1、每月8日前（遇節假日順延）結算中心結算員根據各門店供應商明細列表、根據合同內容查清各項費用後給門店供應商製做結算申請單。供應商每月5日—20日，透過網上對帳系統，查詢本月應結算金額、扣項金額（供應商若無法在網上自查或賬務有疑問的，也可就近到民生家樂任意門店會計處查詢結算內容）

2、門店財務人員負責給經銷、代銷、聯營提供稅票的供應商列印結算單。

購銷供應商門店財務負責收取供應商的驗收單後方可列印結算單。對丟單的門店財務只收取每張驗收單金額1％的罰款，將罰款金額從內網轉結算中心主管入機，在下次結算時扣除。不修改本次的結算單內容。

3、供應商按結算單應結金額開據發票。將發票和結算單一起發快遞或前來結算中心遞票結算。

4、對租賃供應商，每月結算中心結算員查詢租賃費繳納情況：

（1）對費用扣除後還有結算金額的在證照齊全情況下結算中心直接給予辦理付款結算。租賃供應商可到門店財務查詢結算金額。門店不需要給供應商列印結算單。

（2）對費用不夠帳扣的供應商，每月5日前結算人員通知門店財務。

門店財務通知門店客服處進行清收，收取後門店財務人員做帳並在業務系統-扣項管理-供應商扣項繳款單裡稽核此費用。總部結算人員在業務系統中查詢出費用已收後，證照齊全的給供應商辦理餘款。總部結算人員每月10日後對所有門店租賃戶費用未收取的及證照不全的製做出明細表轉項關領導及相關部門。

5、總部結算中心結算員在收到供應商發票後，當日內製單稽核轉結算主管複核後進行付款（若發票存在問題須於三日內與供應商聯絡解決）每月付款截止日為28日。

6、對費用帳扣的供應商，總部結算員開據收款收據。每月透過門店財務人員帶回門店轉繳給供應商，供應商急需換正式發票的可前來辦理。