開好月工作例會辦法　　一、明確會議週期和要求，成為會議管理制度。　　二、事前告知參會人員會議內容的框架，讓大家心中有所準備：我要講哪些問題？哪些問題是重點要討論的？我要講的問題的順序是什麼？保證參會人員理清自己的思路。　　三、每個參會的部門負責人必須在會前（每個月三號提交）提交電子版的工作報告。報告內容包括：　　（一）根據工作計劃彙報工作完成情況；　　（二）對沒有完成的工作做出說明（什麼原因沒有完成，什麼時候能夠完成，用什麼辦法完成，需要上級或者其他部門什麼支援）；　　（三）下月的工作計劃是什麼（完成計劃可能碰到的問題和需要的支援？）； （四）有什麼合理化建議？　　書面報告必須簡明扼要，篇幅不宜過長。同時要避免出現以下兩種錯誤報告：一是有的部門負責人為了圖省事，將書面報告格式確定為表格形式，將絕大部分有用資訊排除在報告之外，其結果是看起來有書面報告，實際上基本相當於沒有書面報告；二是有的部門負責人對工作報告的質量不重視，整個管理隊伍的報告質量不能逐步提高，導致部門工作報告長時間維持在沒有實質內容的狀態，相當於沒有提交工作報告。　　四、會議過程必須控制好整個會議的方向和時間，及時扭轉不當話題，保證開會時間按計劃進行。　　五、會議全過程，主要由部門負責人以工作報告為主線的總結和計劃進行發言，總經理進行點評和反饋。　　六、總經理講話應當包括前一時間段工作的綜合總結、後一時間段工作的指導意見、重要工作專案的操作性安排、對有關具體問題的答覆等基本內容。根據當時的實際需要可以增加或突出其它內容，如形勢分析、問題分析等。總經理講話最終確定的工作意見即成為會議決議，其他管理人員提出的有管理效力的意見或指令也成為決議的組成部分。　　七、會議過程做好會議記錄，會議後必須制定會議決議事項和後期工作督辦表並且傳送各部門負責人（包含要開展什麼工作、誰負責、什麼時候完成）。　　八、安排專人或由總經理親自處理重點問題並在下次會議中通報，保證會議的溝通功能。