在操作Word文件的時候，常常出現標題或者正文格式不統一，表格格式或圖片尺寸不統一的情況，或者我們想要修改文字、表格、圖片的格式，需要一個個進行修改，非常麻煩。

本文將介紹如何批次更改文字、表格和圖片的格式。

一、快速更改標題樣式

▌具體操作：

① 游標選中需要更改格式的文字

② 選擇“開始——選擇——選擇格式相似的文字”

同理，也可以批次更改其他相似文字，比如正文文字等。

這個方法雖然簡單，但是想要批次更改表格格式、圖片格式或者文件所有的序號格式等，這個方法就沒辦法實現了，這裡就需要用到了“宏”。

不懂得程式碼，想要使用宏實現批次統一格式操作，不是很容易上手，但可以用到“錄製宏”，先生成一段程式碼，在這基礎上稍微修改程式碼（可以網上搜索查詢，直接套用），就能很快實現所需的功能。

二、使用宏批次處理文件樣式

1.使用“錄製宏”批次處理文件表格樣式

有時候一個Word文件裡面有多個表格，並且表格顏色和樣式五花八門，想要統一格式的話，需要一個個修改，非常麻煩。

可以使用“錄製宏”統一文件表格樣式，並且錄製宏可以儲存下來，之後在其他文件可以直接使用。

▌具體操作：

①錄製宏：先把其中一個表格換成所需要的表格格式，並且用錄製宏“記錄“下這個過程。

開始錄製宏：選擇選單欄“檢視——宏——錄製宏“自定義宏名，比如”更改表格顏色“，點選確定，即開始錄製宏了。把其中的一個表格設定成所需樣式，比如把第一個表格設定成藍色。停止“錄製宏”：點選選單欄“檢視——宏——停止錄製”即可停止錄製宏。

“錄製宏”記錄下了把第一個表格設定成我們需要的樣式這個操作

另外，宏的錄製和終止也可以直接使用左下角的快捷圖示（紅框所示）進行操作。

②執行宏：統一表格格式

此步驟一次只能處理一個表格，操作上可直接跳過。把游標停留在需要更改樣式的表格旁邊，比如的第二個表格點選選單欄“檢視——宏——檢視”選擇剛剛建立的宏“更改表格格式”，點選執行，即可將第二個表格更改成我們需要的樣式。但這樣有一個問題，還是需要一個個去更改表格的樣式，我們需要批次修改，這就需要編輯宏的程式碼（只需套用程式碼即可）。

並且宏可以儲存，方便下次直接呼叫。

2.使用宏統一圖片格式（直接套用宏）

一個文件中有多個圖片，常常大小不一，可以使用宏統一文件中圖片的大小。

▌具體操作：

如下圖所示：

註釋：1.因Word中的尺寸單位是（釐米），程式碼中設定的資料單位是px（畫素），1cm=28.35px,寬度5cm=141.35px;2.這裡是按照圖片的原本的比例進行縮放的，並不會影響圖片的比例，比如這裡把圖片寬度縮小為5cm，這裡的高度設定實際上是沒有意義的，高度會按照圖片原本比例進行縮放。3.可以按照實際圖片尺寸需求修改程式碼。返回Word文件，點選選單欄“檢視——宏——檢視”選中所需宏“統一圖片尺寸”並點選“執行”，即可把文件中所有圖片統一為我們需要的格式。

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