單據或發票是記錄單位經濟活動的原始證明，每一項經濟活動會計都要認真的核對後簽字，簽字的主要內容是：

1，檢查發票或單據的經濟活動內容合規合法

2，檢查發票或單據的用途是否符合需要

3，檢查發票或單據的經辦人是否簽字

4，檢查發票或單據的主管負責人是否簽字

上述內容齊全，該項活動是否符合財經法規後簽字；

會計一般稽核發票及內容的真實性，稽核後籤，情況屬實之類的，分管籤擬同意、主要領導籤同意。

簽字就是簽上自己的名字，表示已經看過，同意憑證上的會計處理。其他什麼都不寫，如果不同意可以不簽字。

一般在記賬憑證或報銷單最下面上都有簽字欄，出納、會計、複核、財務主管等，在這些欄內簽字（簽名或蓋人名章）。

會計彙總結會計人員應從以下幾個方面稽核發票：

1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。

2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章，根據《發票管理辦法》，報銷票據加蓋印章可以是發票專用章，也可以是財務專用章。但是修訂後的《發票管理辦法》2011年2月1日實施，明確發票聯只能加蓋發票專用章。

3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。

4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

5.從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印製的所屬日期可以從發票右上角的發票程式碼第6、7位查驗出發票的年份，如果一張票據印製所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。

6.同一本票據號碼的排列先後順序與該票據的填制日期是否合理。

7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。

9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯經複寫後，票據上的文字或數字出現錯位，如一張票據大寫金額是6000元，小寫金額是60000元，這樣的票據也是不合規票據，因為稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時，各聯次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現位移現象。

10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜誌訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等，這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是不能報銷的。