第一步：明確寫作目的，考慮讀者需要

在寫作開始前，首先要明確報告的寫作目的。因為一篇報告通常是為應答某一要求，而這一要求一般就是授課教師設定的寫作話題或主題，學生們必須以此為中心進行寫作。動筆寫作時一定要考慮報告的讀者是誰，由此來決定文章的整體風格和結構。一般情況下，授課教師會對報告所針對的特定讀者進行描述，學生們需要對讀者需求進行分析。

在寫作時，作者需要注意角色轉換的問題。很多情況下，一篇報告要求作者假設自己的角色，如充當一名公司會計，撰寫一份提交給經理看的財務分析報告。在這種情況下，就需要作者把自己的學生角色轉換為公司職員，進行換位思考，以適當的表達方式和符合角色身份的語氣寫出報告。

第二步：制定寫作計劃，搭建文章框架

在寫作之前最好制定一個寫作計劃，安排好進度，以便按時上交作業。作者可以使用分級標題，這些標題好似人體的骨骼，支撐起報告的框架。有些時候，授課教師會給出標題目錄。如沒有給出，學生就要自己撰寫，並將其按一定的邏輯關係進行排列，構成其報告的寫作框架。在此基礎上，可以採用 “頭腦風暴法”，儘可能的多的彙總觀點，然後從中確定每個標題下要寫的內容，初步完成文章的整體構思。

第三步：廣泛閱讀研究，收集寫作資料

收集資料時，要時刻牢記報告的寫作目的和文章主題，以此作為資料收集的準繩，收集的資料一定要與確定的寫作框架的要點密切相關。在圖書館大量閱讀相關書籍、報刊雜誌，透過網際網路閱讀相關資料，這些都是很重要的收集方式。另外，常用的方式還包括：觀看相關錄影資料和紀錄片；親自動手實驗，觀察統計資料；進行問卷調查，收集第一手資料等。

第四步：撰寫寫作草稿，先主後輔為序

第五步：編輯校對草稿，列印上交作業

一般在草稿完成之後，應將其放在一邊一兩天，待發熱的大腦冷靜一下後，再仔細修改。修改時應注意以下幾個方面：主體是否與寫作目的的協調一致；報告是否迴應了作業的各項要求；結構安排是否合理，具有邏輯性；語氣表達是否符合假定的角色；引用資料格式與標註是否正確等