總經理助理是總經理的助手，作為助手，主要工作不是提出問題，而是為總經理解決問題或者提出解決問題的方法，並且著手解決的人。

崗位職責

1、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

2、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

5、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

10、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

注意事項

1、因為是總經理助理，首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

2、不要打別人小報告。

3、要按時完成工作。要注意細節，比如安排同事吃飯，要知道坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衛生、味道、價錢、能坐多少人,還有留守人員安全。

4、對老闆態度要不亢不卑。首先要把老闆交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽。還有最重要的一點要與下屬搞好關係，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經驗比你多。