就純IE工作或用於部門內部流通的話，對PPT的使用頻率極低，大家預設使用行業軟體，比如AutoCAD、visfactory、witness、minitab等等，office辦公類的也僅僅涉及到Excel和word（當工時記錄過多時excel也被拋棄）。這些軟體因為是行業通用，所以業內人士互相溝通和理解並沒有太多問題。

但是一旦需要系統性對外報告或溝通的時候，就不能指望這些軟體了。一是業外人士看不懂。因為IE學科本來就比較小眾，其軟體更是受市場關注較少，業外人士不會願意花精力去學習瞭解這些軟體。包括公司的老總，要管理的部門那麼多，IE並不是他的專業。二是PPT能更為系統地進行表達。無論你是進行工時測量、供應鏈調整或者是質量管控，每個方面都有自己對應的專業軟體，透過各類軟體定量分析得到一個綜合結論。我們試想一下，在我們給管理組高層進行彙報的時候，是不停地來回切換軟體好呢，還是按照提綱把相關資料放在一個PPT裡好呢？答案毋庸置疑。

作為上層決策者首先需要的是一個定性分析，然後才是定量分析。簡單來說就是現有結構要不要調整，在那幾個方面進行調整，然後才是具體怎麼調整。而至於你背後所使用的分析手段和工具對於他們來說是黑箱操作，並不是關注的重點。就像你去飯店訂餐，服務員給你提供幾個價位內的組合搭配，把決定權交給你，而至於每道菜的具體制作方式和流程跟顧客是無關的。這就是採購清單和菜譜的關係了，PPT在這裡就是扮演了一個菜譜的角色，這對於上層業外人士來說是最直觀、簡潔的。

看到這裡我們可以明白，無論是哪個公司，IE部門對外都需要一個合理的表達工具，可以是PPT、可以是keynote、也可以是導圖，目的就是給出一個系統的最終成品讓對方能看懂。

題外話：每個崗位剛開始的時候都是從打雜等外延做起，慢慢熟悉了之後才會逐步進入核心圈。在你製作各類報告的時候，可以對相關資料和分析手段有個最直觀的瞭解，對你日後的專業提高是有幫助的。好友在進去第二年才開始負責整理報告工作，第一年是從幫團隊列印裝訂材料開始的。

從事IE工作跟會不會PPT沒有任何關係！

你現在所在的環境決定了你要從事的工作內容，在辦公室工作的就必須多多少少要會PPT,PPT作為職場上跟老闆報告或者是讓客戶瞭解產品最直接的辦公軟體，不懂一點還真的不好在職場上混！

作為生產直接管理的一員，我曾經也有跟題主一樣的苦惱，我是管理生產的，我工作的地方應該是在生產第一線呀，為什麼還要我擠時間出來做報告(PPT)，後來待的時間長了，慢慢就想明白了，如果我不會PPT,去開會時怎麼向我的主管報告？別人跟我報告我怎麼能理解？要知其然更知其所以然，而且透過多做PPT，也讓我們報告能力得到提升了，對於以後無論是生活還是工作還是挺有幫助的！

前段時間看到一責新聞“小夥年薪14萬，因PPT做得醜被開除”。這條新聞在我看來就是個笑話，PPT只是一個工具，是一個輔助你工作的工具而已，因PPT做得不好就否定一個人本末倒置。更真實的原因就是這只是一個藉口而已，也許是公司覺得小夥年薪太高了，也許是年輕人不懂事，得罪了領導。

就我本人而言，我就不會PPT，雖然我不是從事IE行業，但不會PPT並不妨礙我工作的進行，也不妨礙我對領導工作的彙報，以及下屬對我任務佈置的理解。會不會PPT並不重要，重點在於你能否對你的工作，對你所要進行的事有專業性，能深刻明白以及理解！只有這樣，你才能把你想說的事，表達清楚明白，表達明白。如果你自己都知其然不知所以然，想不清，說不明，就算你做出了PPT，你的領導，你的下屬也不會完全理解你的意思。

所以說，千萬不要本末倒置，PPT只是個輔助工具而已，不是說一定要會。你工作的專業性，你對領導的能不能深入瞭解，這才是你在職場的立足之本。也許有的領導就喜歡PPT，那你就要做，有些領導喜歡口頭彙報，或者有的領導喜歡書面彙報，不同風格的領導需要區別對待，這都是需要你自己觀察，自己分析！

是的，做為一名從事IE（工業工程）人員，最重要一點就是邏輯思維，我們跟進一個專案，寫一個A3報告、一個DMAIC，算一個抽獎回報率，都是需要思考邏輯的，PPT正好是最重要的一點就是邏輯，所以說就算你不做PPT，你也要學點PPT思維。

我們先來說一個事情，我的一位同事A，老闆讓他分析一下為什麼某個組的Line Balance在6月份只有65%，與當時做MOST分析定義的80%，沒有達到目標呢？

說明一下，只有6月和7月的Line Balance是65%，5月、8月和9月都已經達到80%。

如果你接到這樣的任務，你是如何展開的呢？

我這位同事是一個很勤奮和負責的人，當接到任務後就立即展開了工作，打電話諮詢了這個專案的相關負責人，瞭解了一大串的資訊後，立刻使用1. 2. 3. 4. 5.的，大概寫了十幾二十項的文字，然後發給了老闆。

今天早上看到他後，我就問了一下怎麼樣了，他說被老闆打回來了，說要使用時間軸的形式表達，然後他給我看了一下他做的，大概是下面這樣：

不管怎麼樣，他還是使用了時間軸的結構，就是過去、現在、未來。這個結構我們可以使用到我們的演講裡，就是按著時間軸來陳述，你可以講事實，也可以談想法，關鍵是跟著時間軸來。

時間的前後關係是一種強邏輯關係，時間軸結構的意義在於，透過時間線索，可以將不同的事物或者故事聯絡起來，並賦予清晰的邏輯。

時間軸是一種大氣磅礴的結構，因為動不動就是五年、十年、五十年、一百年，特別適合各種領袖、CEO之類的來使用。

我們使用在這裡合理嗎? 還有沒有更好的方法？

返回到開始的問題，我問了同事3個問題：

1. 80%的Line Balance操作人員是多少？65%的Line Balance操作人員是多少？

2. 這幾個月的FPY趨勢是什麼？

3. 這幾個月的DPPM趨勢又是什麼？

搞清楚這三個問題，我們應該就會有答案了，接下來使用PPT思維。

1. 深思熟慮；

2. 紙上談兵；

3. 視覺呈現。

我們得到：

1. 畫圖，15%的GAP;

2. 最多歸納3個Remark影響這15%的GAP;

如下：

or:

因此，大多數情況下，你費盡口舌地描述，不如輕描淡寫地放一張恰當的圖片。一個柱狀圖或者折線圖更能讓觀眾快速get到你的點。