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  • 1 # 使用者7364316064609

    管理者的分權與授權

    完善的分權體系是企業的一種追求,而內部授權也是企業的現實需要。內部授權一般發生在分權體系本身不盡合理,職務權利擁有者因某些情況而不能有效行使職權,完成一些臨時性工作,處理突發事件等。雖然企業內部授權在一定情況和條件下有存在的必要,但與穩定的分權體系相比其弊端是很明顯的。

    所謂分權,就是現代企業組織為發揮低層組織的主動性和創造性,而把生產管理決策權分給下屬組織,最高領導層只集中少數關係全域性利益和重大問題的決策權。分權管理通常適用於規模較大、產品品種多、市場變化快、地區分佈較分散的產業。

    如果高層次對較低層次的決策沒有任何控制,則分權程度極高。 

    組織中較低管理層次制定決策的頻度或數目越大,則分權程度越高。 

    組織中較低層次決策的範圍越廣,涉及的職能越多,則分權程度越高。

    分權管理企業將一定的日常管理決策權下放給下屬單位。在分權管理條件下,企業把生產經營決策權在不同層次的管理人員之間進行適當的劃分,並將決策權隨同相應的經濟責任下放給不同層次的管理人員,使其能對日常的經營活動及時作出有效的決策,以迅速適應市場變化的需求。職責確定了,規劃了,那下面就要授權了。但是在授權之前我們首先要了解彼此之間的關係: 

    權力的分散可以透過兩個途徑來實現:組織設計中的權力分配與主管人員在工作中的授權。 

    制度分權與授權的結果雖然相同,都是使較低層次的管理人員行使較多的決策權,即權力的分散化,然而實際上,這兩者是有重要區別的。  

    制度分權,是在組織設計時,考慮到組織規模和組織活動的特徵,在工作分析、崗位形成和部門設計的基礎上,根據各管理崗位工作任務的要求,規定必要的職責和許可權。 

    而授權則是擔任一定管理職務的領導者在實際工作中,為充分利用專門人才的知識和技能,或出現新增業務的情況下,將部分解決問題、處理新增業務的權力委任給某個或某些下屬。“授權”比“命令”更重要也更有效。但是,領導者該如何做好授權呢?這其中最重要的就是權力和責任的統一。在向員工授權時,既定義好相關工作的許可權範圍,給予員工足夠的資訊和支援,也定義好它的責任範圍,讓被授權的員工能夠在擁有許可權的同時,可以獨立負責和彼此負責,這樣才不會出現管理上的混亂。也就是說,被授權的員工既有義務主動地、有創造性地處理好自己的工作,併為自己的工作結果負責,也有義務在看到其他團隊或個人存在問題時主動指出,幫助對方改進工作。

    有效的授權,對於企業有有以下兩點好處:  

    1、透過有效授權,授權者將龐大的企業/組織目標輕鬆地分解到不同人身上,同時將責任過渡給更多的人共同承擔,讓團隊每一個職員更加有目標、更加負責任、更加投入、更有創造性地工作,產生“四兩撥千斤”的巨大力量和“九牛爬坡,個個出力”的協作精神。 

    2、透過有效授權,企業減少了控制,擺脫了依從,領導者從權力的煩惱中走出來,被授權者增加了自主性,感受到了責任感,提高了工作的能動性,增強了自我管理能力,獲得了更快的個人成長。有效授權為企業帶來了較高的激勵水平、高效率的團隊和優異的業績。

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