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  • 1 # 我是阿嘛

    物流成本預算是根據物流成本決策所確定的方案、預算期的物流任務、降低物流成本的要求以及有關資料,透過一定的程式,運用一定的方法,以貨幣形式規定預算期物流各環節耗費水平和成本水平,並提出保證成本預算順利實現所採取的措施。

    物流成本預算的特點:

    基於活動的預算要求職能管理者和流程管理者進行協商,現代物流成本核算,特別是ABC透過識別實施的活動、資源要求和單位活動成本為基於活動的預算提供了框架,預算協商流程運用這些資訊,以決定實施什麼活動、供應什麼驅動因素和資源、會產生多大程度的資金要求。基於活動的預算改變了原來一期對一期,事後資訊利用並進行預算的特點,轉為基於日常的管理,整合每天的活動、行為和實施的戰略進行預算。

    物流預算管理不僅僅是預算活動本身,而是在活動資訊和評估商業流程中增值活動內容的基礎上,制定前瞻性的戰略和運作決策,即基於活動的管理(ABM)。所以,它既是基於企業經營和物流方針之上的,同時又進一步推動企業物流管理和戰略的發展。

    物流成本預算的型別:

    (一)統籌預算和分散預算

    統籌預算就是對企業全部的物流費用進行調整,單獨綜合預算企業的物流成本。而分散預算則是對某個物流運作領域進行成本預算,它反映的是區域性的物流活動。從現代物流預算來看,應該從分散預算向統籌、集中預算轉化。

    (二)短期預算和長期預算

    以年度為期限的預算稱之為短期預算,超過一年期的預算可以看作是長期預算。以前在從事物流成本預算,基本上足以年度為物件的,而沒有延伸到數個年度。但現代物流運作往往是一項長期的工作,因此長期預算能夠保證企業能夠站在長遠、動態的角度,來從事成本預算。

    (三)期限預算和專案預算

    一般物流成本的預算是對一定期限內的物流成本支出進行預算,而沒有考慮某個物流專案在全部時期、所有方面的成本情況。專案預算就是以物流專案作為分析的物件,考察其全部時期所要求的物流費用和成本。因此,專案預算是一種綜合性、戰略的預算活動。

    (四)形態別預算、活動別預算和範圍別預算

    按照物流費形態進行的預算稱為形態別預算,由於形態別分類是服從於決算目的的分類,因此,其好處在於它與決算會計直接相連。但是,僅僅是形態別成本預算,對物流管理的促進作用是有限的,尤其是對物流活動和流程的成本管理更是作用微弱,所以,在預算管理中,不僅要進行形態別成本預算,更要進行活動別和範圍別預算,可以說後兩者屬於責任會計的範疇,是ABM的集中體現。

    (五)變動費預算和固定費預算

    為了提高物流費預算的精度,有必要將物流費分解為變動費和固定費,並分別進行預算:這樣有助於把握哪些物流活動與業務量緊密相關,而哪些費用是企業必須支付的費用,它與物流業務量並無直接的關係。正因為如此,在物流成本預算中,變動費和固定費預算的方法和管理手續是有很大區別的。

    (六)可控制的成本預算和不可控制的成本預算

    可控制物流費指的是現場物流管理者擁有費用決策的許可權,因此,必須對成本支出和績效負責的物流成本。與此相對應,不可控制物流費,指物流管理者不擁有費用決策的許可權,從而並不對費用支出結果負責的物流成本。之所以在預算中,要做出這種區分,是因為透過這兩種費用的區分,就能將這種物流活動和費用從整體活動和總成本中分解出來,落實責任,並對活動和責任者進行有效的追蹤管理。

    (七)金額預算和物流量預算

    一般在進行物流成本預算時主要是金額預算,而沒有具體對物流量進行分析,這種單方面的預算分析對於最佳化物流管理以及明確物流責任很不利。因為物流成本發生的金額是物流量與單價預算相乘得來,如果物流費用的上升是因為物流量的增加,那麼就需要進一步分析,到底是哪個領域的物流量增加。如果物流成本預算增加是因為單價預算增加產生,那麼也需要進一步分析是什麼原因導致的,顯然,如果是市場因素的話,則企業任何部門和人員都不應承擔責任;相反,如果是管理不良導致,物流管理部門應該承擔起責任。

    (八)計劃預算、執行預算和控制預算

    在一個事業年度開始之前,對該年度總物流費進行規劃預定,調整資金預算、銷售預算、生產預算等預算活動稱之為計劃預算。以此為基礎,在月末對翌月實際發生的物流費進行預測,這種預算行為稱為執行預算。在執行預算的編制過程中,首先對翌月的物流量進行預測,然後將之乘以單價來確立預算額。但是無論如何精確的預算,物流量的變動是經常發生的。因此,需要導人變動預算的方法,不間斷對物流量進行監控調整,根據實際物流量編制預算,這種對比實際績效而制定的預算就是控制預算。

    (九)預算初始方案、預算決定和預算修正

    從預算管理行為的流程看,有關物流費用支出的初始方案往往是服從於物流部門的決策動機,一般物流部門根據物流經營的要求制定初始的預算方案,然後在各部門進行凋整或協調之後,交給預算委員會審議,最終由企業高層決策人員批准,從而形成預算決定環節。預算確立以後,不斷根據環境的變化和企業物流宗旨和目的的變化而加以修正,構成了預算的修正和完善階段。

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