1、財政性收據做內賬和外賬都可以的。2、非財政性收據，經領導批准的收據做內賬是可以的，只是稅務上不能用做抵扣憑證。這些收據如果只是對方收款的一個憑條，到時有發票過來的話，那麼根據收據就做：借：預付賬款(或其他應收賬款等) 貸：銀行存款(或庫存現金) 到時拿到發票就做相關費用。如果這些收據，到時沒有發票過來的話，你做在賬上也沒有什麼，就是到時所得稅清查時，把這些費用調出來，多交所得稅罷，如果想少交所得稅，那就得想法子，找發票來充了。

可以做賬的收據以及不可以做賬的做賬：1、大多數單位的財務人員都知道發票是合法的憑據，可以入賬，而對於收據是否能入賬，卻不是很清楚。個別單位的財務人員以為，除了發票以外的任何收據都是“白條”，都不能作為合法的財務憑據入賬。2、其實，收據與我們日常所說的“白條”不能畫等號，收據也是收付款憑證，它有種類之分。至於能否入賬，則要看收據的種類及使用範圍。收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。3、內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等，這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。 4、單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監製的收據，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監製的收據。5、行政、事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。如防疫站收取防疫費，環保局收取環保費等等，都可以使用財政部門監製的收費收據作為合法的費用憑據。6、單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。除了上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的“白條”是不能作為憑據入賬的。