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    物流排程流程與職責:

    工作流程:

    一、接受貨主詢價 1、 海運詢價: ① 掌握髮貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; ② 主要船公司船期資訊; ③ 應向詢價貨主問明一些類別資訊,如貨名,危險級別等。(水路危規) 2、 陸運詢價: ① 掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; ② 各港區裝箱價格; ③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。 3、 不能及時提供的,請顧客留下電話、姓氏等聯絡要素,以便在短時間內回覆貨主。

    二、接單(接受貨主委託一般為傳真件)需明確的重點資訊: 1、 船期、件數 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 體積 各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積、重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付費條款、貨主聯絡方法 6、 做箱情況,門到門還是內裝

    三、訂艙 1、 繕制委託書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始託單的資料正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。 2、 加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一併備齊方能去訂艙。 3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號資訊。

    四、做箱 1、 門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯絡人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 2、 內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

    五、報關(有時同時、有時先於做箱) 1、瞭解常出口貨物報關所需資料。 需要①商檢②配額③許可證④產地證⑤提供商標授權、商標品名⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時提供結匯水單(影印件⑦ 提供商會核價章 2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重淨重,件數,包裝種類,金額,體積,稽核報關單的正確性(單證一致)。 3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,稽核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。 4、 備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,於截關前一天通關。 5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。 6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的檔案資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

    六、提單確認和修改 1、 問明顧客“提單”的發放形式: ① 電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),後出具公司“保函”到船公司電放。 ② 預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”(留底),後出具公司“保函”到船公司預借。 ③ 倒籤(如可行) 需顧客提供正本“倒籤保函”(留底),後出具公司“保函”到船公司倒籤。*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L. ④ 分單: 應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。 ⑤ 並單:應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單 ⑥ 異地放單:須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯絡人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。 2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。

    七、簽單 1、檢視每張正本提單是否都籤全了證章。2、是否需要手籤。

    九、提單、發票發放(提單樣本) 1、貨主自來取件的,需簽收 2、透過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日後查證 答案補充

    工作職責:

    1、根據場地的情況對物流中心進行規劃和最佳化調整。

    2、根據業務量調整和安排人員和裝置,合理控制運營成本。

    3、制定和完善物流中心的各項操作程式。4、對配送車輛進行監控和排程。

    5、對現場不同的作業區域進行全面監控,監督各工作區域嚴格按照工作流程操作。

    6、根據運營實際需要提出相應的改進措施,批准後負責組織實施。

    7、根據客戶不同要求制定服務方案。

    8、根據訂單情況組織發貨,入貨,盤點,結算,庫。

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