條件求和沒有問題，多條件求和它也不在話下，要查詢某店某月的業績，可以用下面公式：

=SUM((A3:A5=G2)*(B2:D2=H2)*(B3:D5))，同樣用Ctrl+Shift+Enter輸入

SUM函式條件求和使用起來非常靈活，SUMIF和SUMIFS能做的，SUM函式都能完成，它的通用公式為：

SUM((條件1)*(條件2)*(條件3)*...*(求和區))，

資料量太大的時候不建議大量使用陣列公式，會EXCEL變卡頓！

拓展延伸：對於模糊條件求和，SUM函式同樣能夠勝任，限於篇幅，這裡不做介紹，有興趣可以關注EXCEL精選技巧後續文章

IF函式

函式功能：根據條件返回不同的結果

語法：IF(條件,若條件為真就得到我，[若條件為假則得到我]) 中括號[]內的引數可省略，下面來看具體案例。

例1：當庫存小於30時提示補貨，

=IF(C2<30,"補貨","充足")

例2：透過學生的分數對其分為優、良、中、及格、不及格五檔：

我們可以根據這個打分表得到這個邏輯圖

所以，我們的公式為：

=IF(C13>=70,IF(C13>=90,"優",IF(C13>=80,"良","中")),IF(C13>=60,"及格","不及格"))

VLOOKUP函式

VLOOKUP函式可謂是職場中人的大眾情人，它的作用是根據首列資料查詢後面的資料。

語法：=VLOOKUP(查詢什麼，在哪裡找，找到的結果在哪一列，精確地找還是差不多就行）

下面來看具體示例，

例1：根據貨物編號查詢價格，

=VLOOKUP(E2,A1:C7,3)

VLOOKUP函式基礎

例2：查詢列號某店某月的業績

=VLOOKUP(G10,A10:D13,MATCH(H10,A10:D10,0),0)

VLOOKUP+MATCH組合

我們來梳理一下這個邏輯過程，我們先用VLOOKUP去查詢店名，找到二店那一行之後，還需往右去查詢2月位於第幾列，使用match函式動態獲取列號，這樣，就實現了行列均不確定的動態查詢！

MATCH函式功能：返回指定數值在陣列中元素的相應位置

語法：MATCH(找什麼，在哪裡找，精確找還是差不多就行 )

MATCH+VLOOKUP在工作中運用非常廣泛，熟練使用成倍提高效率！

如果只能選擇三個Excel函式學習，我會選擇這一個、那一個和下一個。

函式單兵作戰基本都是小孩子把戲，如果只能學三個那多半連陣列、巢狀、多維、降維都接觸不到，隨便一個複雜一點的問題，需要巢狀的函式可能都超過三個，只學三個學來作甚？裝X都不夠用...

真要給一個正常的選擇的話，我會選擇學習VBA，這樣我就可以自己寫出很多的函式啦，哈哈~~~

如果只能選擇三個excel函式學習，我會選擇SUMIF、VLOOKUP、IF這三個。

1、SUMIF條件求和函式

Sumif是一個很有用的函式，它能按照你給定的條件求和，基本語法為：

=sumif(range,criteria,sum_range)

如表例：

=SUMIF(A2:A9,"專案2",B2:B9) 計算單元格A2到A9之中專案名稱為“專案2”的，對應的B2到B9之中的人數之和。本例中，專案2對應的人數分別是11、16，結果為27。

=SUMIF(B2:B9,">15")計算的是B2到B9之間，數值大於15的數之和。本例中，B2到B9之間大於15的數只有16和17，結果為33。

2、VLOOKUP搜尋表區域首列滿足條件的元素

語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

vlookup函式除了可以進行教科書上教的查詢外，也可以進行模糊查詢。如下列：

有一份餘額表，我們想用賬號的一部分（即賬號的後幾位數字），或用客戶名稱的關鍵字在餘額表中檢索客戶資訊。

要點：萬用字元“*”和“?”。

什麼是萬用字元？萬用字元是可以替代其他任何字元的符號，“*”號可以代表任意位數的字元，“?”號只能代表一個字元。如“123456???”，意思是前6位是“123456”，後三位為任意數；“123?456”意思是七位數字，前三位是“123”，第四位內容任意，後三位是“456”；再如“123456*”表示前六位是“123456”，後邊是任意數，沒有位數限制；“123*456”，意思是前三位是“123”，後三位是“456”，中間的沒有位數和內容限制。

C4單元格公式 =VLOOKUP("*"&A4,餘額表!$B:$G,2,FALSE)

C5單元格公式 =VLOOKUP("*"&A4,餘額表!$B:$G,1,FALSE)

C13單元格公式 =VLOOKUP("*"&A13&"*",餘額表!$C:$G,1,FALSE)

公式解讀：

1、用賬號的一部分查詢，公式為“=VLOOKUP("*"&A4,餘額表!$B:$G,2,FALSE)”，第一個引數不是直接用A4，而是用“"*"&A4”，“&”是將字串連線的意思，相當於“*A4”，即只要輸入賬號中最後幾位數字。

2、使用者名稱的關鍵字查詢，公式為“=VLOOKUP("*"&A13&"*",餘額表!$C:$G,1,FALSE)”，第一個引數和上一個稍有差異，用的是“"*"&A13&"*"”，相當於“*A13*”，即只要輸入戶名中任意位置連續的關鍵字即可。

3、使用者名稱的關鍵字查詢，因在查詢區域中，賬號在戶名前邊，因此不能直接取到賬號資訊。但完全可以透過其他變通方式實現，請思考。

說明：不管用帳號的一部分查詢也好，使用者名稱的關鍵字查詢也好，因為不能保證要查詢的關鍵字的唯一性，因此，返回的結果可能不是你所需要的（函式只能返回搜尋出來的第一個結果），那麼就需要增加關鍵字的內容再次試探檢索。

3、IF條件判斷函式

語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表示式。

Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。

Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。

編寫公式時，特別是需要進行判斷計算的最常用到的就是邏輯函數了，用得最多的就是IF，如果懂一點程式設計知識，用起來會得心應手。

與函式AND，同時滿足所有引數條件的為真，如：AND(A1>0,A1<100)，意思是同時滿足大於0和小於100，即0以上100以下的數值即為真；或函式OR，滿足其中一個引數條件的為真，如：AND(A1<0,A1>100)，意思是滿足小於0或大於100任意條件的，即0以下或100以上數值即為真。

條件判斷函式IF有3個引數，第1個引數是給定一個條件，第2個引數是條件為真時的執行部分，第3個引數是條件為假時的執行部分，用中文表述為：

IF（條件[引數1]，條件為真時執行本部分[引數2]，條件為假時執行本部分[引數3]）

函式AND和OR 單獨使用似乎意義不大，但如果和IF配合使用更能說明問題也更便於理解。

學會這三個，能融會貫通許多函式。

其實EXCEL最為有用的就是函式的應用，如果不學函式的話，EXCEL實際上就和WORD應用差不多了，而只學三個函式的話，那就看你是什麼行業的了。

比如教育行業，那麼我想是SUM（求和），AVERAGE（求平均值），RANK（排名函式）。

因為這三個函式前兩個基本在每個行業都會用到，在教育行業可以用來求總分，平均分。而RANK可以用來解決成績單中名次並列的問題。

我覺得excel裡面最最最重要的公式就是vlookup了，畢竟在大資料時代，資料繁多，如果想做資料對比，查詢vlookup是最最最簡便快捷容錯率小的；

if函式也相當重要，尤其是if函式的多層巢狀可以處理很多，可以用if篩選出多層次自己想要的資料；

countif是指指定單元格中符合某一條件計數的函式，在計算區間，取值的時候也非常常用

除此之外excel除了公式最常用的資料透視表功能也非常值得推薦，資料透視表可以將散亂的資料規整成人們需要的想要看到的資料，將資料做簡，值得學習

如果只能選擇三個EXCEL函式學習，你會選什麼？

我個人選擇這三個函式LOOKUP、SUM、TEXT，如果你掌握了，可以應付大部分問題，不過對函式新手來說有些難度(因這三個函式功能太過強大，示例較多，請耐心看完)第一個首推查詢引用界的大哥Lookup，對！你沒有看錯，不是Vlookup而是lookup

廢話不多說，簡單粗暴上示例：

【示例一】反向查詢

【示例二】多條件查詢

以上兩例中為lookup查詢的經典用法，其套路為：LOOKUP(1,0/((條件1)*( 條件2)* ( 條件N)),目標區域或陣列)，可以實現一至多個條件的查詢引用。

公式解釋：以0/(C2:C23=I4)構建一個0、#DIV/0!組成的陣列，再用永遠大於第2個引數中所有數值的1作為查詢值，即可查詢最後一個滿足非空單元格條件的記錄。

【示例三】根據簡稱查全稱

公式解釋：公式中“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分，首先用FIND函式查詢A2單元格“聯強遠大”在F$2:F$5的起始位置，得到一個由錯誤值和數值組成的陣列，剩餘部分與示例二相同。

【示例四】多區間條件判斷

此方法可以代替IF函式的多層巢狀，如果條件太多用IF可能造成錯誤，並且查詢原因比較困難。

我的第二個最愛就是SUM函式，對！你沒看錯，這不是一個只能求和的SUM

廢話不多說，簡單粗暴上示例：

【示例一】代替Countif條件計數

計算一年級有多少位同學：

示例函式=SUM(--(A3:A24=A3))

【示例二】代替Countifs多條件計數

計算一年級一班有多少位同學：

示例函式=SUM((A3:A24=A3)*(B3:B24=B3))

【示例三】代替Sumifs多條件求和

計算一年級一班語文總分：

示例函式=SUM((A3:A24=A3)*(B3:B24=B3)*(D3:D24))

【示例四】代替Sumif條件求和

計算一年級語文總分：

示例函式=SUM((A3:A24=A3)*(D3:D24))

【示例五】代替rank進行降序排名

對英語成績進行降序排名：

示例函式=SUM(($F$3:$F$24>F3)*1)+1

【示例六】代替rank進行升序排名

對英語成績進行升序排名：

示例函式=SUM(($F$3:$F$24<F3)*1)+1

注意事項：Sum函式所有示例中的｛｝花括號均是在寫完公式後，按Ctrl+Shift+Enter鍵生成，手工輸入無效。

我的第三個最愛就是TEXT函式，對！你沒看錯，這不是一個簡單的TEXT

廢話不多說，簡單粗暴上示例：

【示例一】格式基本程式碼一覽表

【示例二】日期時間程式碼一覽表

【示例三】自定義格式應用

謝邀。Excel是簡單的、強大的，在職場上甚至被當做效率的代名詞。然而現實卻是，很多人不會高效地用好這個工具，因為其使用方法造成的低效讓他們恨透了Excel。那麼怎樣使用Excel才算是正確的方式呢？本文將列舉3個最被大家誤解和濫用的Excel功能(包括函式），幫助大家真正地提高自己的工作效率。

一、快速訪問工具欄與Excel功能區

快速訪問工具欄與Excel功能區應該是最被大家濫用的Excel功能之一。

單擊資料選項卡然後單擊篩選旁邊的高階

高手要呼叫某個命令，通常都使用快捷鍵。例如呼叫篩選使用：快捷鍵Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意軟體的任意命令都可以利用Alt+數字鍵或者字母組合鍵去掉用。在快速訪問工具欄的命令使用Alt+對應的數字快捷鍵去呼叫。在功能區的命令則使用Alt+字母組合鍵去呼叫。以上圖的介面為例：

降序排序可以使用Alt+1組合鍵呼叫，清除格式可以使用Alt+4組合鍵呼叫。

這裡的數字是根據快速訪問工具欄從左往右的序號來定的。快速訪問工具欄第一個命令是降序排序，因此使用Alt+1呼叫……

最後說一下，呼叫高階篩選的快捷鍵為：Alt+A+Q。按下Alt鍵時，每個選項卡上對應一個英文字母，按下相應的字母即可開啟相應的選項卡，然後看到選項卡下的每個命令上也出現了相應的字母或者字母組合，按下相應的字母或者字母組合，即可呼叫相應命令。

二、被菜鳥玩壞了的查詢與替換

查詢與替換是Excel中最為基礎最為實用的功能之一，然而很多情況下這個功能卻被濫用了。

例如類似下圖的表格，我們需要將A表中的資訊填入到B表中去，很多菜鳥正式利用查詢與替換功能來做的：

複製--查詢--複製--貼上

這個表格資料量還蠻大的， 而且要填入的內容單元格非常多，速度慢不說，還容易出錯。

如果是高手來完成這個任務該怎麼做呢？其實對於高手而言，解決這個問題的方法有很多，但最常用的最簡單的，用下面這條公式就夠了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

三、被濫用的統計函式

這一點在Excel小白使用者中表現最為突出，例如下圖，我們需要根據左側表格完成右側的右側表格的統計：

菜鳥使用者經常會想到用統計函式來做，SUM函式、SUMIF函式、Subtotal函式……要完成的表格至少需要寫兩個以上的函式，而且，當領導想看的資料改變，他們還得重新寫函式。

面對此類需求，Excel高手從不炫技，他們往往會選擇使用最為簡單的資料透視表來完成這個需求，如下圖所示：

技巧：選中左側任意單元格，按下快捷鍵Alt+N+V插入資料透視表，在開啟對話方塊中單擊確定，然後拖動月欄位字行，拖動部門欄位至列，然後拖動發生額欄位到值即可。

excel內建的函式有很多，功能強大的也很多，要是非要我只選三個函式的話，我會選擇if、subtotal、aggregate這三個函式，原因如下：

if函式——條件判斷函式

if函式雖然簡單，但是很靈活強大，日常工作中使用的頻率非常高。下面來總結一下他的主要用法：

語法結構：=IF(條件判斷, 結果為真返回值, 結果為假返回值)

用法1：簡單判斷

用法2：多條件判斷

其餘的用法就不一一介紹了，大家可以自行百度搜索，if函式有很多有趣的用法。

subtotal函式——數值計算全能函式

SUBTOTAL函式其實是多個函式聚合，返回一個列表或資料庫中的分類彙總情況。SUBTOTAL函式可謂是全能王,可以對資料進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。所以只要我們只要掌握了subtotal函式，其實就相當與掌握了average、count、counta、sum等等多個函式。

語法結構：=Subtotal(function_num, ref1,ref2, ...)

subtotal函式的引數講解：

unction_num必需。為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函式在列表中進行分類彙總計算。詳細的引數列表如下：

具體數值引數的含義如下：

其他兩個引數的含義：

ref1必選。要對其進行分類彙總計算的第一個命名區域或引用。。

ref2, ... 可選。為要對其進行分類彙總計算的第2至254個命名區域或引用。必須是對單元格區域的引用。

注意：

1、Subtotal函式將忽略"被篩選掉"的行，不論 function_num是何值。

2、Subtotal在引用水平區域時，隱藏某一列不影響分類彙總。

3、Subtotal在引用中有Subtotal返回值時，該返回值將會被忽略

功能演示一：求"除去篩選內容" 或者"除去隱藏內容"的和。

由以上演示可以看出，subtotal會忽略隱藏（當引數選擇101-111）或篩選的值，而sum求和函式不會，有時候這個功能恰恰滿足我們的需求！

功能演示二：帶自動篩選表格的自動編號

根據這個特性我們還可以用它來實現帶篩選時的自動序號排列功能，在D38輸入=SUBTOTAL(3,$E$37:E37)向下擴充套件。如下圖演示：

其他引數的功能就有待大家自己去探索學習了，篇幅有限，這裡不詳細講解。

aggregate函式——以一敵百的強大聚合函式

aggregate函式是一個功能相當豐富和強大的函式，集眾多功能於一身，求和、計數、求平均、最大值、最小值等等樣樣都會。其實aggregate函式比subtotal函式還要強大，因為面對錯誤值和分類彙總巢狀時subtotal無法處理，但aggregate照樣搞的定！

語法結構：=aggregate（function_num，options，array）

subtotal函式的引數講解：

function_num必需。為 1 到 19之間的數字，指定使用何種函式在列表中進行分類彙總計算。詳細的引數列表如下：

options為引數選項-必需引數。為 1 到 7之間的數字，具體含義已經寫得很清楚明瞭，一看就知道含義。詳細的引數列表如下：

功能演示一：忽略錯誤值求和。

功能演示二：帶自動篩選表格的自動編號

功能和subtotal函式時一樣的，在D38輸入=AGGREGATE(3,3,$E$37:E37)向下擴充套件。如下圖演示：

同樣，aggregate函式還有許多有趣的用法，大家自行探索學習。

其實excel功能強大的函式有很多（比如text、sumproduct、vlookup函式等），這裡只是列舉了三個日常工作中最常用的函式，對自己最有用的才是最強大的。

如果只選擇3個EXCEL函式來學習，建議選擇IF、LOOKUP、SUMPRODUCT這3個函式。

1.IF函式

IF函式的基本功能不用多說了，這個應該很多人都已經掌握了。但IF函式透過“變形”還可以實現複雜的陣列公式才能實現的功能。

比如IF({1,0},,)格式，（祥細解釋可以查閱本人以前總結的“Excel中IF({1,0}…)的妙用https://www.toutiao.com/i6494035009421181453/”。

在下面的例子中，根據“銷售品種”反向查詢“地區”

我們可以使用公式：= VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B8,A2:A8),2,FALSE)，用E2作為查詢條件，對A列進行查詢。IF({1,0},B2:B8,A2:A8)返回記憶體陣列，對E2進行精確查詢。

2. LOOKUP函式

LOOKUP函式有個萬金油查詢公式：

LOOKUP(1，0/((查詢條件1)*(查詢條件2，..),查詢範圍）

比如根據姓名查詢工資：

= LOOKUP(1,0/(C3:C10=G3),E3:E10)

LOOKUP不僅可能正向查詢，也可以反向查詢、多條件查詢。

3.SUMPRODUCT函式

SUMPRODUCT可以多條件求和、或求乘積。

比如，要求統計北京地區手機"華為"或"三星"的銷量。

= SUMPRODUCT((A2:A11="北京")*(B2:B11={"華為","三星"})*C2:C11)

這3個函式包含了EXCEL函式的很多方面，需要掌握和擴充套件的知識較多，如能精通這3個函式，肯定會對提高EXCEL技能有極大的幫助。

這個問題真不好回答了。

Excel中的每一個功能背後，都有一個對應的業務需求。

幾百個函式，那可是覆蓋了各行各業的需求點。

非要選幾個函式，那我就介紹幾個我最常用的：

vlookup和index+match

查詢函式，這兩個應該是公認的使用頻率最高的函式

統計類函式 sum count函式

函式大全