VB是常用的應用軟體開發工具之一，由於VB的報表功能有限，而且一但報表格式發生變化，就得相應修改程式，給應用軟體的維護工作帶來極大的不便。因此有很多程式設計師現在已經充分利用EXECL的強大報表功來實現報表功能。但由於VB與EXCEL由於分別屬於不同的應用系統，如何把它們有機地結合在一起，是一個值得我們研究的課題。

一、 VB讀寫EXCEL表：

VB本身提自動化功能可以讀寫EXCEL表，其方法如下：

1、在工程中引用Microsoft Excel型別庫：

從"工程"選單中選擇"引用"欄；選擇Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000），然後選擇"確定"。表示在工程中要引用EXCEL型別庫。

2、在通用物件的宣告過程中定義EXCEL物件：

Dim xlApp As Excel.Application

Dim xlBook As Excel.WorkBook

Dim xlSheet As Excel.Worksheet

3、在程式中操作EXCEL表常用命令：

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") "建立EXCEL物件

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("檔名") "開啟已經存在的EXCEL工件簿檔案

xlApp.Visible = True "設定EXCEL物件可見（或不可見）

Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") "設定活動工作表

xlSheet.Cells(row, col) =值 "給單元格（row,col）賦值

xlSheet.PrintOut "列印工作表

xlBook.Close (True) "關閉工作簿

xlApp.Quit "結束EXCEL物件

Set xlApp = Nothing "釋放xlApp物件

xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) "執行EXCEL啟動宏

xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) "執行EXCEL關閉宏

4、在運用以上VB命令操作EXCEL表時，除非設定EXCEL物件不可見，否則VB程式可繼續執行其它操作，也能夠關閉EXCEL，同時也可對EXCEL進行操作。但在EXCEL操作過程中關閉EXCEL物件時，VB程式無法知道，如果此時使用EXCEL物件，則VB程式會產生自動化錯誤。形成VB程式無法完全控制EXCEL的狀況，使得VB與EXCEL脫節。

二、 EXCEL的宏功能：

EXCEL提供一個Visual Basic編輯器，開啟Visual Basic編輯器，其中有一工程屬性視窗，點選右鍵選單的"插入模組"，則增加一個"模組1"，在此模組中可以運用Visual Basic語言編寫函式和過程並稱之為宏。其中，EXCEL有兩個自動宏：一個是啟動宏（Sub Auto_Open()），另一個是關閉宏（Sub Auto_Close()）。它們的特性是：當用EXCEL打含有啟動宏的工簿時，就會自動執行啟動宏，同理，當關閉含有關閉宏的工作簿時就會自動執行關閉宏。但是透過VB的自動化功能來呼叫EXCEL工作表時，啟動宏和關閉宏不會自動執行，而需要在VB中透過命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 來執行啟動宏和關閉宏。

三、 VB與EXCEL的相互勾通：

充分利用EXCEL的啟動宏和關閉宏，可以實現VB與EXCEL的相互勾通，其方法如下：

在EXCEL的啟動宏中加入一段程式，其功能是在磁碟中寫入一個標誌檔案，同時在關閉宏中加入一段刪除此標誌檔案的程式。VB程式在執行時透過判斷此標誌檔案存在與否來判斷EXCEL是否開啟，如果此標誌檔案存在，表明EXCEL物件正在執行，應該禁止其它程式的執行。如果此標誌檔案不存在，表明EXCEL物件已被使用者關閉，此時如果要使用EXCEL物件執行，必須重新建立EXCEL物件。

四、舉例：

Dim xlApp As Excel.Application "定義EXCEL類

Dim xlBook As Excel.Workbook "定義工件簿類

Dim xlsheet As Excel.Worksheet "定義工作表類

Private Sub Command1_Click() "開啟EXCEL過程

If Dir("D:\temp\excel.bz") = "" Then "判斷EXCEL是否開啟

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") "建立EXCEL應用類

xlApp.Visible = True "設定EXCEL可見

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:\temp\bb.xls") "開啟EXCEL工作簿

Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) "開啟EXCEL工作表

xlsheet.Activate "啟用工作表

xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" "給單元格1行駛列賦值

xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 執行EXCEL中的啟動宏

Else

MsgBox ("EXCEL已開啟")

End If

End Sub

Private Sub Command2_Click()

If Dir("D:\temp\excel.bz") <> "" Then "由VB關閉EXCEL

xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) "執行EXCEL關閉宏

xlBook.Close (True) "關閉EXCEL工作簿

xlApp.Quit "關閉EXCEL

End If

Set xlApp = Nothing "釋放EXCEL物件

End

End Sub

2、在D盤根目錄上建立一個名為Temp的子目錄，在Temp目錄下建立一個名為"bb.xls"的EXCEL檔案。

3、在"bb.xls"中開啟Visual Basic編輯器，在工程視窗中點滑鼠鍵選擇插入模組，在模組中輸入入下程式存檔：

Sub auto_open()

Open "d:\temp\excel.bz" For Output As #1 "寫標誌檔案

Close #1

End Sub

Sub auto_close()

End Sub

4、執行VB程式，點選EXCEL按鈕可以開啟EXCEL系統，開啟EXCEL系統後，VB程式和EXCEL分別屬兩個不同的應用系統，均可同時進行操作，由於系統加了判斷，因此在VB程式中重複點選EXCEL按鈕時會提示EXCEL已開啟。如果在EXCEL中關閉EXCEL後再點EXCEL按鈕，則會重新開啟EXCEL。而無論EXCEL開啟與否，透過VB程式均可關閉EXCEL。這樣就實現了VB與EXCEL的無縫連線。

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Private Sub Form_Load() "視窗load過程

Dim myDb As Database

Dim myTb As Recordset

Set myDb = OpenDatabase("c:\data.mdb") "開啟資料庫檔案

Set myTb = myDb.OpenRecordset("xpress") "開啟表文件

If myTb.RecordCount < 4 Then "表文件記錄小於4條退出程式

Set myTb = Nothing

Set myDb = Nothing

Exit Sub

End If

myTb.MoveFirst "記錄指標移動到第一條

myTb.Move 2 "記錄指標向下移動2條即移動到第三條

Text1.Text = myTb!DefaultValue "text1賦值為xpress表的DefaultValue欄位的第三條記錄

myTb.MoveNext "記錄指標下移一條

Text2.Text = myTb!DefaultValue "text2賦值為xpress表的DefaultValue欄位的第四條記錄

Set myTb = Nothing

Set myDb = Nothing

End Sub

Private Sub Command1_Click()

Dim myDb As Database

Dim myTb As Recordset

Set myDb = OpenDatabase("c:\data.mdb")

Set myTb = myDb.OpenRecordset("xpress")

myTb.MoveFirst "記錄指標移動到第一條

myTb.Move 2 "記錄指標下移到第三條

myTb.Edit "資料庫為編輯狀態

myTb!DefaultValue = Text1.Text "資料庫xpress表的DefaultValue欄位第三條賦值為text1的文字

myTb.Update "儲存更改的記錄

myTb.MoveNext "記錄指標下移一條到第四條

myTb.Edit

myTb!DefaultValue = Text2.Text

myTb.Update

Set myTb = Nothing

Set myDb = Nothing

End Sub