如果是用外部資料來源建立的資料透視表，只需要重新整理資料透視表，新增的資料就會實時更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的資料建立動態資料來源的資料透視表，則需要對資料來源加以處理，才可以將變化後的資料來源即時重新整理到資料透視表中。 一、建立動態資料來源透視表的方法1、運用EXCEL列表的方法建立動態資料來源透視表 。方法是選中工作表中任一單元格，資料-列表-建立列表。在這個列表的基礎上建立資料透視表（建立透視表的嚮導快捷鍵ALT+D+P），可以達到動態重新整理資料透視表的作用。這個方法的特點是簡單、實用，方便、快捷，但有一個缺點是隻能對資料記錄的增減變化有效，而對資料結構的增加無效，即增加了列欄位，則無法更新到資料透視表中，所以是有限的動態。 注意：當你轉換資料列表時， EXCEL會自動生成一個叫做“DATABASE”的資料區域名稱，如果在建立資料透視表時選擇的區域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時，則無法實現實時更新，必須要在這裡填入資料列表的實際區域地址。2、定義名稱。 一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實現動態資料來源的實時重新整理(假設資料來源放在工作表A1單元格開始)。 Offset($A$1 ，，， counta(A:A),counta（$1：$1）) 在建立透視表時，選擇資料區域時填入用這個公式命名的名稱，即可實現資料來源的動態重新整理。 二、多重合並計算區域資料來源透視表 將一個工作簿中不同工作表的資料來源彙總在一起建立透視表，用一般建立資料透視表的方法是沒辦法實現的，只能用多重合並計算資料區域的方法才行。 用多重合並計算資料區域建立透視表時，可分建立單頁頁欄位和自定義頁欄位的方法， 單頁頁欄位更加簡單、快捷，自定義頁欄位的方法更加靈活、有效。 運用多重合並計算資料區域建立的透視表，無論你源資料有多少個欄位，它都會只有4個欄位（頁、行、列、值），除了行欄位，源資料的所有欄位都作為了資料欄位並轉換成列的形式並列在透視表的資料區域中，無法作為單獨的欄位進行分析和處理，這樣就改變了源資料欄位的獨立屬性。這一點是多重合並資料區域建立資料透視表的嚴重不足之處。因此在原始資料的錄入和管理時，應儘量將資料來源保持在一個工作表中進行管理。 如果既要多重資料合併，又要求各欄位都要有效，那就要把EXCEL工作表當作外部資料來進行處理，就可達這一目的。（這種方法需要在編輯OLE DB查詢時需要用到一些簡單SQL語句，將各個工作表的內容聯合起來）。這樣建立的資料透視表，每一個欄位都是有效的，並且可以實時更新。 雖然多重合並計算資料建立的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統計時卻非常有效。 如建立二維資料表的彙總分析、將二維資料錶轉換為一維資料表、統計多行多列的不同資料等的特殊需求，非常方便和快捷。 學習和掌握更多有關EXCEL或OFFICE的知識，請登入 。在這裡，會讓你有到家的感覺。
如果是用外部資料來源建立的資料透視表，只需要重新整理資料透視表，新增的資料就會實時更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的資料建立動態資料來源的資料透視表，則需要對資料來源加以處理，才可以將變化後的資料來源即時重新整理到資料透視表中。 一、建立動態資料來源透視表的方法1、運用EXCEL列表的方法建立動態資料來源透視表 。方法是選中工作表中任一單元格，資料-列表-建立列表。在這個列表的基礎上建立資料透視表（建立透視表的嚮導快捷鍵ALT+D+P），可以達到動態重新整理資料透視表的作用。這個方法的特點是簡單、實用，方便、快捷，但有一個缺點是隻能對資料記錄的增減變化有效，而對資料結構的增加無效，即增加了列欄位，則無法更新到資料透視表中，所以是有限的動態。 注意：當你轉換資料列表時， EXCEL會自動生成一個叫做“DATABASE”的資料區域名稱，如果在建立資料透視表時選擇的區域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時，則無法實現實時更新，必須要在這裡填入資料列表的實際區域地址。2、定義名稱。 一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實現動態資料來源的實時重新整理(假設資料來源放在工作表A1單元格開始)。 Offset($A$1 ，，， counta(A:A),counta（$1：$1）) 在建立透視表時，選擇資料區域時填入用這個公式命名的名稱，即可實現資料來源的動態重新整理。 二、多重合並計算區域資料來源透視表 將一個工作簿中不同工作表的資料來源彙總在一起建立透視表，用一般建立資料透視表的方法是沒辦法實現的，只能用多重合並計算資料區域的方法才行。 用多重合並計算資料區域建立透視表時，可分建立單頁頁欄位和自定義頁欄位的方法， 單頁頁欄位更加簡單、快捷，自定義頁欄位的方法更加靈活、有效。 運用多重合並計算資料區域建立的透視表，無論你源資料有多少個欄位，它都會只有4個欄位（頁、行、列、值），除了行欄位，源資料的所有欄位都作為了資料欄位並轉換成列的形式並列在透視表的資料區域中，無法作為單獨的欄位進行分析和處理，這樣就改變了源資料欄位的獨立屬性。這一點是多重合並資料區域建立資料透視表的嚴重不足之處。因此在原始資料的錄入和管理時，應儘量將資料來源保持在一個工作表中進行管理。 如果既要多重資料合併，又要求各欄位都要有效，那就要把EXCEL工作表當作外部資料來進行處理，就可達這一目的。（這種方法需要在編輯OLE DB查詢時需要用到一些簡單SQL語句，將各個工作表的內容聯合起來）。這樣建立的資料透視表，每一個欄位都是有效的，並且可以實時更新。 雖然多重合並計算資料建立的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統計時卻非常有效。 如建立二維資料表的彙總分析、將二維資料錶轉換為一維資料表、統計多行多列的不同資料等的特殊需求，非常方便和快捷。 學習和掌握更多有關EXCEL或OFFICE的知識，請登入 。在這裡，會讓你有到家的感覺。