本月應負擔的報刊雜誌費，可以透過“預付賬款”、“其他應收款”等科目代替“待攤費用”科目。

會計分錄是：

借：預付賬款-報刊費

貸：銀行存款

每月攤銷報刊費：

借：管理費用-報刊費

貸：預付賬款-報刊費

預付賬款是指企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

預付賬款按實際付出的金額入賬。

待攤費用指已經發生或支付，但需要逐步分批攤入產品成本的各項費用，如引進技術專案的許可證費、專利費、設計費、諮詢費等，這些費用一般在專案投產前支付，投產後一次或分批列入成本。

擴充套件資料：

待攤費用指不超過一年但大於一個月這期間分攤的費用。超過一年分攤的費用就是遞延資產。遞延資產實質是已經付的費用，花了費用當然應該取得資產，遞延資產就是這個意義上的資產，它沒有實體。

由於這些費用不同於列作流動資產需在1年或1年以內攤銷的待攤費用，在會計中將它另行設定“遞延資產”或“長期待攤費用”科目（採用企業會計制度的開發企業在“長期待攤費用”科目）進行核算，發生時將它記入“遞延資產”或“長期待攤費用”科目的借方。

“長期待攤費用”科目應按費用的種類設定明細分類賬，期末借方餘額，反映企業尚未攤銷的各項遞延資產或長期待攤費用，在會計報表附註中，應按費用專案披露其攤餘價值、攤餘期限、攤銷方式等。