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  • 1 # 山城故事多

    sum 函式應該是大多數人的 Excel 啟蒙函式,別看它很簡單,但也有些情況下,一不注意就踩坑,比如今天的案例。

    案例:

    下圖是個簡單的資料表,“總計”行用的是最基礎的 sum 公式。

    需求:

    當我們在“總計”上方新增月份時,需要總計結果自動加入新增行的數值,怎麼實現?

    解決方法:

    1. 就目前的表格,我們試一下增加新行後,總計結果到底會不會變?

    2. 從上述實驗結果來看,sum 函式對“訂單數”實現了自動新增新增行的智慧統計,但是對“獎金”卻不奏效,為什麼?

    這是因為“獎金”單元格本身也是公式,sum 函式遇到公式就不那麼智慧了。

    3. 正確答案其實很簡單,將“訂單數”的總計改為以下公式,向右拖動公式複製到 C 列即可:

    =SUM(B2:INDEX(B:B,ROW-1))

    公式釋義:

    同樣是 sum 公式,我們只是將原先的第二個引數 B4 替換成了 INDEX(B:B,ROW-1)

    INDEX 函式表示返回區域中的第幾行:INDEX(array,row_num)

    index 使用方法可參見 Excel 如何多條件查詢?即同時查詢行、列並返回值?

    ROW-1:當前的行數-1,即求和項的上一行

    因此 INDEX(B:B,ROW-1) 的含義就是:始終取 B 列求和項的上一行,從而實現本例需求

    以下是演示效果:

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