行政助理介乎總經理助理和文秘之間. 行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同. 總的來說，行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容. 一般來說，行政助理工作適合女性.行政文員崗位職責:　　一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。　　二、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。　　三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。　　四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。　　五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 　　六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。　　七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。　　八、 完成各項勤雜、採購工作。　　九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。　　十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。　　十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。行政專員的職責　　協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。　　工作內容:　　協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；　　協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；　　協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；　　協助承辦公司相關法律事務；　　參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作；　　公司經營事務的管理和執行工作；　　會務安排。 　　◆具有較強的時間管理能力；　　◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；　　◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；　　◆熟練使用辦公軟體；　　◆熟練使用操作辦公自動化裝置。　　態度:　　◆工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；　　◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。　　詳細工作內容（部分）: 　　1、人事檔案管理 　　2、人事考核作業 　　3、員工教育培訓 　　4、作息考勤管理 　　5、獎懲辦法的執行 　　6、各類公告的釋出 　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 　　8、各項規章制度監督與執行 　　9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 　　10、全面組織及督導店員的銷售工作 　　11、辦公用品的預算及購買技能技巧:這下一看就明白啦！