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  • 1 # 使用者1844319796352

      一、做好會議記錄的技巧:

      1、提升自己的書寫速度。

      要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日裡多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

      2、藉助錄音筆等工具。

      在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

      3、提前瞭解會議的主要內容。

      在開會以前,可以透過會議通知了解一下會議的大體內容,然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

      4、認真聆聽參會人的觀點。

      所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然後歸納總結後記錄。

      5、不要一心二用,左顧右盼。

      做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那麼其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。

      6、一個沒記完,果斷跳過。

      很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響後面的整體記錄。

      二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

      1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

      4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄後產生異議或錯記。

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