作為一名IT資料人。

來回答下如何寫一份資料報告。

首先 寫報告的結論(既題主說的結果)，選一個合適的PPT模板也很關鍵。

然後就是不斷的反覆的檢查自己的報告 一頁一頁進行(如果能夠一頁檢查修改10遍以上，那你出來的報告基本無可挑剔)。

【乾貨】怎樣寫出專業資料分析報告

在資料分析工作中，分析報告是資料分析成果的重要體現，也是很多企業考核資料分析師的硬指標。

1 資料分析報告的型別

由於資料分析報告的物件、內容、時間和方法等情況不同，因此存在不同形式的報告型別。我們常見的幾種資料分析報告有：專題分析報告、綜合分析報告和日常資料通報等。

其中最體現專業水平的是專題分析報告，其次是綜合分析報告，最後是日常資料報告。

由於業務部門自身就在做業務報表，為了避免重複工作，專業資料分析師撰寫的報表為體現出資料探勘特色，主要從報告的分析內容和分析方法等方面要有所區別，做到人無我有、人有我優。

概括來講，主要區別包括：

一是分析內容方面：首先研究要有深度，應多研究相對比較隱含的指標。比如：直接的業務經營指標之外，業務部門不能直接獲取的資料或不能直觀得出結論的內容。其次要針對業務痛點問題分析，要能取得業務部門支援，收穫實效。比如：透過行業大資料進行競爭對手和競爭產品分析、客戶行為大資料分析使用者畫像、流失分析等問題，透過APP日誌開展埋點分析、漏斗分析和路徑分析等。

二是分析方法方面：多使用簡單統計分析之外的方法，包括（1）高階統計方法：包括主成分分析、因子分析等。（2）資料探勘方法，比如分類、聚類、預測、關聯等問題。（3）多使用效果好的高階視覺化技術：包括散點圖、熱力圖、雷達圖、駕駛艙等。

2 專題分析報告要點

專題分析報告是對社會經濟現象的某一方面或某一個問題進行專門研究的一種資料分析報告，它的主要作用是為決策者制定某項政策、解決某個問題提供決策參考和依據。

專題分析報告的一般流程包括：問題定義和拆解、資料獲取及探索、資料分析、報告撰寫。

1.問題定義和拆解。

（1）問題拆解。按照自己理解對問題進行分解，儘量想全面，透過思維導圖方式分析。

（2）業務諮詢。請業務方一起探討確定業務問題。

（3）交叉確認。請分析部門領導確認一次，請業務部門領導確認，形成最終結論。

2.在資料獲取部分。

採集的基礎資料具有科學性、客觀性和嚴密的邏輯性。對於新專案，常常採用一手資料，採集方法包括：問卷調查、觀察、抽樣、爬取等等。對於二手資料，可以考慮歷史資料、行業公開資料、網上資料、統計年鑑等。

3.在分析部分。

（1）資料描述部分，多使用統計分析方法。

二是使用各種統計指標：包括四大類：變化、分佈、對比、預測。

• 變化：指標隨時間的變動，表現為增幅（同比、環比等）；

• 分佈：指標在不同層次上的表現，包括地域分佈（省、市、區縣、店/網點）、使用者群分佈（年齡、性別、職業等）、產品分佈（如動感地帶和全球通）等；

• 對比：包括內部對比和外部對比，內部對比包括團隊對比（團隊A與B的單產對比、銷量對比等）、產品線對比（動感地帶和全球通的ARPU、使用者數、收入對比）；外部對比主要是與市場環境和競爭者對比；這一部分和分佈有重疊的地方，但分佈更多用於找出好或壞的地方，而對比更偏重於找到好或壞的原因；

• 預測：根據現有情況，估計下個分析時段的指標值。

這部分重點使用各種視覺化圖表，用少量文字進行輔助說明。

（2）建立模型部分。

在描述分析之後，要進行深一層的分析和挖掘。可以透過一些資料探勘模型，如關聯分析、分類分析、迴歸預測、聚類分析等進行深一層資訊的挖掘和分析。

3.報告撰寫部分。

（1）整個框架要有邏輯性

比如營銷的專題分析，就需要從產品、價格、渠道、促銷等幾個方面分析。

（2）報告的每個部分要論點先行，資料支撐

對每個問題進行拆解，每個部分需要結論先行，每擺出一個關鍵點的結論，就需要將支撐資料依次擺放。分析過程要有邏輯性，通常遵循：1.發現問題；2.總結問題原因；3.解決問題。最後還能夠把每一項的結論進行概括，形成一個整體的結論。

（3）多使用定量分析，多使用數學模型

運用定量的數學模型進行資料分析，一步步推導到資料的結論上。

（4）結論和建議

最後部分，報告應該：一是彙總形成總體結論。二是更重要的要提出改進建議。從整個專案的戰略規劃層面給出建議，特別是給出一些定量的建議。比如：在總投資規模一定的情況下，如何調整借貸資金和自由資金的比例來確保成本最低。三是可以更進一步，提出改進計劃。比如誰去執行，怎樣執行。

3 綜合分析報告要點

1.全面性

綜合分析反映的物件，無論是一個地區、一個部門還是一個單位，都必須以這個地區、部門或者單位為分析總體，站在全域性高度反映總體特徵，做出總體評價，要多維度、多層次的展示資料。

2.聯絡性

綜合分析報告要把互相關聯的一些現象、問題綜合起來進行系統的分析。這種分析不是對全部資料的簡單羅列，而是在系統地分析指標體系的基礎上，考察現象之間的內部聯絡和外部聯絡（這種深入一層的分析才展示出水平！）。

4 日常報告要點

日常資料通報是以定期資料分析報告為依據，反映計劃執行情況，並分析其影響和原因的一種分析報告。它一般是按日、周、月、季等時間節點定期進行的，因此也叫定期分析報告。它包含有下面3個特點。

1.及時性

由於日常報告需要展示最新的發生情況，所以必須在最快時間出報告。能實時最好，最遲也是T+1。所以要大量使用自動化技術，透過程式自動出報告。

2.跟蹤性

日常報告主要展示進度完成情況，進行預警分析。因此必須把KPI指標結合在報告裡面，詳細分析完成進度情況、消耗時間、完成指標比率，並對異常指標進行警示。為閱讀報告的人直觀的反映執行情況的質量。

3.規範性

透過固定格式，形成規範的結構，幫助閱讀者最短時間掌握情況。主要部分包括：

（1）主要指標情況：包括指標現狀、同比環比分析、對應指標要求。

（2）對異常指標，分析為完成原因，並進行預警。

（3）總結經驗和存在問題。

（4）下一步計劃和措施建議。