按照2012年7月1日起施行的最新版《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)和黨政機關公文格式(GB/T 9704-2012)的要求，公文成文日期用阿拉伯數字將年月日標全，月日不編虛位(即1不能為01)。加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。 “好多公文通知或是通報什麼的材料，日期都是正文下方右頂格”只能說明很多單位的公文都不規範，不規範的公文很多，一般“兩辦”的檔案相對規範些。