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    行政助理介乎總經理助理和文秘之間. 行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同. 總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容. 一般來說,行政助理工作適合女性.行政文員崗位職責:  一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。  二、 負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。  三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。  四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。  五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。   六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。  七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。  八、 完成各項勤雜、採購工作。  九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。  十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。  十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。行政專員的職責  協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。  工作內容:  協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;  協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;  協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;  協助承辦公司相關法律事務;  參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;  公司經營事務的管理和執行工作;  會務安排。   ◆具有較強的時間管理能力;  ◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;  ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;  ◆熟練使用辦公軟體;  ◆熟練使用操作辦公自動化裝置。  態度:  ◆工作細緻認真,謹慎細心,責任心強;  ◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。  詳細工作內容(部分):   1、人事檔案管理   2、人事考核作業   3、員工教育培訓   4、作息考勤管理   5、獎懲辦法的執行   6、各類公告的釋出   7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理   8、各項規章制度監督與執行   9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃   10、全面組織及督導店員的銷售工作   11、辦公用品的預算及購買技能技巧:這下一看就明白啦!

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