依照長度和寬度不同分類，A4規格：21*29.7釐米B4的規格：25*35.4，B5的規格：18.2*25.7紙張的規格是指紙張製成後，經過修整切邊，裁成一定的尺寸。過去是以多少"開"（例如8開或16開等）來表示紙張的大小，現在我採用國際標準，規定以A0、A1、A2、B1、B2......等標記來表示紙張的幅面規格。標準規定紙張的幅寬（以X表示）和長度（以Y表示）的比例關係為X：Y=1：n。按照紙張幅面的基本面積，把幅面規格分為A系列、B系列和C系列，幅面規格為A0的幅面尺寸為841mm×1189mm，幅面面積為1平方米；B0的幅面尺寸為1000mm×1414mm，幅面面積為2.5平方米；C0的幅面尺寸為917mm×1279mm，幅面面積為2.25平方米；影印紙的幅面規格只採用A系列和B系列。若將A0紙張沿長度方式對開成兩等分，便成為A1規格，將A1紙張沿長度方向對開，便成為A2規格，如此對開至A8規格；B8紙張亦按此法對開至B8規格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸見下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7種幅面規格為影印紙常用的規格。舉例說明：“A4”紙，就是將A型基本尺寸的紙摺疊4次，所以一張A4紙的面積就是基本紙面積的2的4次方分之一，即1/16。其餘依此類推一般列印紙就是採用影印紙,影印紙的分類是按大小分的,有幾個標準:1、A型；2、B型；3、K型，K型紙就是我們常說的開型紙，只有在國內才有用K型紙的。現在一般都用A型紙。不管A型B型，它的分類都是這樣的，比如A5是A6的兩倍，A4是A5的兩倍，A3是A4的兩倍，B4是B5的兩倍B3是B4的兩倍，而K型的分類是把一張大的1K的紙分為兩張為2K，把2K的紙分為一半為4K，把4K的分為一半為8K，把8K分為一半為16K，把16K分為一半則為32K等。還有辦公用的專用列印紙，分類是按紙張的大小和層數分的，比如241-1，241-2，它們分別表示1層和2層的窄行列印紙，當然還有3層4層的；常用的寬行列印紙還有381-1，381-2等。還有按紙張的厚度來分的，比如60g、70g、75g、85g、120g等等，是指在單位面積紙的重量是多重，因為紙的密度基本上是一樣的，在單位面積紙的重量越重，紙的厚度就越厚。比如一般速印機用的是40g左右的紙，而一體機用的是50-60g的紙，而影印機用的是70-85g的紙,印表機用的一般最低不要使用低於60g厚的紙，否則就容易卡紙。