教學秘書是院長（系部主任）、業務副院長（系部副主任）教學管理工作的助手，行政上由院系部院長（系部主任）領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意後，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，並統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，瞭解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部幹部聽課，收發聽課記錄並報教務處。
5、蒐集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，並及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處佈置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時彙總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試並通知師生，收取成績登記表並登入本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，並將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4．協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5．協助做好教學檔案的收集工作，並定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關資訊。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，並報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最後一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部稽核後填寫《畢業生資格稽核表》送教務處核對後留存。
3、根據院系部稽核透過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，並負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的資訊溝通。
2、負責教學檔案的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
教學秘書是院長（系部主任）、業務副院長（系部副主任）教學管理工作的助手，行政上由院系部院長（系部主任）領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意後，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，並統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，瞭解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部幹部聽課，收發聽課記錄並報教務處。
5、蒐集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，並及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處佈置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時彙總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試並通知師生，收取成績登記表並登入本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，並將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4．協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5．協助做好教學檔案的收集工作，並定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關資訊。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，並報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最後一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部稽核後填寫《畢業生資格稽核表》送教務處核對後留存。
3、根據院系部稽核透過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，並負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的資訊溝通。
2、負責教學檔案的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。