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  • 1 # 使用者5619368569339

    作為一個材料採購人員,必須明確採購三要素:適質、適價、適時。

    採購是一個公司重要的後勤職能部門,它要承接對公司內部的溝通協作及與外部的洽談合作,目的是為公司保障物資正常供應,滿足生產的順利進行,達成銷售的價值實現。

    要做好採購工作

    一、具備基本的素質素養:

    1、 思想道德素養:廉潔自律,良好的職業道德;

    2、 豐富的知識:產品知識、專業知識等;

    3、 卓越的工作能力:溝通、語言表達、談判及協調分析能力;

    4、 專業技能:計算機操作,寫作等;

    5、 敬業精神:勤奮、踏實、工作嚴謹細緻、善於思考、敢於挑戰、勇於探索

    二、樹立良好的工作意識

    1、責任意識:工作要有責任心,要不斷學習瞭解自己所負責的業務,全面掌握業務知識,對於採購的物料,要比質比價,做到採購價值最大化;

    2、後勤服務意識:採購是公司的後勤保障部門,採購物資所服務的物件是公司內部各個部門,所以必須與公司各部門做好溝通,保障各部門的真實需要,協助達成公司目標;

    3、成本意識:公司的採購資金是有限的,採購要在做好資金預算的前提下,利用有限的資源實現利益最大化,從而有效的控制成本,以實現節約管理、提高工作效率的目的;

    4、統籌意識:採購要有前瞻性,要做好採購計劃,做到運籌帷幄、統籌兼顧。良好的採購計劃可以合理地安排物資採購數量和採購時間,節約了資源,提高了工作效率。對物料資訊的市場行情及公司庫存的情況要及時掌握並分析,做到心中有數。

    5、學習意識:加強日常業務學習和培訓,不斷提升自身素質和業務能力,適應社會的發展,才能做好採購工作。

    有了以上的基本素質和工作意識,就要從以下這些具體方面做好採購工作

    一、 相關產品資訊的收集。

    市場瞬息萬變,產品價格也在不斷的變化,要利用有效的工具和資源(網路、報紙、展會等)掌握這些資訊,為採購工作做好基礎準備。

    二、 鑽研學習知識技能

    做好採購工作,必須熟悉自己所負責的產品知識,要勤奮好學,虛心上進,全面掌握業務知識。提升計算機工作技能,有效提高工作效率。對於新產品、新技能,要善於發現,可有效拓展采購渠道。

    三、 採購管理

    1、 做好採購計劃,運籌帷幄

    凡事預則立,好的採購計劃可以讓自己的工作運籌帷幄、事半功倍。採購計劃要圍繞公司銷售的目標及生產的需要制定,按需求批次、分交貨時間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存。

    2、採購訂單、資訊檔案存檔

    採購訂單及與採購相關的資料資訊(產品資訊、價格資訊、質檢報告等)應歸檔,存檔資訊對於今後訂單具有參考和借鑑價值,能夠提高工作效率。

    3、 成本控制

    A、 與供應商協商、簽訂戰略合作協議,儘量使供應商提供不斷降低的優惠價格。

    B、 公司技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發,在保證效能的前提下,從設計上考慮儘量選用較低廉的物料以節省產品總材料成本。

    C、 合理制定採購計劃,減少庫存

    4、 合同談判

    5、 供應商管理

    A、 供應商是公司非常重要的合作伙伴,必須維繫好與他們的關係

    B、 評估和監管供應商的產品品質和價格,督促供應商平衡產品品質和價格,品質和成本的平衡,並不是無限制不必要地提高品質水平或降低產品價格

    C、 根據價格、質量、供貨能力、訂單執行力等資料定期梳理、評價、篩選公司供應商

    3、 庫存管理

    制定能夠滿足正常生產所需的採購計劃,以保證合理的庫存。

    四、公司內部溝通與協作

    如何做好採購工作

    採購談判的能力,維護供方與公司的雙贏權益,做好相互的合作與支援

    供應商的管理;所謂別把蛋放再同一個籃子裡...也就是說要有多個同產品的供應商能夠隨時在危急狀況之下遞補交易,以確保公司整體運作順暢。供應商是公司非常重要的合作夥伴,維繫良好關係是必要的...除了定期協商價格之外,對於其配合度也要有能力要求。還有談價格不是一味的越低越好,記住,把自己的合作夥伴搞死,自己也活不了的。所以殺價也要有一個合理的範圍及漸進式的作為。通常建議以夷制夷,所謂的貨比三家...但過程要誠懇、透明,不能有欺騙行為,否則信賴關係一旦破壞,那就沒辦法長期合作啦。

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