工具材料：

報銷單，簽字筆

一 、報銷單頂行一欄內容填寫

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報銷部門的填寫：

首先是報銷單的左上角，在“報銷部門”處填寫所屬的部門或專案名稱，如辦公室、行政部、研發部、技術部等。如果是兩個或兩個部門以上聯合做的一個專案最好就是寫上聯合專案的名稱，這樣就好區分。

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日期的填寫：

填寫日期，正常來說就是報銷當天或前一兩天，但絕對不會是往後的。在這裡也有一個需要注意的就是，不知道其他公司有沒有這樣操作過，前面幾天購買的東西在報銷的本天一起來報銷。注意，日期就不是填寫前幾天的，就是填填表的當天日期，若有補充可在內容中寫明或在備註中詳明。

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單據附件共幾頁：

報銷一定會有單據或發票，順便提醒一下大家，只要是替公司辦事，就是說是公事可以報銷的費用，一定記得要單據、收據或者發票，如果沒有帶也需要找一張規整的白紙，寫上內容讓對方簽字。如果沒有任何證明，一般的公司都不會讓你報銷，這個也不能怪公司。因為這也是公司的正常管理流程。

二 、報銷單內容的填寫

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填寫“用途”內容：

在“用途” 此處填寫上你採購東西或者某些支出費用的用途，按不同科目分別列出填寫下來，不夠用的在拿一張報銷單填寫。需要注意的是，完整的用途摘要填寫格式一般會是：動詞+名詞+量詞,如： 購買A4紙2箱。

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金額內容填寫：

在“金額”該處填寫上該專案採購或支付的實際發生金額數目，不要錯寫了，更不要多寫也不要少寫了，這裡後面是有發票或收據金額核對的。注意的是，這裡的都是用阿拉伯數字（小寫）填寫即可，一般是小數點後兩位（轉賬的一般都是兩位），也有些是小數點後一位。

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計算合計總額：

把採購或支出的所有費用計算合計準確，在“合計”右邊空格上填寫上實際的合計金額，同樣的也是使用阿拉伯數字（小寫）。並且將“合計”此行上方所有空欄的，劃S 線把它佔據，表明登出掉，為無效空白欄。

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金額大寫的填寫：

在“金額大寫”處填寫上上面合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣一般為：壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬，一定不要寫錯，寫錯為無效的。注意的是，此大寫不是一二三四五六七八九十百千的寫法，特別是“伍”字會經常寫成“五”字。

三 、部門審批稽核及其意見

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內容的備註：

備註內容主要是填寫購買或支出非融專案的明細敘述。備註內容可能是不同日期的專案說明，可以是採購的原因和目的作用，也可以是採購品的效能引數等的說明。

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部門主管意見：

報銷公用費用就必不可少了部門領導的稽核及同意。特別是大一些的公司，一個部門估計需要前些幾個級別領導的簽字，這個也是沒什麼好介紹的，讓部門經理順順利利的簽完字就可以了。

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副總或經理以上領導審批：

一般公司最高報銷都是高管，小一些的公司可能是總經理，但規模中等以上的一般是公司指定的副總或經理就可以簽名報銷的了（小額或中額）。

四 、報銷單底部一欄的填寫

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報銷申請人簽字：

填寫玩內容後，首先就是要在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽上自己（或報銷人）的字。報銷人可以與領款人不一樣，但是是誰報銷的就填寫誰就可以了。

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送到財務部稽核：

一般財務裡有兩個稽核，就是會計稽核和會計主管或財務主管的複核。財務部主要是對發票單據的實際數目進行核對。雖然他們不太管內容的專案，但是金額書寫及報銷單的整潔程度及填寫內容是否模糊是很看重的，因此填寫時需要認真仔細。

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到出納出領款：

會計主管或財務主管複核後，出納收到單據或資訊後就會把報銷的資料款額結清給你，這是還需要領款人在“領款人”處簽名。一般領款人都會是申請報銷的報銷人本人，也可以是自己本部門或專案組中的主管級領導代領。

五 、發票單據的粘附

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關於票據貼上：

1 、所附發票真實、合法，抬頭正確。

2 、票據貼上在費用報銷貼上單上，用膠水貼上或者使用訂書機釘上，從左到右，從上向下順著貼或釘，保證左邊和上邊是整齊的。粘單據時，不超過左邊黑線以便裝訂，粘貼後不能超過貼上單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。票據貼上順序和報銷單封面所列的專案順序一致。

3 、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆。發票報銷與收據報銷要分別填寫。

六 、借款退款

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借款退款瞭解：